新形势下大学教学秘书管理工作分析
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摘要：大学教育中秘书的管理的管理工作是实现信息的沟通，发挥自身的优势，配合学校领导开展教学管理工作，设计教师和学生的实际课程等。在实际的工作当中，大学教学秘书管理工作能够促进大学教学管理的规范化和高效性。但是在新教育形式影响下，大学教学秘书管理工作还存在一定的问题，制约其长久发展。文章对新形势下大学教学秘书管理工作进行分析，旨在实际教学管理中优化大学教学秘书管理工作提供有力的参考。
关键词：新形势;大学教学秘书;管理;分析
当下，大学招生规模的不断扩大以及一些学生管理工作的下移导致大学教学秘书管理工作呈现出复杂化特点，大学教学秘书在教学管理工作中具有重要意义，只有在教学管理工作中合理规划教学内容，才能够促进大学教育合理的开展。下文对大学教学秘书工作存在的问题和解决措施进行详细分析。
一、大学教学秘书教学管理工作存在的问题
（一）缺乏积极性。缺乏积极性主要是大学教学秘书本身的工作较琐碎，通常负责对学生学分统计、档案整理、奖学金评定分析等工作。不同方面的工作使得教学秘书工作处于较为尴尬的地位，学校领导没有给予自身足够的重视，而实际的工作薪酬待遇也较低。此外，大学教学秘书对自身的工作认识不足，缺乏岗位责任感，因此其实际工作中面对重复、单一的工作容易产生厌倦心理，进而影响其工作积极性。
（二）工作琐碎问题。大学教学秘书的教学管理工作面对的是大学学生，大学教学秘书需要度学生人学数据、教学数据、成绩分析、统计、档案等工作进行合理的管理，实际的生活具有琐碎性的特点，因此其工作需要教学秘书投入大量的精力，但是避免不了会出现误差或数据错误，影响且工作的实际质量。此外，对数据的处理需求大学教学秘书投入大量的时间和精力，整体工作负担大，涉及内容广。
（三）专业性素质较低。对专业性素质方面的问题，其主要是对大学教学秘书人才的选择上多半是毕业之后直接上岗，并没有对其进行必要的培训，大学教学秘书队伍缺乏系统性的专业培训，进而对实践性的工作没有经验支持，导致实际的工作效率和质量受到一定影响。例如，其大学教学秘书的工作中对学生反映的问题不能够及时反馈，导致学生反映的问题得不到回复，对学校自身的大学教学秘书工作产生一定的质疑，降低大学教学秘书工作的权威性。
二、大学教学秘书教学管理工作的改善措施
（一）建立科学教学管理观念。在我国经济快速发展的新时期，大学教学秘书必须在实际的工作中融入社会工作的内容，将教学管理的内容规范化，将其和相应的社会发展相接轨，进而通过大学教学秘书教学管理工作为学校培养高素质、专业化能力人才提供有力保障。对大学的教学秘书工作而言，其必须进行全面的革新，在工作当中融入科学的教学管理理念。其开展工作必须认识到自身工作的重要性，加深对自身岗位的认识，工作遵循“以人为本”的理念开展，从学生和教学的角度出发，深入到学生群体当中，对学生的各项数据进行分析，对教学内容和课堂设置上遵循学生的作息规律和发展规律。此外，通过和学生建立融洽的交流关系，增加大学教学秘书和大学生之间的交流，进而能够及时听取学生的中肯性建议，根据建议和意见调整教学内容，帮助教师提高教学效率，在不给学生较大学习压力的同时确保其能够学到更多的知识的内容。
（二）利用现代化教学管理手段开展工作。信息时代新形势的发展要求大学教学秘书教学管理工作要摒弃传统工作的不合理思想，将现代化的教学管理手段融入到自身的工作中去，使大学教学秘书工作效率和质量得到进一步的提高。其中，要系统化的实现对大学生各项基本信息的管理，利用先进的计算机数据分析技术和存档技术，提高自身工作的效率。在现代化信息技术的支持下，为大学教学秘书开展教学管理工作的学籍注册管理、学分统计、课程安排等合理处理，为学生和教师及时查阅相关信息提供人性化的服务。此外，要建立科学的教务管理系统，规范化校园的教务管理工作，提高大学教学秘书教学管理工作的效率。
（三）实现高效的大学教学秘书教学管理工作。要实现高效的大学教学秘书教学管理工作，就要从多方面分析大学教学秘书工作内容，规范化工作内容。
要加强大学教学秘书的工作主动性。对大学生而言，一些教学上事件出现具有一定的预见性，例如，一些心理疾病得出现具有一定的预见性，学生长时间的心里压抑可能会导致心理疾病的出现。一些常见性心理疾病需要大學教学秘书对学生数据及时分析，将数据提供给相应的大学辅导员，使其及时加强对学生动态的监督和管理，进而及时发现心理疾病的预见性发生，进而对其进行的预防。在选课上，学生对多个课程了解不深，因此其相应的工作中要对选课的数据进行搜集，将科目的详细内容陈列清楚，对学生加强管理，避免学生为了学分而选择不合适的过程，在选课之后对课堂内容不感兴趣，进而影响课堂效率和质量。大学教学秘书为保证选课合理开展，要加强和教师的沟通交流，让学生在了解选课课程内容的基础上，以自身的学习需要和学习兴趣选择合适的课程内容，进而提高大学公开课的课堂效率以及课堂质量。
三、结语
综上所述，对新形势下大学教学秘书管理工作的分析要在了解大学教学秘书管理工作的基础上分析其大学教学秘书管理工作中出现的问题，进而针对问题提出相应的解决措施。在新形势教学改革不断深化的背景下，大学教学秘书管理工作也逐渐向多样化发展，为更好的给学生提供人性化服务，就必须不断分析大学教学秘书管理工作存在的不足，并根据不足提出相应的解决措施，让学生和教师的学习工作能够合理开展，促进大学教学管理工作的可持续发展。
参考文献
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