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科技论文摘要写作与常见错误分析

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  摘  要:阐述摘要在读者检索科技论文和展示科技论文内容及学术价值等方面的重要作用;总结科技论文摘要在篇幅、结构、内容以及表达等方面的具体写作要求;为了提高科研人员科技论文摘要写作水平,介绍科技论文摘要写作中存在的主要问题;结合实际案例分析多篇能源科技论文摘要中出现的错误,提出修改方法。
  关键词:科技论文  摘要  写作要求  常见错误
  中图分类号:H315.9    文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)07(b)-0168-02
  作为提供推动科学发展、经济繁荣和社会进步力量的信息源,科技论文是进行科学技术交流的主要载体,是获得科技信息、促进科学技术发展的重要途径[1]。笔者在多年的能源科技期刊编辑工作中发现,由于很多作者对科技论文摘要的重要性认识不足,或未掌握其写作方法,撰写的科技论文摘要中经常存在一些不足甚至错误。为此,笔者谈谈科技论文摘要的写作方法,并选择几篇能源类科技论文摘要出现的错误进行具体的案例分析,以提高科研人员撰写科技论文摘要的水平。
  1  摘要对科技论文具有重要意义和作用
  人们经常把文章的题目比作人的眼睛,通过题目可以大体上了解文章的内容。但如果想更进一步快速地了解科技论文的全貌,读者可以像观察人的面目表情一样,阅读科技论文的“脸”——摘要。摘者,有选择地取也;要者,要点、纲要也。摘要就是从论文中总结出的能反映该论文主要内容的文字。摘要是科技论文的一个重要组成部分,包括研究的目的、方法、结果和结论等内容,写好摘要对科技论文的检索和科研成果的推广具有以下重要意义。
  1.1 展示论文的主要内容和学术价值
  从科技论文摘要的结构来看,它是一篇完整的短文,具有独立性和自明性。其中目的部分交代为什么进行研究,方法部分介绍研究的路径,结果部分是研究的成果,而结论部分则是对研究的最后总结。摘要能够较全面地反映科技论文的主要内容、结构以及研究的创新点,也可以展示作者在研究中所取得成果的价值大小。
  1.2 便于读者检索和阅读论文
  科研人员在前人研究的基础之上进行研究,可以避免重复的劳动,用最短的时间取得新的研究成果。而现代科技飞速发展,在浩如烟海的信息中,如何获得和掌握某一领域的研究进展呢?这就需要科研人员对公开的包含最新研究成果的科技论文进行检索。而科技论文数据库的不断完善,在为读者检索提供了方便的同时,也使读者在题目和关键词相似且数量惊人的科技论文面前难以抉择,而摘要的作用此时就得以充分显现了。我们检索到的论文的研究成果对自己要研究的课题参考价值是大是小?我们是否还要继续阅读全文?这些问题都可以通过阅读论文摘要加以判断。
  1.3 为形成二次文献提供支持
  科技论文发表后,其摘要可以作为形成二次文献的重要参考。论文的摘要可以直接或通过稍作修改后成为科技文献摘要进行利用。这样可以避免其他从事科技文献整理工作的人在编写科技文献摘要时,由于对课题研究工作不了解或了解不够深入,使其撰写的科技文献摘要存在误解、欠缺,甚至错误。
  2  科技论文摘要的写作要求
  摘要拥有与科技论文正文同等量的主要信息,是科技论文的重要组成部分。写好科技论文的摘要要注意以下几点。
  2.1 篇幅大小适中
  科技论文摘要的篇幅不宜过长或过短。过长就失去了摘要的意义,变成了论文;过短则无法把要表达的内容很好地传递给读者。过长或过短的摘要也不利于读者对文章的检索。根据摘要类型的不同,一般其篇幅长短也有区别。报道性摘要(相当于科技论文的简介)指出了论文的主题范围和内容梗概,长短以300字左右为宜。指示性摘要指明科技论文的论题及取得的成果的性质和水平,长短以100字左右为宜。报道-指示性摘要则用报道性摘要的形式表述科技论文中信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分,篇幅以200字左右为宜。科技论文一般多采用报道性摘要的形式。
  2.2 结构清晰完整
  完整的摘要应该包括科技论文的目的、方法及主要结果与结论,这4个部分不可或缺[2]。摘要应该利用有限的字数向读者提供尽可能多的定性和定量的信息,充分反映该课题研究的创新之处。因此科技论文撰写摘要首先应该正确、全面地掌握论文研究的主题范围,并对主题进行认真的分析,找出所研究的主要对象、运用的研究方法、得出的具体结果及对结果进行剖析后的具有创新性的结论。然后作者将这些内容整合贯穿成逻辑性强、结构完整且简明扼要的文字。
  2.3 内容紧扣正文
  摘要是正文精华的浓缩,应突出新技术、新理论、新方法、新观点、新规律等的展示,不能重复题目和引言中的信息,其内容也不能超出正文的内容范围。一些科技论文将题目的内容简单地复制到了摘要中,这是不可取的。比如文章《300MW级燃煤发电工程采用双管式套筒烟囱的探讨》的摘要中,“针对某300MW燃煤发电工程采用双管式套筒烟囱进行了研究和探讨”的文字就应该删除。同时,论文引言部分一般是研究的背景、目的,以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况,也不应再写到摘要中,以免造成信息重复。论文的摘要中更不应该出现论文正文中未涉及的内容,如试验方法、结果、结论等。如果出现,那么该摘要就已不是这篇论文的摘要了。
  2.4 表达深浅適度
  第一,摘要是供本学科或相关学科科研技术人员检索和阅读的,因此不应写入本学科已成为常识的内容。第二,摘要要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。第三,摘要中如果出现缩略语、略称、代号等,且相关专业的读者对其不能正确地理解,就应该在首次出现时加以说明。第四,除了确实无法表达作者的意思外,摘要中不应使用数学公式和化学结构式,不能含有插图和表格。   2.5 价值不必评论
  科技论文及其发布的科研工作成果的价值大小,自有该领域内的专业人士来评价,因此科技论文摘要中不要对该论文内容或科研工作成果做自我评价,在摘要中对科研成果做过大或过小的评价就更不可取了。一些作者往往会谦虚地评价自己的科研成果,比如“会对相关研究起到微小的帮助”“是对课题的初步研究”等,这样画蛇添足的工作,只会使自己取得的成果被大家忽视。
  2.6 其他要求
  撰写科技沦为论文摘要还有一些其他要求,包括:用第三人称进行陈述;除非论文证实或否定了他人已出版的著作外,在摘要中不用引文;摘要中不必使用“本文”“作者”“笔者”等主语。这些要求在撰写科技论文摘要时也应该注意。
  3  科技论文摘要常见错误分析
  了解了科技论文摘要的写作要求后,科研人员就应该按照规范撰写科技论文摘要。下面分析作者工作中遇到的几个具体实例,指出这些摘要的错误原因,并提出修改方法。
  3.1 结构方面问题
  例1:论文《复合热泵系统在某楼宇智能表库中的应用》一文的摘要为:某楼宇主体建筑采用的蓄热电锅炉系统因蓄热水箱体积大,耗电量大,造成主体建筑选用的变压器容量偏大,锅炉房占地面积大,在供暖季运行时电费偏高。针对这些问题,从节能角度考虑,将蓄热电锅炉系统改为地源热泵和空气源热泵复合系统,然后经过分析,优化管路确定技术方案并实施。
  摘要应该是一篇完整的短文,读完后应该让读者能够了解整个研究过程的目的、方法、结果及结论。该摘要介绍了在某楼宇中安装复合热泵系统的原因,以及复合热泵系统安装方案的确定及实施,是摘要的目的和方法部分,但缺少结果和结论部分。通过对全文的分析,认为该篇论文是完整的,因此根据论文,在摘要最后增加结果和结论部分,具体为“对技术方案应用后的效果进行了分析。分析结果表明源热泵和空气源热泵复合系统较原蓄热电锅炉系统的节能效果明显”。这样,这篇论文的摘要就完整了。
  3.2 内容方面问题
  例2:论文《工业企业能源管理分析及实践》的摘要为:工业企业是我国能源消费的大户,工业企业能耗在我国能源消费总量中占比较大,减少工业能耗对节能工作意义重大,而能源管理是工业企业节能降耗的重要途径。文中通过建立与控制工业企业能源管理系统,分析工业企业能源管理的主要环节。指出工业企业能源管理的内涵与实质,及其节能作用。通过某工业企业能源管理实例,总结该企业在能源输入、加工及转换环节中进行能源管理的措施,分析其存在的问题及解决问题的方法。
  和论文的正文进行对比,发现该摘要第一句为正文引言部分的内容,造成了摘要和引言叙述重复。修改时可以将该句删除,保留文摘中第二句、第三句和第四句作为摘要即可,同时删去第二句中“文中”二字。
  3.3 表达方面问题
  例3:论文《城市集中供热热网优化研究》的摘要为:热网的优化是城市供热行业凾待解决的研究课题。完整的供热系统由热源、热网和热用户三部分组成。热网一般包括一次蒸汽网、二次热水网和连接二者的热力站。探讨城市集中供热热网工程中常用的优化算法,改进原有的优化模型,找出一套解决工程实际的供热管网参数优化的计算方法。结合某热电公司集中供热工程实际,建立相關数学模型,并利用MATLAB优化算法,分别计算热水管网和蒸汽管网的管段最佳管径和经济保温层厚度。
  在该摘要中,“完整的供热系统由热源、热网和热用户三部分组成。热网一般包括一次蒸汽网,二次热水网和连接二者的热力站”是该领域的常识,不需要作者在摘要中说明,因此可以将这两句话删除。删改后的摘要并不会影响读者对其的理解。
  4  结语
  鉴于摘要对于科技论文的重要的作用,科技工作者必须重视科技论文摘要的写作,并按照写作要求撰写摘要。撰写科技论文摘要要做到篇幅长短适度、结构清晰完整、内容紧扣正文、表达深浅适度,同时也不必做自我评价,这样才能使摘要符合科技论文的整体要求,使论文和作者的科研成果尽快得以传播,并发挥出效果。
  参考文献
  [1] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,2000.
  [2] GB 6447—86,文摘编写规则[S].
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