浅谈本科独立院校实习管理
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摘 要：专业实习，是高校大学生必修的课程之一，随着教育的普及和教学质量要求的提高，高校人数规模不断扩张，高校教务在实践教学管理中工作量也随之急剧增加。因此，如何提高实习管理工作在实践教学中的效率，成为一个亟待解决的问题。文章尝试以中山大学新华学院为例，结合本校在实践教学管理中所面临的问题，并就高校实践教学管理提出一些建议。
关键词：实习管理;实习系统;校友邦
中山大学新华学院（以下称“学校”）是中山大学依据教育部发的[2003]8号文件的精神，按新机制、新模式申办、经教育部批准设立的独立学院，是一所多科性全日制普通本科高等院校。学校于2005年成立，占地面积1456亩，开设44个专业，目前在校学生两万四千余人。
专业实习教学是学校教学中重要组成部分之一。学生通过完成实习并撰写实习报告，夯实学生的理论基础，培养学生的实务操作能力;通过专业实习，使学生系统地将所学理论知识与实际相结合，了解企业运作情况，熟悉企业内部工作的基本操作技能和方法，掌握企业业务流程，尝试独立完成相关业务工作，全面提高学生分析问题、解决问题的实践综合应用能力，为更准确地领悟大学四年级的专业课和完成毕业论文打好基础。由于实习的重要性，学校在实践教学中必须花费更多精力去重视，面对本科独立院校学生人数众多、教学任务工作量大的问题，如何地提高实践教学管理的效率显得尤为重要。
一、本科高等院校实习管理现状
（一）实践教学经费有限
中山大学新华学院作为一所独立学院，学校教学经费主要来源于学生学费，由于独立院校的经济效益性，政府财政补助相对较少，独立院校普遍需要大规模招生收取足以支撑学院运营的学费，因此学校的师生比例远达不到教育部规定的1：18的比例要求，不利于精细化实习教学，教师的精力难以顾及所有学生。
（二）历年实习人数基数大
由于独立院校的学生人数远超过公立院校的学生人数，因此学校在尽可能保证教学资源合理分配的情况下，规定院系安排实习指导老师和学生的比例不能超过1：30。据统计，学校每年参加专业实习的总人数均过5000人，实习人数基数较大，实习管理工作量巨大。
因此，学校在管理的过程中会遇到考核管理方面的困难。例如：学生在外实习，需要填写实习手册、实习报告、回执等相关实习资料，用于记录学生实习过程与心得，但由于学生参与实习的时间、形式各异，实习指导老师难以在学生实习情况的真实性进行确认、核实，这就导致个别学生在专业实习时，出现态度不端正甚至是弄虚作假的问题;实习指导老师无法实时得知学生的实习行踪、工作所遇问题以及学生心理等方面信息，指导老师需等到学生结束实习并上交实习资料后，通过批阅实习资料得知学生实习经历，造成老师指导环节延后，教师无法根据学生实习的工作情况对学生进行适当引导教育，无法给予学生很大程度上帮助。
（三）实习资料多，不利于存放
根据学校教务要求，学生实习结束后需要上交实习手册、实习报告和实习回执等实习资料。每年学校需要根据参与实习人数印刷五六千份实习手册、实习报告等资料，在学生实习前分发给学生，让学生根据自身实习情况如实填写，待实习结束后，将资料上交给老师批阅、评分，最终由学院教务存档。纸质版实习资料印刷耗时耗费，学生携带纸质版资料容易出现丢失情况，而且需要固定空间进行储存，空间占用率高。我校一个学年有将近六千名学生参与实习，存放过多的纸质资料，长期使用纸质版实习资料，既不利于高效地使用教学资源，也不利于节能环保。
二、本科高等院校实习管理建议
（一）提高实践教学经费的支持
学校应建立健全教师引进制度，适当提高对教职工的薪酬待遇，引进更多优秀教师。同时继续规范实习管理办法、健全实习工作考核机制，提高完成实习工作指导达标教师的奖励不断提高学校实习管理水平。
（二）引进校友邦电子实习系统
随着科学技术的发展，我国信息化建设不断推进，信息技术广泛应用，高校使用电子管理工具替代传统物理管理工具也是这个时代潮流中必不可少的一个环节，高校在实践教学中采用电子信息系统进行管理势在必行。使用校友邦实习系统工具有以下优点：
（1）指导老师实时动态管理
由于使用纸质版资料管理，指导老师与学生之间的沟通存在延迟性，老师难以在实习管理过程中及时为学生提供专业的实习指导，而学生也难以反馈工作中所遇问题。学校引进校友邦实习系统后，指导老师可根据学生每日定位打卡，判断学生实习是否正常;指导老师可以根据学生填写的周记报告，了解学生在实习过程中的情况，并在线实时提供实践教学指导，给予学生帮助，促进实践与教学的进一步融合。
（2）实习基地的管理
學校通过学生在实习系统上录入的实习单位信息运用系统后台统计实习基地的人数，同时查看学生对实习单位的评价，学校可根据学生评价及指导老师实地走访等方式，对实习基地的可靠性、企业文化、管理制度等进行判断，以此作为下年合作的重要参考。
（3）方便工作数据统计
学校可随时对学生的参与情况、教师的指导工作量进行查阅并审核，避免学生弄虚作假、指导老师疏忽管理等情况发生。通过校友邦电子实习系统，学校师生可以在系统上录入并长期保存实习数据;同时方便在学校教学评估等检查工作中，能够迅速导出数据，提高工作效率。
（三）推进实践教学无纸化办公
随着互联网电子信息化的普及，已有不少企事业单位使用无纸化办公。通过利用将电子信息系统的使用范围覆盖到实践教学领域，学校各院系可将所报的实践教学计划、归档文件等资料以线上形式进行提交、逐级审批并存档。这样既能节省纸质版资料的印刷费用，同时减少指导老师线下审批的时间、增加协同办公能力，提高工作效率;而且在一定程度上解决了纸质版资料空间储存问题，减少教学公共场所资源的占用率。
三、结语
随着独立学院的发展，本科高等院校的工作量也愈发增多，这就要求本科高等院校的教务在不断提高教学质量要求的同时，也需要管理模式上的转变，注重对工具的升级，与时俱进，增强学习使用新的管理工具，从而提高实践教学管理效率。
参考文献
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