大学生科技创新计划项目的 院级组织管理模式研究与实践

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　　摘 要 大学生科技创新计划项目是高校重要的实践创新活动之一。目前大学生科技创新项目的管理多以目标成果为导向，同时还存在一定的监督管理问题。我院积极探索院级组织管理模式，注重过程管理，建立激励约束制度，提高了管理质量和效率，提升了大学生科技创新计划项目对创新人才培养的促进作用。
　　关键词 大学生科技创新计划项目 过程管理中图分类号：G640          文献标识码：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2019.04.005
　　Abstract The project of university students' scientific and technological innovation plan is one of the important practical and innovative activities in colleges and universities. At present， the management of university students' scientific and technological innovation projects is mostly guided by objective results， and there are also some problems in supervision and management. Our college actively explores the mode of college-level organization and management， pays attention to process management， establishes incentive and restraint system， improves the quality and efficiency of management， and promotes the role of university students' scientific and technological innovation plan project in the cultivation of innovative talents.
　　Keywords university students' scientific and technological innovation project; process management
　　1 引言
　　大学生科技创新计划项目（以下简称“大创”）是高校重要的实践创新活动之一，以项目形式支持全日制在校一、二、三年级本科生开展各类创新实践活动。因其配套政策和资金扶植力度高，受到学生青睐。
　　我校大创项目管理是由学校教务处下发申报通知开始启动的，包括申报立项、开题、中期检查和结题4个环节，具体实施由学院组织。在通知中会明确各教学单位（学院）的报送项目金额和国家级项目个数。国家级理工类项目经费额度限定为2万元;市级理工类项目经费额度限定为1万元。我院2015年—2018年大创经费总金额和其中国家级项目数见表1。
　　从以往大创项目实施情况来看，大创管理基本用以目标管理为主，虽然过程历经申报立项、开题、中期检查、验收的过程，但存在以下问题：
　　1.1 管理投入不足
　　从大创申报到实施再到验收，教务处和学院虽然都重视，但在目标管理模式前提下，管理投入不足。出现立项申报时为了节省时间采用函审方式，中期检查可能采用指导教师自查等现象。因此，需要一定的人力管理投入保障才能取得良好的效果。
　　1.2 监督方法简单
　　项目实施过程中，监督主要靠各环节提交的文档，很难全面、准确地了解项目实施的真实情况。项目监督缺乏相应管理制度的支撑，激励约束机制不明确，教师和学生两方面都出现问题。如教师在指导立项方面出现较明显的重复立项;经费使用不透明等。学生立项后因各种原因放弃项目，经费使用存在问题等。
　　1.3 过分关注成果
　　从人才培养角度，通过大创学生学新知识、运用知识、团队协作等锻炼意义应该远远大于项目成果本身的意义。而现行的目标管理模式过分关注创新项目取得的如获奖、论文、专利和实物等成果情况，对参与学生创新项目的方案设计、验证过程、研究方法、自主学习、思路拓展等都缺乏应有的关注。这样在项目实施过程中出现困难、未取得成果的学生会有受挫感，容易导致放弃项目或者拼凑成果结题。
　　针对上述存在的问题，我院在近4年的大创院级组织管理上进行积极探索。
　　2 院级组织管理模式探索
　　2.1 投入专人管理
　　我院每年大創项目数量接近30个，从大创申报到实施再到验收，时间长环节多。因此，组织管理工作量大。在调研过程中，我们发现不同高校大创项目的规模不同，如烟台大学，每年大创项目数量是个位数，体系化组织管理的需求不大。针对我们的实际情况，我院自2015年安排1名专业教师专门负责，提高了管理质量和效率，取得良好的效果。
　　专人管理可以将项目基本信息、相关研究数据、成果统一归档保存，为资源共享提供基础。一方面，前期研究基础可以使学生大大缩短研究的周期和提高创新的质量，避免重复立项研究。另一方面，前期研究基础可以为成果的持续改进与成果转化提供技术保障。
　　2.2 建立奖惩制度
　　我院尝试建立大创项目教师和学生奖惩制度，见表2。每年大创结题后，对于优秀和合格的项目都发放结题证书，指导教师和学生每人1份，项目组学生每人均获得创新学分。
　　自院级大创奖惩制度实施以来，对教师和学生起到激励和约束作用，证书的发放受到学生的强烈欢迎，方便了他们考研、申请留学和找工作，效果良好。 　　2.3 注重过程管理
　　通過过程规范化管理，调整关注点，强调“过程管理”及“持续改进”，切实提升大创项目实效。大创项目全过程各环节具体实施办法如下：
　　（1）申报立项环节，一般年底进行，校教务处同时下发当年大创结题和来年大创申报通知。我院有3个系，为了保证申报立项的公正性，采用3个系交叉函审的方式，即每个系两位经验丰富的老师参加函审，每一份申报书由其他两个系的4名老师打分。汇总后排序决定是否立项，立项级别（国家级/市级）。没有立项的项目转为校级大创项目，每个项目经费额度限定为0.3万元。
　　（2）开题环节，一般4月份进行，我院采用导师回避分组进行开题答辩。每组评审老师由3个系老师组成，保证开题检查的公正性。答辩过程中要做出前期调研和方案论证总结，提出相对申报时更加具体可实施的技术方案。
　　（3）中期检查环节，一般9月初进行，我院采用指导教师自查或者分组答辩形式。此环节指导教师起到重要的督促和指导作用。
　　（4）结题环节，12月中旬进行，我院采用导师回避分组进行结题答辩。每组评审老师由3个系老师组成，保证结题成绩的公正性。答辩过程中既要展示成果，也要分析项目重点、难点及解决方案。以这样的要求引导学生科研素养的养成。
　　2017年、2018年大创验收中，我们注重学生在项目实施过程中的学习投入、探索实践和学习收获，允许学生在项目过程中出现“失败”。有些项目难度较大，虽然只完成80%预期目标，但学生能够分析达不到预定目标的原因，给出合理解释，写出研究心得，我们仍然给出“优秀”成绩。这是对学生进行创新和探索性研究的最好鼓励，有助于达到真正实现大创项目的宗旨和目的。
　　在实施过程中，经费的管理也不断调整改进。由原来的教师申请经费使用和报销改变为学生申请报销，指导老师验收，学院核批。三方参与经费使用，经费使用相对透明，起到监督作用。同时，学生作为大创项目主体对经费使用情况一无所知，缺失了对成本控制意识和经费合理使用的必要训练。
　　3 结束语
　　自2015年，我院在大创项目组织管理上增加管理投入，建立大创院级管理制度（包括经费、激励及过程评价），注重过程管理。通过大创项目实践，在教师和学生两方面都发生了可喜的变化。
　　（1）教师在指导过程中更加尽责尽心，学院出现了一批“金牌”指导教师，指导学生取得成果突出，在创新人才培养上做出显著成绩，也受到学生欢迎。
　　（2）原先大创项目仅关注成果状况的转变，使学生敢尝试、重创新，注重过程中知识和能力的收获。近两年大创结题不合格的数量不仅没有增加，反而明显下降（见表1）。
　　经过4年的探索实践和持续改进，我院形成一套有效的大创院级组织管理模式，有效保障了项目实施质量和目标达成，提升大创项目对创新人才培养的促进作用，对大创工作的规范化推进也具有很好的意义。
　　017年度教学改革立项资助（项目编号2017JGYB28）
　　参考文献
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