事业单位档案管理创新模式浅析
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摘 要：事业单位指的是以政府职能与公益服务作为核心宗旨的公益性单位或是非公益性职能部门。随着社会的不断进步与发展，事业单位档案管理工作面临着严峻挑战，同时也提出了新要求、新目标。基于此，事业单位必须高度重视档案管理创新，以档案管理工作现状为立足点，探索与研究档案管理创新模式，全面深化档案管理工作成果，从而为事业单位的可持续发展保驾护航。
关键词：事业单位 档案管理 创新模式 研究
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）12（a）-0239-02
档案管理是事业单位管理体系中的一项核心内容，也是事业单位运营的根基。新时代环境下，面对新的挑战与新的变化，事业单位必须对档案管理工作进行创新，从多个方面寻找突破口，如制度创新、人才创新、管理创新等，从而为事业单位的可持续发展创造新的动力。基于此，该文根据事业单位档案管理工作现状，对档案管理创新模式进行了重点研究，以切实保证事业单位的良性发展。
1 事业单位档案管理现状
1.1 档案管理制度不健全
在事业单位成立之时，就已经建立了档案管理制度。而面对新的环境、新的形势，事业单位的经营与发展也出现了巨大变化。若是事业单位仍然采用传统档案管理制度，显而易见是难以满足新需要的，甚至会引发档案管理工作大混乱。在进行档案管理时，传统档案管理制度明确了相应部门与具体责任人，也建立了规范的工作流程，此时优化与调整事业单位现有结构，必然会适当地增减有关部门，若是还采用传统档案管理制度，那么执行效果不容乐观。与此同时，责任不能有效落实到个人，也容易使事业单位人员钻空子，当落实档案管理工作时就会手忙脚乱，严重时还会出错，事倍功半。
1.2 档案管理方式滞后
对于事业单位的档案管理工作而言，最传统的档案管理方式就是纸质档案，经过长期的保存很容易出现破损，针对核心资料必须安排专业人员负责管理。但是人为管理不仅耗时耗力，而且也受许多不可控要素影响，所以完善保存与管理纸质档案是十分困难的。此外，有的事业单位领导没有在思想上重视档案管理工作，就算是配置了档案管理信息软件，也大多被搁置，因为没有及时地更新与优化档案设施，从而严重影响事业单位档案管理工作效率。
1.3 档案管理人员综合能力与素养偏低
事业单位的档案管理工作人员，必须具有良好的文化素养与专业知识能力。事实上，档案管理工作并非是单纯地对文件材料进行整理与保存，而是要秉承着科学的基本原则，严格贯彻资料收集、分类、整理以及编目等有关流程，把凌乱的文件资料按照具体类别进行装订成册，然后保档入库，以备查阅。表面上看起来工作很简单，实则需要深厚的知识能力。然而部分事业单位中的档案管理工作人员并未参与专业训练，甚至专业素养也比较低，在进行档案管理时很容易发生问题，从而对事业单位的运营造成负面影响。
2 事业单位档案管理创新模式研究
2.1 创新档案管理制度，提高管理水平
科学、健全的档案管理制度，能够切实地提升事业单位的档案管理工作效率，实现事业单位的协调性发展。基于此，事业单位高层领导必须在思想、行为上高度重视档案管理工作，积极引入新的管理理念，总结实践经验，根据事业单位档案管理情况，有侧重点、有层次性地实施档案分类管理，创建科学、合理、完善的档案管理制度，而且以制度为基本保障，实现档案管理科学化，提高管理水平。
2.2 创新档案管理模式，提高信息化水平
档案管理模式创新已经成为事业单位档案管理工作创新的重点，其中信息化档案管理将是未来发展的重要态势。基于信息时代背景下，研发的档案管理信息化软件日趋增多，加之网络技术的推广与普及，为事业单位进行档案管理信息化建设创造了有利条件。由此事业单位中的档案管理工作人员，需要依托于软件创建与单位情况相符的系统，有层次性、有针对性地实施档案管理。关于历史档案资料原件应完成扫描上传，新的档案资料则要选择纸质档案与电子版档案两种保存方式，其中电子档案可以上传至软件系统之中进行保存，或者是上传至云端保存。此外必须注意的一点是，在进行软件系统选择时要以事业单位基本情况作为依据，采用与之相吻合的软件系统，针对单位的核心资料在进行上传与保存时必须加强保密，以免出现泄漏。
2.3 培育高素养、高能力档案管理工作队伍，实现人才创新
对于事业单位的档案管理工作创新而言，档案管理工作人员发挥着关键性作用，其专业能力、综合素养等直接决定着档案管理创新成果。基于此，为了实现事业单位档案管理创新，切实提升档案管理工作成果，就必须培育一支高素养、高能力、高水平的档案管理工作队伍。第一，组织档案管理工作人员参与信息技术培训活动，而且要求全体在职档案管理工作人员必须具备计算机等级证书，有效把握信息系统操作要点。第二，重视档案管理理论基础培训，加大这方面的培训成本投入，组织优秀档案管理人员到校进修，到先进单位考察等学习先进理念，全面提升档案管理人员的专业能力。第三，积极招入新人才，一切不符合要求的人绝不能步入事业单位档案管理岗位。在进行人才招聘时需要对其专业能力、信息技术水平等进行严格考察与审核，从而为事业单位注入新鲜血液，也为档案管理创新注入新动力。人才作为事业单位的核心要素，作为事业单位的各层领导必须要予以高度重视，经过严格选才、重点培训等切实提升档案管理人员的综合素养与能力，从而为事业单位档案管理创新夯实基础。
2.4 侧重于实践创新
基于新时代背景下，事业单位的档案管理工作必须侧重于实践创新，有效落实与贯彻以人为本的全新理念，制定科学的人才竞争机制，按照年度考核实际情况进行档案管理责任人的合理轮换，优化与创新档案管理模式，针对各个档案管理工作岗位渗透不同的理念，以充分激发管理工作人员的主观能动性，提高向心力、凝聚力，团结一致谋创新。与此同时，档案管理实践创新也需要资金支持、单位各层领导的重视，由此才能采购需要的信息软件，实施档案管理信息化建设，实现各项资源的有机整合，切实提升档案管理工作成果，帮助事业单位深度挖掘、组织与使用数字信息，从而使档案管理工作迈入全新阶段。
2.5 创新档案管理服务方式
从本质上分析，事业单位的基本职能就是为社会发展提供服务的，而档案管理工作不仅是保存事业单位的各项发展资料，也要从传统意义上的内部服务转化为面向社会的服务方式，借助于手机查询APP，能够为事业单位提供真实、准确、高效的信息化服务。开放式的檔案管理方式，可以进一步深化档案管理地位，使社会与事业单位各层领导更加重视档案工作监管，也使得事业单位全心全意为社会服务。
3 结语
基于信息时代背景下，我国事业单位档案管理工作迎来了新的发展机遇，但是也承受着更为严峻的挑战。为此，事业单位要果断出击、勇往直前，顺应时代发展变化与要求，根据事业单位档案管理现状，从制度、管理方式、人才等方面探索创新，从而切实提高档案管理效率与成果，促进事业单位的可持续发展。
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