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高校后勤管理信息化建设的思考

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  摘 要:随着网络信息时代的来临,信息技术在我国各行业之中得到了广泛的应用,在高校的后勤管理中,也纷纷实现了信息化建设。但是,后勤信息化平台的建设并不是一项简单的工程,而是一个复杂的系统工程,在我国许多高校中,后勤信息化平台的建设还存在着一定的问题,这影响了高校后勤管理工作的有效开展。本文先围绕高校后勤管理信息化建设的主要意义进行分析,然后就高校后勤信息化建设中所存在的问题进行分析,最后提出相应的解决对策。
  关键词:高校 后勤管理 信息化建设
  中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)10-0135-01
  前言
  在高校的各项管理工作中,后勤管理工作是其中的重要组成部分,是保证高校行政事务进行的前提条件。随着网络信息时代的来临,使得高校后勤工作也面临着新的挑战。尤其是随着信息技术的发展,使得各高校纷纷开始了后勤信息化平台的建设,通过对计算机技术、通信技术以及互联网技术等,来实现餐饮、财务、采购等方面的管理,从而使高校后勤管理的效率得到提升。在学生的学习以及生活中,后勤管理发挥着巨大的作用,但是在我国各高校的后勤管理中,还存着较多的问题。基于此,围绕高校后勤管理信息化建设进行探究具有重要的意义。
  一、在高校后勤管理工作中,实现信息化建设的主要意义
  1.有助于高校后勤管理水平的提升
  虽然高校主要以教育为主,但是在其发展过程中,后勤管理也同样重要。一个好的后勤管理,能够为学校的教学提供更加优质的服务,可以为广大师生提供更好的生活环境。故此,高校需要重视后勤管理工作的开展,要重视信息化的建设工作,将后期管理与信息技术有机的结合起来。如此,就能够使高校后勤管理的空间得到拓展,使其管理水平得到提升。
  2.是信息技术发展的要求
  现如今,在人们的日常生活中,信息技术已经得到广泛的应用,极大的便利了人们的工作与生活。而作为人才的培养基地,高校更需要走在时代的前沿,对信息技术进行合理的利用。现如今网络的使用已经越来越普及,那么在今后的发展中,高校需对信息技术将学生的食堂、图书馆等各部门联系起来。无论是教务管理,还是后勤管理,都需要将信息技术融入其中,这样能够提高高校的管理效率。
  二、后勤管理信息化建设中所存在的问题分析
  在高校的发展中,后勤信息化管理是每个高校必须要完成的一项任务,在未来的发展中,后勤管理也肯定会朝着科学化的方向发展。但是,在后勤信息化的建设中,我国一些高校还存在着一定的问题。
  1.后勤管理信息化系统的利用率有待提升
  随着我国教育事业的不断发展,在我国许多高校中,都纷纷实现了信息化建设。但是,从我国一些高校的后勤管理情况来看,在日常工作中,信息化系统的使用率不高,这导致高校的信息化系统未能充分发挥作用,这其实是资源的浪费。如,在高校中,有网上业务报修系统,但是,由于受到各种因素的影响,导致报修问题得不到有效的解决。此外,一些工作人员对于信息系统的利用也不够理想,这导致其他的工作也受到了影响。在发展中,许多高校都将发展的重点放到专业教育上,所以很难做到面面俱到。但是,信息化系统的维护工作对于高校的日常运转有着重要的影响,特别是许多高校的后勤管理信息化系统没有发挥其应有的作用,这不得不说是高校的巨大损失。
  2.未实现真正意义上的资源共享
  系统资源共享,指的是将后勤公共资源或者信息资源等,通过相关的信息平台来进行统一的展示。例如,库房物品的情况、设备的使用状态、人员的情况等,这些信息都能够在平台系统中进行查询,通过将孤立并且分散的信息进行汇总处理,以便形成一个完善的信息管理链,进而解决最初的信息闭塞的问题。
  但是,对于高校后勤信息化管理方面,我国有关部门还没有制定一个统一的標准,所以在后勤信息化管理工作的开展过程中,大多数学校都是根据自己的情况来展开的,所以会建立不同的管理信息系统,而这些系统只是针对于某一块业务开发的,所以这些系统之间并不存在密切的联系,而是各自独立运行的。在这些系统中,不同的系统所采用的数据标准不同,数据库系统也会右手不同,而且因为各自所处在的数据环境有所不同,但是系统之间的数据共享难以实现。因此,要想对现有的数据或者信息进行共享时,还需要进行数据格式之间的相互转换,这无疑增加了数据共享的难度。也正是因为数据标准不统一,因为信息化技术规范不相一致,这导致高校管理层难以对后勤信息系统进行有效的利用,不同够对相关的统计信息进行获取,这影响了后勤的管理工作开展。
  3.后勤管理人员的综合素质较低
  现如今,我国一些高校的后勤管理人员综合素质较低,特别是一些管理者由于身处高位,而且在学校的时间较久,所以他们会根据自己的经验来进行后勤管理,而忽视了从广大师生的角度去进行服务。另外,在高校的后勤管理队伍中,许多工作人员的文化素质较低,学历较低,且信息技术能力较低,管理才能较为缺乏。在这种背景下,即便高校开展了信息化建设,也会因为后勤管理队伍的综合素质较低而难以发挥作用,会导致后勤管理的信息化建设受到一定的阻碍。
  4.资金投入不足
  高校后勤信息化建设包括许多方面的内容,如计算机等网络基础设施的建设,信息资源库的建设。而这些软硬件设施的购买,势必会花费大量的资金。虽然许多高校都开始着手后勤信息化系统的建设,但是由于资金投入力度有所不足,导致其信息化建设也受到了一定的影响。尤其是我国经济欠发达地区的高校,用于后勤信息化建设中的资金非常少。
  三、解决对策分析
  1.建立信息共享机制
  现如今,在高校后勤管理中,要求实现信息化以及数字化的管理。故此,需要从高校的管理情况出发,对当前高校后勤管理的现状进行分析。许多高校的信息资源并没有实现真正意义上的共享,这需要高校在完善后勤管理系统的过程中,还需要着手信息共享机制的建立。特别是需要以信息网络系统为主,确保学校各部门的信息能够畅通,这样就能够避免各部门之间出现孤立的现象。   2.对高校后勤信息化体系标准进行统一
  为了推动高校后勤管理工作的进一步发展,高校领导层需要重视后勤管理工作的开展,要建立一个统一化、标准化的后勤信息化体系。而要想实现这一点,需要各级政府部门发挥其应有的作用,要对行业行为进行规范,以推动高校后勤管理行业的发展。可以借助部分企业或者机构的优势,对高校后勤信息化管理平台进行研究,值得注意的是,在就是后勤信息化管理平台的建设中,需要对各高校的情况进行了解,以找到其中的不同点与相同点。当找到这些问题之后,再建立一个统一的体系标准。
  3.重视后勤信息化团队的建设
  要想推动高校后勤管理信息化的发展,就需要一个专业能力较强,综合素质过硬的信息化团队。现如今,在许多高校中,后勤人员的文化素质、学历较低,年龄偏大,他们对信息化系统不够了解,这在一定程度上阻碍了高校后勤管理信息化的建设。故此,在今后的发展中,高校要重视对后勤信息化团队的建设,可以采取公开招聘的方式,尽量引进一些学历较高具有一定计算机素养的人才。此外,也可以从学校内部引进人才,将一些学习能力较强而且愿意留校的学生引入到后勤管理队伍之中。除了从招聘上着手,还需要建立职工计算机进修制度,从培训方面着手,对后勤团队进行培训,使他们能够掌握后勤信息管理系统。
  4.加大资金投入
  后勤信息化的建设需要大量的资金支持,所以高校需要做好资金方面的投入计划,以保证后勤信息系统的顺利建设。当然,高校需要根据自己的资金水平来制定资金投入计划,在完成硬件设施的建设上,再加强对软件的建设,以推动后勤管理工作的有效开展。
  结语
  综上,在高校日常管理中,后勤管理是其中的重要组成部分,关系到广大师生的日常生活。而随着信息技术的不斷发展,许多高校都纷纷着手后勤管理的信息化建设。但是在建设过程中,还存在着一定的问题。因此,在今后的后勤信息化建设中,高校需要建立信息共享机制;要重视后勤信息化团队的建设;并加大资金投入。如此一来,才能够推动高校后勤管理信息化的建设与发展。
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