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县级党校后勤精细化管理探索

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  摘要:县级党校进入了全面发展时期,各项硬件技术设施得到很大改善。但是,在后勤日常管理的其他方面,始终存在一些弊端,如资源过于集中,整体运作没有逐步改善,持续经营的费用逐年增加等。精细化管理可以有效提升党校后勤工作的发展要求,体现党校后勤工作的管理水平。
  关键词:党校;后勤管理;精细化服务
  中图分类号:E075 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2020)04-0-01
  党校是培养党员和领导干部的主渠道。后勤管理是党校的重要组成部分,是党校开展教学和科研的重要保障。县级党校的规模在逐步扩大,参加培训的人数在逐步增加,这就要求后勤管理一定要精细化,为学员带来优质的后勤环境,提升党校的整体形象。
  一、党校后勤精细化管理的意义
  精细化管理是新时代下高效的管理模式之一,可以实现对后勤管理中关键要素和重大目标的高效准确。“精”要求精益求精、追求完美;“细”强调注重细节、讲究品质。要使复杂繁琐的后勤管理工作清晰明了,管理者必须要有高度的责任感,朝着管理工作的科学化、合理化目标,量化岗位工作任务、明确工作职责、严格基本流程、规范工作制度、落实工作效率。党校承载着培训干部的重大任务,后勤工作起着重要的保障作用,内容广泛涉及到学员的住宿、餐饮、环境卫生、校园绿化建设、维修维护、消防安全、维护周边居民稳定等方面。很多看似琐碎的事情,若后勤管理跟不上,滞后了及时处理和防御工作,将对党校文明秩序、日常工作运转及社会秩序产生重大影响[1]。
  二、党校后勤精细化的方向
  1.准确定位
  党校后勤管理的质量和水平直接影响着教学开展,是保障党校整体形象的关键环节,更是党校精神面貌和文化价值的体现。后勤精细化管理的准确定位是教学的重要保障,后勤工作要时刻围绕教学工作的实际需要,有针对性的开展。精细化管理必须要明确岗位职责、规范岗位行为、有机衔接后勤工作中横纵向部门之间的有效配合。
  2.明确原则
  党校的后勤管理中的细节工作是衡量工作成效的重要标准,在实际工作中,明确管理中的各项原则是做好后勤管理工作的基础,需要管理者具有一定的专业知识,用科学的方法来实现精细化管理的目标。
  3.精益求精
  我们应该以高标准,严格要求和完善党校的后勤管理工作。正确、高效地执行每一项任务,做到“当日事当日毕”。在精细化管理工作中,精益求精是后勤管理的理念体现,我们要每天进行检查,及时发现问题和处理问题,将第二天和长短期目标及具体工作进行提前安排并留有预案。
  4.细化目标
  细化目标的具体工作体现在将任务层层分解和把主要指标落实到人,明确管理环节的职责。用一丝不苟的态度和饱满的热情对待日常管理工作,体现后勤管理的育人环境、服务环境和生活环境的后勤保障水平。不断优化后勤管理的质量,实现后勤管理规范化、高绩效的目标。
  三、党校后勤精细化管理的探索
  1.树立精细化管理意识
  党校的后勤管理精细化不仅是学校领导和后勤管理部门的工作,更是需要得到学校每个人的支持和配合,参与共同营造和相互监督。后勤管理的日常工作与每一位教职员工密切相关,每个人都应该充分理解后勤管理精细化的重要性和复杂性,从自我意识的提升到细节的关注,共同努力构建后勤管理精细化实践的大环境。
  2.规范精细化管理基础
  体系的构建是规范精细化管理的基础,要根据精细化管理的要求,逐步完善管理体系。内容主体要求包括:明确近期目标、规范制度、细化内容、分析可行性方案、探究升级管理模式的方式方法、强调注意事项、服务社会的要求、上级工作指示的准确落实、管理工作的禁忌、文明用语的使用、常见问题的重要提示、消防安全的工作介质等。要关注重大问题的指向;特别是要完善规划性服务的体系建设;初步建立长效机制;全面制定精细化管理的具体标准;规范各项服务提供的管理;加强培训课程;提高日常管理和相关管理技能的综合能力;推进和落实精细化管理的制度;实行责任制和限期处理制度;建立信息及时反馈的处理机制[2]。
  3.提高主动性
  后勤管理精细化要提高主动性,积极寻找管理中的问题并及时解决问题,全面提升管理质量。倡导使用文明用语,禁用服务忌语,提供更多的微笑服务,做好窗口服务,建立良好的沟通平台,让师生互相释放,定期听取不同意见和建议,改善工作中的不足,确保所提供的后勤工作精准到位、细致入微。这也是长期的管理形态目标,为党校中开展的各项任务及教学活动提供主动、周到、超前的专业服务。
  4.加强信息建设
  信息建设是夯实精细化管理的重要依托。精细化管理需要要充分利用各种信息管理模式和系统的功能,以确保输入的数据与整个学校的水电网络信息、有关宿舍使用、教学内容、建筑物的全面数据以及有关学校的统计数据安全、便捷、有序。如:利用信息建设的优势,可以把用餐和入住人数的统计、食材和物料的出入库及价格等后勤管理的日常工作更易于查找;还可以将多合一的卡系统功能应用到教职员工及学员中,为访问、控制和监视软件系统等,集成到整个后勤信息的内容列表中,不仅提供了方便,更是现代化管理的需要,为党校的日常运转提供更好,更快的后勤服务保障[3]。
  结语
  综上所述,推进县级党校后勤精细化管理的探索,全面建立后勤管理工作的新体系,对促进党校全面发展具有深远意义。在县级党校后勤物资服务快速发展的过程中,管理上进行精细化,不断推进开放和全面改革是一个动态的、积累的、渐进的过程。没有完整和基本标准的案例研究可供参考。相反,它必须有机地结合其实际数据条件,以适应时间、学校和巨大的灵活性。灵活选择体制改革的方式。尽管当前的精细化管理处于探索阶段,依然面临着巨大的挑战,尤其在县级党校中,一方面要自觉适应经济发展的发展,另一方面要统筹规划建设的总体定位和职能定位,总体思路是加强组织实施的整体性,共同推进县级党校后勤精细化管理取得新成效。为教学、科研和日常工作提供坚实可靠的后盾。
  参考文献
  [1]王然然,戰京贤,宋玉,魏洪亮,王琳,孙小东.基层党校后勤服务精细化管理探索——以朝阳区委党校为例[J].现代企业,2020(01):25+43.
  [2]张新颜.基层党校后勤管理如何创新——“SWOT”的分析视角[J].世纪桥,2018(01):88-89.
  [3]缪愫生.党校后勤精细化管理探索[J].党政论坛,2015(06):45-46.
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