高校后勤管理信息化建设的思考
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摘 要：随着网络信息时代的来临，信息技术在我国各行业之中得到了广泛的应用，在高校的后勤管理中，也纷纷实现了信息化建设。但是，后勤信息化平台的建设并不是一项简单的工程，而是一个复杂的系统工程，在我国许多高校中，后勤信息化平台的建设还存在着一定的问题，这影响了高校后勤管理工作的有效开展。本文先围绕高校后勤管理信息化建设的主要意义进行分析，然后就高校后勤信息化建设中所存在的问题进行分析，最后提出相应的解决对策。
关键词：高校 后勤管理 信息化建设
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）10-0135-01
前言
在高校的各项管理工作中，后勤管理工作是其中的重要组成部分，是保证高校行政事务进行的前提条件。随着网络信息时代的来临，使得高校后勤工作也面临着新的挑战。尤其是随着信息技术的发展，使得各高校纷纷开始了后勤信息化平台的建设，通过对计算机技术、通信技术以及互联网技术等，来实现餐饮、财务、采购等方面的管理，从而使高校后勤管理的效率得到提升。在学生的学习以及生活中，后勤管理发挥着巨大的作用，但是在我国各高校的后勤管理中，还存着较多的问题。基于此，围绕高校后勤管理信息化建设进行探究具有重要的意义。
一、在高校后勤管理工作中，实现信息化建设的主要意义
1.有助于高校后勤管理水平的提升
虽然高校主要以教育为主，但是在其发展过程中，后勤管理也同样重要。一个好的后勤管理，能够为学校的教学提供更加优质的服务，可以为广大师生提供更好的生活环境。故此，高校需要重视后勤管理工作的开展，要重视信息化的建设工作，将后期管理与信息技术有机的结合起来。如此，就能够使高校后勤管理的空间得到拓展，使其管理水平得到提升。
2.是信息技术发展的要求
现如今，在人们的日常生活中，信息技术已经得到广泛的应用，极大的便利了人们的工作与生活。而作为人才的培养基地，高校更需要走在时代的前沿，对信息技术进行合理的利用。现如今网络的使用已经越来越普及，那么在今后的发展中，高校需对信息技术将学生的食堂、图书馆等各部门联系起来。无论是教务管理，还是后勤管理，都需要将信息技术融入其中，这样能够提高高校的管理效率。
二、后勤管理信息化建设中所存在的问题分析
在高校的发展中，后勤信息化管理是每个高校必须要完成的一项任务，在未来的发展中，后勤管理也肯定会朝着科学化的方向发展。但是，在后勤信息化的建设中，我国一些高校还存在着一定的问题。
1.后勤管理信息化系统的利用率有待提升
随着我国教育事业的不断发展，在我国许多高校中，都纷纷实现了信息化建设。但是，从我国一些高校的后勤管理情况来看，在日常工作中，信息化系统的使用率不高，这导致高校的信息化系统未能充分发挥作用，这其实是资源的浪费。如，在高校中，有网上业务报修系统，但是，由于受到各种因素的影响，导致报修问题得不到有效的解决。此外，一些工作人员对于信息系统的利用也不够理想，这导致其他的工作也受到了影响。在发展中，许多高校都将发展的重点放到专业教育上，所以很难做到面面俱到。但是，信息化系统的维护工作对于高校的日常运转有着重要的影响，特别是许多高校的后勤管理信息化系统没有发挥其应有的作用，这不得不说是高校的巨大损失。
2.未实现真正意义上的资源共享
系统资源共享，指的是将后勤公共资源或者信息资源等，通过相关的信息平台来进行统一的展示。例如，库房物品的情况、设备的使用状态、人员的情况等，这些信息都能够在平台系统中进行查询，通过将孤立并且分散的信息进行汇总处理，以便形成一个完善的信息管理链，进而解决最初的信息闭塞的问题。
但是，对于高校后勤信息化管理方面，我国有关部门还没有制定一个统一的標准，所以在后勤信息化管理工作的开展过程中，大多数学校都是根据自己的情况来展开的，所以会建立不同的管理信息系统，而这些系统只是针对于某一块业务开发的，所以这些系统之间并不存在密切的联系，而是各自独立运行的。在这些系统中，不同的系统所采用的数据标准不同，数据库系统也会右手不同，而且因为各自所处在的数据环境有所不同，但是系统之间的数据共享难以实现。因此，要想对现有的数据或者信息进行共享时，还需要进行数据格式之间的相互转换，这无疑增加了数据共享的难度。也正是因为数据标准不统一，因为信息化技术规范不相一致，这导致高校管理层难以对后勤信息系统进行有效的利用，不同够对相关的统计信息进行获取，这影响了后勤的管理工作开展。
3.后勤管理人员的综合素质较低
现如今，我国一些高校的后勤管理人员综合素质较低，特别是一些管理者由于身处高位，而且在学校的时间较久，所以他们会根据自己的经验来进行后勤管理，而忽视了从广大师生的角度去进行服务。另外，在高校的后勤管理队伍中，许多工作人员的文化素质较低，学历较低，且信息技术能力较低，管理才能较为缺乏。在这种背景下，即便高校开展了信息化建设，也会因为后勤管理队伍的综合素质较低而难以发挥作用，会导致后勤管理的信息化建设受到一定的阻碍。
4.资金投入不足
高校后勤信息化建设包括许多方面的内容，如计算机等网络基础设施的建设，信息资源库的建设。而这些软硬件设施的购买，势必会花费大量的资金。虽然许多高校都开始着手后勤信息化系统的建设，但是由于资金投入力度有所不足，导致其信息化建设也受到了一定的影响。尤其是我国经济欠发达地区的高校，用于后勤信息化建设中的资金非常少。
三、解决对策分析
1.建立信息共享机制
现如今，在高校后勤管理中，要求实现信息化以及数字化的管理。故此，需要从高校的管理情况出发，对当前高校后勤管理的现状进行分析。许多高校的信息资源并没有实现真正意义上的共享，这需要高校在完善后勤管理系统的过程中，还需要着手信息共享机制的建立。特别是需要以信息网络系统为主，确保学校各部门的信息能够畅通，这样就能够避免各部门之间出现孤立的现象。 2.对高校后勤信息化体系标准进行统一
为了推动高校后勤管理工作的进一步发展，高校领导层需要重视后勤管理工作的开展，要建立一个统一化、标准化的后勤信息化体系。而要想实现这一点，需要各级政府部门发挥其应有的作用，要对行业行为进行规范，以推动高校后勤管理行业的发展。可以借助部分企业或者机构的优势，对高校后勤信息化管理平台进行研究，值得注意的是，在就是后勤信息化管理平台的建设中，需要对各高校的情况进行了解，以找到其中的不同点与相同点。当找到这些问题之后，再建立一个统一的体系标准。
3.重视后勤信息化团队的建设
要想推动高校后勤管理信息化的发展，就需要一个专业能力较强，综合素质过硬的信息化团队。现如今，在许多高校中，后勤人员的文化素质、学历较低，年龄偏大，他们对信息化系统不够了解，这在一定程度上阻碍了高校后勤管理信息化的建设。故此，在今后的发展中，高校要重视对后勤信息化团队的建设，可以采取公开招聘的方式，尽量引进一些学历较高具有一定计算机素养的人才。此外，也可以从学校内部引进人才，将一些学习能力较强而且愿意留校的学生引入到后勤管理队伍之中。除了从招聘上着手，还需要建立职工计算机进修制度，从培训方面着手，对后勤团队进行培训，使他们能够掌握后勤信息管理系统。
4.加大资金投入
后勤信息化的建设需要大量的资金支持，所以高校需要做好资金方面的投入计划，以保证后勤信息系统的顺利建设。当然，高校需要根据自己的资金水平来制定资金投入计划，在完成硬件设施的建设上，再加强对软件的建设，以推动后勤管理工作的有效开展。
结语
综上，在高校日常管理中，后勤管理是其中的重要组成部分，关系到广大师生的日常生活。而随着信息技术的不斷发展，许多高校都纷纷着手后勤管理的信息化建设。但是在建设过程中，还存在着一定的问题。因此，在今后的后勤信息化建设中，高校需要建立信息共享机制;要重视后勤信息化团队的建设;并加大资金投入。如此一来，才能够推动高校后勤管理信息化的建设与发展。
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