企业项目研发中的知识产权管理工作

来源:用户上传      作者:刘蓓 董莹 黄臻辉

　　摘 要 随着中国国际化进程的加快，知识产权管理已成为企业管理不可或缺的一部分，但是中国企业的知识产权管理仍存在诸多问题：企业缺乏专利管理意识，缺乏管理机构和专职管理人才，缺乏企业专利管理激励机制。知识产权作为现代商业竞争的无形武器，做好知识产权管理对于企业的长远发展尤为重要。如何在项目的创新和发展的管理中，有质量、有效率的累积知识产权无形资产，提高企业市场竞争力，需要采取措施加以解决。
　　关键词 项目研发 知识产权 管理体系
　　中图分类号：F406.3 文献标志码：C 文章编号：1006-1533（2019）19-0055-03
　　Intellectual property management in the research and development of enterprise project
　　LIU Bei*， DONG Ying， HUANG Zhenhui
　　（SPH No.1 Biochemical & Pharmaceutical Co.， Ltd.， Shanghai 200240， China）
　　ABSTRACT With the acceleration of China’s internationalization process， intellectual property management has become an indispensable part of enterprise management， but there are still many problems in intellectual property management of Chinese enterprises： lack of awareness of patent management， lack of management institutions and full-time management personnel， lack of incentive mechanism for enterprise patent management. As an invisible weapon of modern commercial competition， intellectual property management is particularly important for the long-term development of enterprises. Some measures should be taken so as to solve these problems such as how to accumulate the intangible assets of intellectual property rights with quality and efficiency in the management of project innovation and development and how to improve the competitiveness of enterprises in the market.
　　KEy WORDS project research and development； intellectual property right； management system
　　商業的成功往往会伴随知识产权的诉讼，近几年，诉讼日渐增多且纠纷呈扩大化趋势，如“中国DVD专利侵权索赔案”、“思科诉华为专利侵权案”、“苹果三星专利大战”等等，这些迹象表明未来的战争将是无形的战火，而知识产权战争则会是未来商战的主题。做好企业知识产权管理工作，合理推进专利战略对企业的发展尤为重要。本文就中国企业的知识产权管理中常见问题进行分析并就项目管理中知识产权工作提出部分建议。
　　1 企业项目研发中知识产权问题
　　1.1 企业专利管理意识缺失
　　企业不了解技术创新成果的知识产权地位，知识产权管理意识淡薄，缺乏主动性，保护意识不强，缺少专业的人员把知识产权管理和企业的业务紧密结合，导致许多创新的丧失，例如直接发表关于研发成果的论文。进行各类奖项申报，并在收到奖励或证书后直接披露结果。同时，在研究和开发过程中，我们也不注意避免侵权，忽视专利保护，有时候甚至是自己的研究成果被他人利用后，反而陷入侵犯他人专利权的危险。
　　1.2 专职管理机构和专职人员缺失
　　比起国外企业，我国企业的知识产权工作起步较晚，重视知识产权工作并且积极实施知识产权战略的更是屈指可数。据统计，中国大多数企业没有专门的知识产权管理机构，通常由研究开发部门或管理部门兼职，导致专利工作成为企业负担，申请后无人管理，资源浪费，一旦遇到知识产权投诉纠纷，部门间互相推诿，无人担责，缺乏知识产权应急机制，给企业带来名誉和财务上损失。
　　1.3 知识产权激励机制缺失
　　美国前总统林肯曾经说过“专利制度是给智慧之火浇上利益之油”，但是中国很多企业都没有制定和实施知识产权相关的激励政策，不能充分调动技术人员对技术创新和发明的积极性，使企业缺乏市场竞争的后劲。许多大公司也尚未建立专利相关奖励机制，这不仅不利于企业的技术创新，也影响了员工发明创造的积极性。此外，它可能会为未来职务发明奖励、报酬纠纷埋下隐患。
　　2 项目管理中知识产权工作
　　2.1 重视研发专利检索
　　在项目研发前，研发过程、专利申请前中进行实时、动态的专利检索。在科研人员的项目立项之前，项目管理人员应先通过相关技术或方法查询目前国内在即将研究的课题方面已有的专利或非专利成果，从而为课题立项或者申请专利提供可靠性依据；同时项目管理人员还应实时关注该课题在国内外的研究动态，及时提醒研究人员掌握科研进度，尽快在第一时间进行专利申请[1]。尊重他人知识产权，在研发立项或技术转移投资前，必先自行并同时委托专利风险评估，坚决避免主动专利侵权，同时也从现有技术专利中获得技术启发，对正在研发过程或已放大生产的产品采取核心专利与卫星专利结合保护的方式，使公司的主要产品和核心工艺均能受专利保护。定期检索重点产品相关专利信息，运用法律手段维护优势产品的市场地位。 　　针对生物医药领域“专利悬崖”的特点，公司内部讨论确定今后将重点研发的药物品类，然后针对该药物进行专利检索，寻找目标专利，并开展专利无效工作。用知识产权的手段，为后期市场开拓扫清障碍。针对竞争对手的障碍专利，进行检索分析，以预防先行的方式，开展与竞争对手的知识产权博弈。如我们通过检索发现“ZL200610153388.4‘具有不同性状的药物及其制备和用途’二丁酰环磷腺苷钙（2.0水分子）”会对我司产品二丁酰环磷腺苷钙（2.3水分子）市场竞争力构成严重潜在威胁，即计划实施针对该专利的专利无效程序。经内外协力完成相关证据检索和分析，成功发现大量不符合专利法律法规的相关证据，所以向国家知识产权局申请启动专利无效程序，并且仅一项障碍专利清除成功，其部分专利权无效。同时我们对该专利只是被判部分专利权无效的结果不服，正继续向复审委起诉判其全部专利权无效。
　　2.2 知识产权权属约定
　　在新项目立项时，对课题的创新点和可行性进行深入分析，确保新研究课题不会出现专利纠纷问题，公司专利管理人员将检索记录定期更新到项目档案，以便課题组其他人员和专利管理人员利用现有的检索信息，减少重复工作。同时知识产权申请前均会将所有的检索结果和预判风险上传办公自动化（office automation， OA）系统。
　　划分具体的课题任务和课题目标，课题组长合理分配课题组的研发资源杜绝内部成果纠纷，通过实验原始记录、项目周跟进、月度汇报等判断成员的贡献率，在专利申请时应对所有有实际贡献的成员予以署名权，而不能一概以领导的名义进行专利申请。
　　与合作伙伴签订技术服务合同时，明确约定研发过程产生的知识产权归属，如上海市科委的产学研医项目“瓜蒌皮注射液有效性安全性再评价研究”，我们和上海市食品药品检验所签订了《技术服务合同》，合同第十条“技术成果的归属和分享”中约定：“本项目产生的专利申请权、专利权归甲方所有；本项目研究中形成的技术资料、阶段性研究成果、以及最终研究成果均归甲方所有”，避免了可能的外部专利权属及其他可能存在的纠纷。
　　2.3 人才培养培训
　　企业可增设知识产权管理专员岗位，实现专人专职，通过持续的培训学习提升专利撰写技巧及知识产权管理水平。定期聘请专家对研发人员进行专利基础知识、专利法律法规、专利挖掘、专利申请文件撰写、专利布局等实务技巧培训，形成技术人员懂专利，专利人员懂技术的良性循环。
　　以我司为例，2018年进行了知识产权管理人员、研发人员、高层管理人员到全员培训，对内部培训不仅进行分层级管理，更使用自身电子信息化平台开展相关的考核、考察以帮助员工真正掌握知识产权的内容，督促全员考核通过。邀请了上海业内资深专利战略专家，给公司7名高管（包括总经理）进行生物医药领域专利战略、企业技术秘密策略等专题讲座，并进行小范围深入研讨。同时可以在新员工入职培训中增加专利基本知识培训，使他们带着重视知识产权、积极职务创新的意识进入工作状态。公司管理及科技人员专利保护培训率达100%，集中年均培训时间达48 h/人；对其他员工专利保护培训率达100%，集中年均培训时间达24 h/人。
　　2.4 建立知识产权激励
　　以企业知识产权管理系统中的专利管理系统为例，专利管理系统的激励机制是基于专利制度的激励机制。人们普遍认为，专利制度是一个国际公认的现行法律制度，鼓励发明和创造，促进创新成果的推广和应用，并管理科学和技术。专利制度通过保障技术创新的人对创新投资的回报，提高了技术创新活动的私人收益率。并通过其利益调整机制和平衡机制实现技术创新收益的分配，使技术创新的溢出效应内化于专利资产的传播和利用[2]。一方面，激励机制必须确保知识产权产生的相关利益与研究人员的利益直接相关；另一方面，要保障研究人员和知识产权管理人员的工作量与个人的实际能力相符。绩效奖励与个人工作量和工作难度成正比。
　　基本方法是使用专利对公司的贡献大小作为评级指标。如给予相应的现金奖励，如果该项专利获得其他荣誉则再次给予相应的奖励。如果发明专利对公司有很大贡献，则可以获得相应销售利润的比例激励。为了调动员工发明创造的积极性，公司还应将发明与员工晋升，职称评估和培训挂钩起来。这些创新和发明的激励措施也将会极大地提高公司研发人员的积极性，为公司创新发展和实施知识产权战略奠定了坚实的基础[3]。
　　以我司为例，公司制定了《职务发明奖惩管理规程》，明确规定了一项发明专利奖励不低于5 000元，实用新型专利奖励不低于2 500元，外观设计专利奖励不低于1 200元。专利申请获得外国知识产权局授权后则一次性奖励2 000～10 000元。
　　公司近3年累计发放专利奖励金额13.6万元，专利奖励发放率100%。同时考虑到发明专利的授权时间较长，奖励不能及时提醒影响员工积极性，我们又对奖励进行拆分“奖励金额中50%在专利申请受理后予以奖励，50%在专利申请后被国家知识产权局授权后给予奖励”。通过以上激励政策实施，首先可以对职务发明人体现即时奖励，调动员工职务发明的积极性，再次通过持续的后续奖励，也可以降低员工离职率，保证职务发明人可以获得长远收益，激发二次创新潜能。
　　3 结语
　　近年来，随着我国创新型国家的建设、创新能力的提高、创新驱动型发展战略的实施，中国各级政府部门都出台了一系列的政策和制度，以促进技术创新和知识产权能力。这些政策和制度涉及技术创新项目申报，专利申请，知识产权申请，知识产权融资和政府采购等多个方面[4]。例如，上海专利资助政策，每项专利可以享受申请费用的80%资助，授权费用的100%资助。上海市试点示范单位资助政策，企业获得试点单位认证后可以获得40万元政府支持用于试点单位建设，获得示范单位可以获得60万元政府支持，我们的企业应充分利用国家的政策支持，提高创新能力，建立知识产权。有条件的企业还应积极参与《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）贯标建设[5]。无论企业是主动还是被动，自觉或不自觉地实施贯标举措，其高标准都可以助推企业知识产权管理水平得到迅速提升。企业的无形资产投资可以更顺利地转化为产品的知识产权优势和市场竞争优势。如合法的市场垄断、药品招投标价格优惠、品牌建设的法律保障、产品和服务知识产权权利瑕疵担保的可信度等，直接增强企业市场竞争力。
　　参考文献
　　[1] 张鹏. 对研发项目知识产权管理体系构建研究[J]. 中国集体经济， 2017（2）： 79-80.
　　[2] 冯晓青. 企业知识产权管理制度与激励机制建构[J]. 南都学坛（人文社会科学学报）， 2016， 36（5）： 66-72.
　　[3] 冯晓青. 我国企业知识产权管理存在的问题与对策[J]. 科技管理研究， 2005， 25（5）： 38-40.
　　[4] 孙国瑞， 祁雁辉. 我国企业专利管理问题研究[J]. 科技进步与对策， 2006， 23（5）： 28-30.
　　[5] 吴彦勋. 关于推进企业知识产权贯标认证工作的思考[J].现代经济信息， 2017（12）： 60.
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