计算机二级高级OFFICE应用考前复习策略

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　　摘要：随着信息技术的不断发展与国家未来科技战略化的不断促进，要求中国当代青年特别是当代大学生必须具备一定的信息技术专业知识来应对科学的不断变化与发展。近年来，作为信息技术的主要技术基础的计算机技术蓬勃发展，国内众多高校都开设了计算机类专业，在一定程度上促进了我国信息产业化的发展。但是国家战略与未来科技环境都要求当代所有青年都要掌握一定的计算机技术，针对这种情况，国家针对非计算机专业的大学生开设了全国计算机等级考试来激励与促进众多非计算机专业的大学生的计算机水平，而在众多计算机等级考试的类目中，对于非计算机专业的学生，计算机二级MS OFFICE高级应用尤其受学生欢迎。本文力图通过研究分析计算机二级MS OFFICE高级应用的考试特点，希望给备考的计算机二级学生一些考前复习策略。
　　关键字：信息技术;计算机二级;考前復习
　　中图分类号：G642      文献标识码：A
　　文章编号：1009-3044（2019）22-0087-02
　　开放科学（资源服务）标识码（OSID）：
　　1 概述
　　我国虽有众多高校开设计算机专业，但不足以满足众多非计算机专业青年提高计算机水平的热情，为了让计算机的技术在国内普及化，我国在适当时期开设了计算机等级考试制度并取得非常好的成绩，一方面对于我国众多青年的计算机水平的提高具有不可磨灭的地位，二是在一定程度上促进了我国计算机技术水平的总体实力的提高。计算机等级考试制度开设了众多科目类别有的是针对计算机专业的学生的，有的是针对非计算机专业的学生的，其中最受非计算机专业的学生欢迎的就是MS OFFICE高级应用，原因有二，其一是OFFICE高级应用众多高校都开设这门课程，二是在以后的工作与学习中，OFFICE会被经常应用。但是从往年的全国通过率来看并不高，只有百分之二十左右，所以对众多大学生而言，MS OFFICE高级应用熟悉而不简单。为了提高当代大学生的计算机二级之MS OFFICE高级应用的通过率，作者认真研究，不断总结，苦思冥想，结合作者本人任教高校的大学生的特点，提出了一点关于提高计算机二级通过率的考前建议，希望给正在备考或者将要备考大学生一些复习建议，给MS OFFICE的任课教学以及计算机二级培训机构的教员一些指导策略。
　　2 计算机二级MS OFFICE高级应用考前复习策略
　　接下来，作者将从计算机二级考前须知、计算机二级常用快捷键的使用、常用EXCEL电子表格公式的使用、Word字处理软件的主要知识点、Excel电子表格的主要知识点、PowerPoint演示文稿的主要知识点五方面来介绍计算机二级的主要考前复习策略。
　　2.1 计算机二级MS OFFICE高级应用考前须知
　　一是考试时间为120分钟即2小时，作者建议考生在平时模拟的时候一定要按照考试时间执行，不会的题赶快跳过，就是要有所取舍，不要影响后续题目的得分。二是计算机二级MS OFFICE高级应用考试形式为上级操作，满分为100分，60分就可以通过考试。三是题目有单项选择题，单选的分值为20分，其中公共基础部分含有10分，需要特别注意的是单选题只能进入系统一次，即单选题做完后需要及时提交，且提交后不能再次进入系统。四是操作题包括三部分，分别是：字处理，电子表格，演示文稿，分值分别为字处理30分，电子表格30分，演示文稿20分，特别需要注意的是做好的题目一定要保存到考生文件内且文件的名称一定要按要求输入，否则直接按零分处理。
　　2.2 常用快捷键的使用
　　计算机有好多好多快捷键，但是好多学生并不重视快捷键的使用，我们知道快捷键的使用可以加快考生做题的效率并在考试过程中可以起到良好的作用。比如说电脑键盘上最上面的那一排键位就有非常好的作用。
　　F1键位：当你有疑问的时候，你就可以求职F1键，按下F1键，不仅让你快速得到官方答案，还能看到好多案例。F2键位：在处理文件时按下F2可以对你选择的文件进行重命名，在表格中，按下F2可以激活单元格，从而可以对单元格进行编辑。F3键位：表格中如果自定义的名称，当你使用公式或者函数的时候，按下F3就可以打开名称对话框，这个时候你就可以选择需要的粘贴到公式中，方便完成计算。F4键位：在表格中，F4可以帮助我们锁定单元格，从而实现单元格或者单元格区域的相对应用或者绝对引用。同时，F4的另外一个作用就是可以用来重复上一步操作。F5键位：在表格中，可以用来打开“定位条件”对话框。F6键位：打开控件快捷键提示。F7键位：帮助我们检查拼写错误。F8键位：打开或关闭扩展模式。F9键位：此键可以快速计算。在使用公式与函数进行计算的时候，F9键的功能与回车键的功能类似，可以实现快速计算，另外还有一个作用可以将公式转换为数值。F10键位：这个键位与F6键位比较类似，能够打开或者关闭快捷键的提示。F11键位：可以快速创建数据图表。F12：另存为。
　　2.3 EXCEL常用公式
　　对大学生来说，最难的就是公式了，下面作者把重要的公式总结一下。简单函数：①SUM（求和函数）;②AVERAGE（平均数函数）;③MAX（最大值函数）;④MIN（最小值函数）;⑤RANK（排序函数）。进阶函数：①IF函数：条件求和函数（考生比较喜欢用这个函数做多条件判断，此函数的思路比较简单，但是公式比较长，此外还可以使用vlookup函数来达到交叉定位的效果）;②SUMIF与SUMIFS函数，分别是单条件求和函数与多条件求和函数。③AVERAGEIF与AVERAGEIFS函数，分别是单条件求平均值与多条件求平均值函数。④COUNTIF与COUNTIFS函数，分别是单条件计数与多条件计数函数。⑤LOOKUP与VLOOKUP函数，一个是纵向查询与垂直查询的综合版，一个是垂直查询函数。⑥INDEX函数，交叉查询函数，在最近的几套新题中出现过。⑦MATCH函数，定位函数（经常与INDEX配合使用）。⑧MID函数，提取函数，一般用于提取身份证号中的出生日期、性别以及提取学号中的班级等。⑨INT函数，取整函数，一般不单独使用，一般用于计算工龄及年龄的场合。⑩ROUNDUP函数，向上取整函数。?TRUNK函数，保留一个数字的位数即保留几位小数。?AND函数与OR函数，一个相当于“与”，一个相当于“或”，两个条件同时满足用AND，两个条件满足其一用OR。进阶函数：①MOD函数，取余函数;②CONCATENATE函数，链接函数，相当于通配符里面的“&”;③WEEKDAY函数，这个函数是计算这个日期是星期几的函数;④DATE函数，把数字转换成日期;⑤TEXT函数，文本函数;⑥TRIM函数，去掉一段字符中多余的空格;⑦CLEAN，删除单元格中的非打印字符，比如段落符号以及换行符;⑧SQRT函数，平方根函数。 　　2.4 WORD字处理重点
　　一是设置页边距、纸张大小、纸张方向、装订线位置，分栏;二是设置主题、页面边框、添加水印;三是设置段间距、行间距、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）;四是将一张图片设置为页面背景;五是将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或是独特、传统样式修飾;六是插入目录（在引用里面单击目录，接下来单击自动目录即可）;七是替换，比如将软回车替换为硬回车，或者将空白段落删除等;八是讲文本转换为表格;九是讲表格转换为统计图;十是插入脚注;十一是设置页眉页脚;十二是将文字添加超链接;十三是插入封面、图片、SmartArt图形;十四是利用邮件合并制作邀请函;十五是更改样式。
　　2.5 PowerPoint重点
　　演示文稿绝对是一座金山，就算你不考计算机二级，在以后的生活中你也会应用到演示文稿，并且学习这个将会给学生带来许多意想不到的效果。PPT主要包括以下重要内容：一是新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果;二是为所有幻灯片设置切换效果;三是设置主题、版式以及背景样式;四是分别重用不同的幻灯片;五是为文字、图形添加超链接;六是添加音乐并设置全程播放;七是设置动画的不同效果，比如逐个播放或者改变动画播出的方向;八是SmartArt图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字的插入;九是创建不同的演示方案。
　　3 结论
　　计算机二级之MS OFFICE高级应用每年两到三次考试，每次报考的学生都非常之多，但是近年来通过率不太理想。作者急学生之所急，想学生之所想，认真研究，积极探索，不断发掘其中的知识点，从考生须知、常用快捷键、电子表格重要函数、字处理重点、演示文稿重点等方面总结计算机二级之MS OFFICE高级应用的知识点，希望给正在备考的计算机二级考生一些帮助与建议。
　　参考文献：
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　　[3]  贾福运，石晓明，李琨.计算机二级office字处理软件的重难点总结[J].电脑知识与技术，2018，14（15）：200-201.
　　[4] 贾福运，刘师良，李琨.高职院校提高计算机二级通过率建议浅谈[J].甘肃科技，2018，34（09）：61-62+79.
　　【通联编辑：光文玲】
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