企业研发项目费用相关问题探讨

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　　【摘要】加强企业研发项目的费用预算管理，促进企业研发项目投入控制，提升研发投入产出比，增强企业长足长远发展的动力后劲十足。
　　【关键词】公司 研发费用  问题 探讨
　　一、建立严格清晰的研发项目管理
　　研发项目的管理，关键在立项管理，要按现代的项目管理要求，有系统化的开展产品研发计划，开发成本预算、风险管理计划等。即研发项目管理，按照可行性研究、项目立项、项目计划与实施（主要节点：商品概念、商品定义、项目合同、SOP等）、项目验收、项目后评价等程序进行。
　　二、研发项目开发费用管理总原则
　　按照预算编制、预算执行控制、项目预算调整、追加等方面开展;费用控制贯穿于商品项目开发的全过程。
　　商品开发费用管理基于公司事业计划安排，按事业计划来测算商品项目开发费用总额，并随着事业计划的动态更新而调整的原则。
　　商品研发项目在立项时，按项目计划主要节点编制项目开发费用预算书，并随项目立项流程提交专业委员会决策。
　　商品开发费用管理按项目分类管理：重大项目类商品卡发项目按项目立项时的预算，在项目开发周期内总额控制，采用滚动预算管理方式，以项目执行前一阶段的预算和实际发生情况，来进行下一阶段的预算控制目标，按时间节点和项目节点进行预算编制、分解，列入当年预算。
　　次重要类商品研发项目 在年度预算总额内分配项目预算，允许项目内调剂;新增项目走预算外审批。
　　商品项目开发过程中，执行预算逾超过立项时预算金额的：重大类商品开发项目10%时，次重要类商品卡发项目20%时，应及时提交专业委员会批准，变更立项通知书后执行。
　　商品开发项目在通过SOP节点后，一个月内启动项目开发费用使用情况清理，3个月内做出项目清结的决算，收集、审核、汇总项目决算数据材料，出具项目费用决算报告。
　　三、研发项目开发费用预算编制
　　（1）预算编制的逻辑：充分体现公司战略发展、事业计划及年度商品开发计划的目标，符合公司中长期发展的需要。考虑公司年度经营目标及国家对高新技术企业研发投入的比例要求。
　　（2）預算编制的步骤：以商品开发目标为导向和对象，展开资源配置和预算匹配。以每个项目的WBS分解对应来开展编制预算，WBS确定每个项目的负责人、时间进度，交付的工作成果;根据项目的特点和项目开展的阶段，合理确定项目的具体费用构成，针对每项费用构成展开详细的测算，每项费用做好相关依据注明。充分了解项目内容及费用构成，按财务核算口径整理、审核、汇总预算，确保费用的合理性和必要性。
　　（3）预算执行：预算编制完毕，要做听证会，项目负责人和相关负责人达成一致意见，报公司经营委员会/董事会通过后。
　　四、商品项目开发费用调整与追加
　　（1）由于市场需求，突发立项的开发， 在年初未考虑预算， 首先考虑年度研发预算中是否能从其他项目调剂，如判断可以调剂的， 经相关项目负责人审批后可以调剂。
　　（2）若判断不能调剂，包括战略项目在规划的项目周期预算内不在当年度预算内， 需增加年度预算的，走预算外审批，按规定需审批到公司层面。
　　五、费用核销
　　针对必须经过预算执行审批的费用，会计部应以费用执行申请为依据进行会计的处理和核销，不允许发生未经审批即报销的现象。
　　六、研发项目费用化和资本化的阶段划分
　　企业自主自行开发产品技术过程中，要区分研究阶段和开发阶段，研究阶段费用化计入当期损益，开发阶段费用资本化，计入无形资产，在使用寿命期限内摊销。由此可见，区分研究阶段和开发阶段至关重要，对于企业自行进行的研究开发项目，应当区分研究阶段与开发阶段两个部分分别进行核算。
　　研究阶段特点具有探索性、较大的不确定性，开发阶段（只有符合条件的才资本化），开发阶段有关支出资本化的条件，包括：1.完成该项目以使其能够使用或出售，在技术上具有可行性，2.具有完成该项目有使用或出售的意图，3.该项目产生经济利益的方式，包括能够证明运用该项目生产的产品存在市场或自身存在市场，在内部使用的，应当证明其有用性。4.有足够的技术、财务资源和其他资源支持，以完成该无形资产的开发，并有能力使用或出售该无形资产。5.归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。
　　不符合条件费用化。
　　七、建立严格清晰的资本化项目和费用归集管理流程
　　研发资本化项目的管理，关键在立项管理，要按现代的项目管理要求，有系统化的开展产品研发计划，开发成本预算、风险管理计划等。切忌研发项目，立项内容说不清、道不明。有时候，企业研发项目研究阶段和开发阶段用的同一个项目号管理，有时有严格阶段区分的研发项目号进行单独管理，不管怎么管理，必须先设定一个研发项目号。
　　以该项目号为研发费用的归集或分配对象。用于直接投入资本化项目号下的费用，直接计入资本化累计科目，对于共通的费用，可以采用按相关规则分摊到该资本化项目号下归集和累积。不能根据相关企业负责人的授意，无原则地将本不该计入研发费用的开支项目也计作研发费用，以加大资本化金额，造成研发费用资本化率过高。
　　八、研发项目资本化率过高，会给企业带来影响
　　本身政策允许研发项目资本化，旨在鼓励企业积极进行研发投入，而不影响该企业的业绩考核，特别是上市公司，公司的业绩代表着股价及公司价值，但研发费用资本化率高，对企业未来年度的经营造成较大压力，研发费用资本化在达到可生产点SOP点时转入无形资产，通常该无形资产在5年内摊销完毕，那么企业可能在研发投入阶段，业绩很好，摊销期间，业绩就不那么好了，所以要统筹考虑，保持合理的研发费用资本化率。
　　按政策，研发费用资本化后在摊销当期可加计扣除，某种意义上说研发费用资本化滞后了“研发费用加计扣除的税务优惠政策”，对于盈利性好的企业来说，政策的享受可能错过时间差。
　　对于合资企业，研发费用资本化使得研发投入阶段盈利性好，按照公司章程可能进行利润分配，造成股东过早的分利。
　　作者简介：王成（1972-），男，汉族，湖北省十堰市人，职务/职称：中级会计师，学历：本科，单位：东风商用车公司，研究方向：管理会计领域。
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