企业档案管理创新与服务模式研究
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摘 要：档案管理属于是企业现代化管理模式建设中的基础内容之一，需要通过创新才能与企业现代化发展相适应，维护企业朝着良好方向发展。本文根据以往工作经验，对企业档案管理策略创新内容进行总结，并从健全网站服务管理体系、强化信息的整合力度、实现档案信息的深度编研三方面，论述了企业档案管理创新的服务模式。
关键词：档案管理 服务模式 整合力度
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）06-00-01
企业档案管理创新以及服务模式的提升，对企业日常经营和发展具备积极意义，这也是企业发展历程和丰富经验记录的过程，确定企业的创新服务模式。随着我国各个行业迅速发展，市场竞争愈发激烈，为了不被市场所淘汰，企业需要对自身档案管理思维和服务模式进行合理创新，做好档案管理模式的全面完善，展示出积极性和有效性特点，这也是企业档案管理具备现代化特点的本质所在。
一、企业档案管理策略创新内容
1.树立新的档案管理观念
首先，企业在发展过程中，应树立起良好的档案服务工作大局意识。现阶段，企业发展的核心所在就是经济发展。为此，企业档案管理工作同样需要服从大局，为企业经济建设提供有效服务。其次，更新档案管理思路。借助于档案管理理念的创新，能够将封闭性理念和传统思想摒弃，与现代企业发展情况相结合，实现档案管理机制的全面创新。在上述工作的帮助下，企业能够维护档案资料的安全性，并将企业档案管理开放范围扩大，引导企业内部工作人员对档案管理实践进行充分认知，进而将档案资料社会服务化功能充分展示出来，最大限度地强化档案管理水平[1]。
2.完善档案管理规章制度
实际企业档案管理策略的创新，应该以档案管理机制创新为基础，做好档案管理规章制度的完善操作。第一步，建立档案信息资源收集网站。随着信息化技术的发展，档案信息资料管理的覆盖面大幅扩大，此时，企业在日常档案管理工作执行上，无法维护档案信息的全面性。此时，人们可以借助于档案信息资源收集网络，将档案收集途径拓展开来。第二步，构建完善的档案管理规章制度。各个企业需要对档案管理工作的特点进行全面把控，制定新的管理制度，将工作人员的工作积极性调动起來。除此之外，企业也可以根据实际情况，设立档案管理工作任务，并做好档案管理工作质量考核，明确每一位工作人员的工作目标，对于完成工作任务的人员，企业可以给予物质奖励，这样一来，不仅档案管理成效性考核能够顺利完成，还能为后续档案管理的有序开展创造有利条件。
3.档案编研层次的有效深化
企业想要将档案信息资料科学化管理特点呈现出来，首先需要对整个档案管理过程进行深入性研究，明确可能出现的问题和影响因素，制定针对性较强的解决策略。对于重要的档案信息资料，企业可以选择对其进行优先管理，实际管理方式的选择，企业可以根据档案类型进行层级划分，让后续档案资料管理变得更加有序，提升档案管理效率。其次，如果档案信息资料与企业切身利益有关，在管理过程中应配备经验丰富的管理人员，避免档案编研科学性受到影响。最后，做好与企业管理内容相关的信息资料处理操作，强化编研工作开展的及时性和精准性，让档案始终保持在完整的状态之下。如果档案之中还涉及一些细节问题，实际编研过程也要更加细致，进而将完整性特点呈现出来[2]。
二、企业档案管理创新的服务模式
1.健全网站服务管理体系
从现阶段各个行业创新档案服务模式中能够看出，主要是将重点落在网上利用服务商，让网站功能显得更加全面。在实际计算机网络档案设计时，管理人员首先要清楚自己的职责所在，只有这样，才能让管理网站体系建设显得更加合理，强化档案检索效率。另外，企业档案管理创新服务模式的制定，主要目的就是提供全方位服务，想要实现该目标，企业技术、人力资源等方面需要进行一系列投资，只有这样，整个档案管理工作才能呈现出开发性特点。通过对档案资源的全方位服务，才能将有价值的信息展示出来，维护企业的有序发展。所以说，企业管理者应具备大局观，对工作运行管理体系进行不断调整，建立完善的软硬件基础设施操作，将档案资源价值呈现出来。
2.强化信息的整合力度
信息整合力度的强化，同样是资源配置优化的基本过程，当信息资源共享实现之后，企业将会获得更多发展机会，实现资产价值最大化。现阶段，网络成为信息传播的主要途径，传播速度极快，如何在海量信息中挖掘有价值的内容，最大限度的利用好信息空间，是相关管理者需要重点考虑的问题。为此，企业在发展过程中，应尽快建立起相应的网络系统，赋予其较高的信息整合度，将系统的整体性和管理型特点呈现出来。对于电子文档中心的建设，主要以各种电子档案集中归档操作为主线，确保各类信息都能得到存储，这也是信息资源共享实现的基本前提条件[3]。
3.实现档案信息的深度编研
通过档案信息的深度编研操作，能够让档案管理人员及时发现档案信息资源所在，辨别信息质量，最终根据企业具体发展需求，实现档案信息的深层次研究，在展示出信息内涵的同时，强化信息服务性效率，为后续企业发展创造有利条件。例如，对于数量大、种类多的档案信息资料研究时，企业可以借助于优先级管理模式，强化管理工作执行的合理性。除此之外，企业也可以邀请外界专业人员参与到内部档案工程编研操作。总的来说，企业档案资料与企业后续发展存在直接联系，在深度编研档案时，能够保证档案资料处理形式的科学性。最后，档案编研资料应处于实时提交状态，只有这样，档案资料价值才能发挥出来。需要注意的是，档案编研操作同样需要遵循流程和时间要求，避免信息资料的准确性受到影响。
三、结论
综上所述，在信息化时代之中，企业档案管理工作也要呈现出与时俱进的特点，只有这样，才能维护企业的稳定发展。为此，企业需要根据实际情况，执行档案管理理念和体制的创新，健全服务管理体系，强化整合力度，这也是档案信息资源共享实现的前提条件，让整个档案管理工作显得更加科学。
参考文献
[1]赖力强.信息化环境下企业档案管理与服务模式创新研究[J].办公室业务，2020，（02）：186-187.
[2]张云芳.企业档案管理创新与服务模式研究[J].兰台内外，2019，（31）：29-30.
[3]梁妙青.现代企业档案管理创新与服务模式创新的探讨[J].中外企业家，
2019（22）：132，141.
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