浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用
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摘要：在科技蓬勃发展的时代，计算机信息处理技术的应用也越来越广泛。以计算机信息处理技术为手段，大大地提高了信息处理效率，为社会发展带来了巨大便利。随着信息量的不断增多，对信息处理技术要求也越来越高，如何使办公自动化更高效，成为各行各业当前急需解决的一个问题。本文就计算机信息处理技术在办公自动化上的应用作了相关分析。
关键词：计算机信息处理技术;办公自动化;应用
中图分类号：TP311 文獻标识码：A
文章编号：1009-3044（2019）17-0218-01
开放科学（资源服务）标识码（OSID）：
在计算机技术快速发展的同时，信息处理技术也得到了广泛应用，办公信息处理模式也发生了改变。在这个竞争日益激烈的市场环境下，效率是企业所追求的，企业为了提高信息处理效率，提高办公自动化水平，都在引用自动化技术。借助自动化技术，不仅可以将企业各部门有效联系起来，提高工作效率，同时也有利于企业管理结构的完善，使企业管理更加顺畅、便捷。作为企业，要认识到计算机信息处理技术的作用，善于利用计算机信息处理技术来推进办公自动化发展。
1 计算机信息处理技术在办公自动化中的功能分析
计算机信息处理技术就是集信息获取、输送、检测、处理、分析以及使用等为一体的技术，其主要作用就是对信息进行处理和管理，以便信息能够得到高效利用。现行社会形势下，办公自动化趋势越来越突出，而计算机信息处理技术为办公自动化的发展带来了巨大便利。
1.1 图文制作
图文制作是办公工作中基础工作，同时也是信息处理技术应用较多的一项功能。所谓图文制作就是将一些零散的信息和图片，通过信息处理技术对其进行编排和处理，然后通过屏幕演示出来。在计算机信息处理技术的支持下，可以将书面信息更加直观、清晰。同时，借助计算机信息技术，办公人员可以充分发挥自己的创造性，制作出别具一格的幻灯片。
1.2 文字处理
计算机信息处理技术应用的主要目的就是提高信息处理能力。在办公工作中，文字信息的处理是最基本的工作，其中包括书信、合同以及报告等。文字处理功能在计算机信息处理中格外重要。在文字处理中，办公人员可以借助办公软件来处理相关文字信息，从而摆脱纸质化的办公程序，进而提高办公效率。另外，在计算机信息处理技术的支持下，办公人员不仅可以对文字进行基础性的处理，同时还可以将数据、图形以及文字进行结合，进行多项命令的执行。
1.3 数据处理
数据处理是计算机信息处理技术一个非常强大的功能。对于企业而言，企业在经营发展过程中会产生大量的数据，而这些数据对企业的科学发展有着一定的指导意义。借助计算机信息处理技术，可以从海量的数据中提出有价值的数据，进而为企业制定科学的决策提供参考。同时，借助计算机信息处理技术，可以对企业数据进行检查和纠错，进而提高数据处理效率[1]。
2 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略
2.1 创新服务模式
计算机信息处理技术是为办公自动化服务的，而要想提高办公自动化水平，促进计算机信息处理技术作用的发挥，就必须完善服务模式。首先，结合办公自动化发展需要，构建完善的自动化框架，确定服务平台，加大办公自动化服务的投入，不断完善现有的服务模式;其次，要根据实际情况，有针对性地推进办公自动化，对用户的具体需求进行全面的调查，以调查结果为依据，制定出科学的设计方案、软件及最终项目的运营[2]。
2.2 强化工作人员的培训
计算机信息处理技术在办公自动化中的应用具有必然性和重要性，而要想发挥计算机信息处理技术在办公自动化中的作用，加大工作人员的培训尤为重要。基于现有的办公人员，要进行集中培训，使其了解计算机信息处理技术，能够熟练运用计算机信息处理技术来解决相关问题;其次，对外引进专业的办公人员，为办公自动化发展提供支持[3]。另外，要加强工作人员服务意识的培训，引导办公人员树立正确的服务观念，进而更好地服务企业发展。
2.3 做好信息安全管理
计算机信息处理技术在办公自动化的发展中有着积极的作用，虽然计算机信息处理技术便利了办公工作，但是也给办公自动化发展带来了一定的隐患。网络环境下，信息存在较大的安全隐患，而要想保证办公信息安全、完整，就必须做好信息安全管理[4]。对此，企业在应用计算机信息处理技术，要做好信息安全管理。一方面，要保证办公自动化系统的安全性，从软硬件入手，确保操作系统稳定、安全;另一方面，运用信息安全技术对信息进行安全保护，如加密技术、身份认证技术，借助这些技术为办公自动化发展营造一个安全的环境。
3 结语
综上，计算机信息处理技术的发展为办公自动化创造了有利条件。借助计算机信息技术，可以进行有效的信息处理，提高办公效率，进而获取更好的效益。信息化时代里，办公自动化需求不断提高，实现办公自动化可以提高工作效率，节省企业成本，完善企业管理。而计算机信息技术作为办公自动化发展的重要技术支持，深入研究计算机信息处理技术，不断提高计算机信息处理技术水平对推进办公自动化更好发展意义深远。
参考文献：
[1] 王维国.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].信息与电脑（理论版），2018（15）：227-228.
[2] 沈万明.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].传播力研究，2018，2（22）：251.
[3] 李明建.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑（理论版），2018（14）：191-192.
[4] 郝玉芳.办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J].现代商业，2018（18）：25-26.
【通联编辑：唐一东】
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