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浅议提高图书馆编目工作效率举措

作者:未知

  摘 要:在图书馆的日常管理中,图书编目工作较为重要,它是对各种无序的书刊文献资料进行加工,使其成为有序的馆藏资源,进而方便读者的检索以及利用。因此,编目工作效率的高低对图书馆的服务工作的开展有着直接的影响。本文主要围绕如何提高图书馆编目工作效率进行简要的分析。
  关键词:图书馆 编目工作 效率
  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)07-00-01
  作为文献资源进入图书馆中的第一道程序,编目工作极其关键,是图书馆开展其他业务的前提。随着我国教育事业的不断发展,推动了我国各地图书馆的发展。但是,随着电子书的出现,再加上图书馆的编目工作效率较为低下,导致许多读者更偏向于电子阅读。故此,在图书馆的发展过程中,必须要提高编目工作的效率。
  一、图书馆编目工作中所存在的主要问题
  1.编目工作人员的专业素质不高
  随着计算机网络技术的快速发展,使得我国各行业的工作效率有了较大的提升。在图书馆中,网络技术得到了普及应用,这使得编目工作有了较大的改变,对编目工作人员的专业素质也提出了更高的要求。在编目工作中,工作人员一方面要具备较为丰富的科学文化知识,另一方面需要具有一定的计算机操作技术,并且还要具备较强的文献分析能力。此外,还需要熟悉著录标准、主题词表等,因为计算机编目工作并不是一项简单的工作,而是有着较强的专业性[1]。但是,在我国一些图书馆中,编目工作人员的专业素质不高,这导致他们在实际工作中会出现各种各样的偏差,继而导致数据库的质量不高,使得整个数据库的上网运行受到了一定的影响。
  2.书商所提供的外来数据存在着一定的问题
  书商以及权威机构所提供的外来数据源并不完全是准确无误的,那些数据多少会存在着一定的问题,例如书目的数据存在重复的情况,存在分类错误以及缺少责任者的现象,书目数据缺少主要字段等。此外,在书商所提供的数据源中,还存在著录格式不统一,错录以及漏录等问题。虽然有些错误非常的细微,但是在套用之后如果不加以修正,那么就会影响读者的书目检索。
  3.图书馆的自动化设施较为落后
  随着计算机技术的不断发展,在我国许多图书馆中,都纷纷实现了数字化、信息化的管理,都纷纷更换了新系统,这极大的提高了图书馆的管理效率。但是,在对新系统的使用中,仍然将旧系统的“简编数据”导入到新系统之中,这虽然使信息的数量较为可观,但是却存在着信息不全的情况[2]。除此之外,在更换新系统的过程中,在数据导入以及导出之时,很容易造成机读目录遗漏的现象。这样一来,就导致图书馆的一些馆藏难以被检索,从而变成了“死书”。
  二、提高图书馆编目工作效率的主要策略
  1.加强对图书馆编目工作人员的专业培训
  在编目工作中,编目工作人员的专业素质的高低对这项工作有着直接的影响,我国一些图书馆的编目工作效率之所以迟迟得不到提升,与他们的编目工作人员有着一定的联系。在信息化时代背景下,对图书馆工作人员虽然带来较大的挑战,但是也是一个不错的机遇。那么图书馆在招聘编目人员的时候,就需要对编目人员的综合素质进行考虑。现如今,许多图书馆都实现了数字化、信息化的管理,将传统的编目技术与网络技术有机的结合在一起,这就对需要编目人员要具有一定的计算机操作技术,要能够运用网络对图书进行编目。此外,随着世界各国的联系越来越密切,人们对外文书籍的需求也与日俱增,这就对编目人员的工作提出了更大的挑战,不仅需要他们掌握计算机技术,还需要懂得一定的外文。因此,图书馆除了要招聘一些综合能力较强的编目人员,还需要加强对编目人员的专业培训,使他们掌握一定的计算机基础知识,并对他们的外文知识进行培训,以促使编目工作效率的提升。
  2.借鉴国外编目经验
  与国外相比,我国图书馆的发展起步较晚,所以我国图书馆需要吸取国外图书编目的优秀经验,以促进自身编目工作效率的提升。在很早之前,外国图书馆就取得了不错的发展,而且针对编目工作困难、藏书量较大等问题,国外一些图书馆也提出了相应的解决措施。故此,我国图书馆可以安排一些工作人员前往国外考察,并且加强与国外的互动,这样有助于学习国外先进的编目工作经验,为自身的进一步发展打下坚实的基础。此外,在图书馆的日常管理中,网络技术的应用能够提升图书馆管理员的工作效率,有助于编目人员对图书进行分类,有助于图书编目的一目了然[3]。通过对网络技术的应用,能够使图书馆不需要耗费较大的财力以及人力就能够实现高效的管理。因此,图书馆除了要借鉴国外的编目经验,还需要采用先进的现代技术管理方式。如此,就能够促使编目工作的效率得到进一步的提升。
  3.对编目工作各环节进行严格的把控
  在为图书进行编目之前,编目人员需要对从外部获取的编目数据进行加工,然后再将这些数据转化为本馆的数据库记录。在对图书商标进行编目时,需要让书商对其所供应的图书提供编目数据。在编目过程中,编目人员需要将书商所提供的机读目录格式的编目数据导入到书目数据库之中,然后对题目、作者等著录进行仔细的检查,查看各字段的录入是否准确无误,并且对著录的规范性进行检查。如果发现有差错,那么需要对其进行及时的修改,如果准确无误,则需要将其导入自己的编目系统之中。为了防止编目人员出现马虎大意的情况,图书馆需要建立一个完善的质量监督机制,安排专门的工作人员负责质量把关,对编目工作的开展进行随时抽查。这样一来,能够在一定程度上提高编目工作的效率。
  结语
  综上,在我国一些图书馆中,编目工作还存在着一定的问題,如编目工作人员的专业素质不高;书商所提供的外来数据存在着一定的问题等等,这严重影响了编目工作效率的提升。因此,在今后的发展过程中,图书馆需要加强对图书馆编目工作人员的专业培训;可以适当借鉴国外编目经验;并且对编目工作各环节进行严格的把控。这样便能够使图书馆编目工作的效率得到有效的提升。
  参考文献
  [1]姜永英.浅议图书馆编目工作实行弹性工作制——以中国民族图书馆为例[J].内蒙古科技与经济,2016(19):153-154.
  [2]孙筠.数字图书馆编目工作效率问题的研究与分析[J].黑龙江史志,2015(13):300.
  [3]王春生.国内图书馆采编业务外包研究述评[J].图书情报研究,2010(01):37-41.
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