基于信息化管理的高校开放式实验室管理现状及对策研究

来源:用户上传      作者:刘晓彤 王玉垒 崔斌 徐嘉

　　摘   要：开放式实验室为培养创新型、应用型人才提供了重要支持，是高校培养人才的重要基础设施。为满足教育改革的需要，各大高校均已加强对开放式实验室的建设与管理。通过对高校实验室管理的现状分析，发现现阶段高校实验室存在管理模式和管理手段落后、使用过程繁琐、信息不透明等问题。基于以上分析，文章提出一种基于信息化管理的高校开放式实验室管理对策，以实现资源的有效利用，真正发挥开放式实验室的作用。
　　关键词：开放式实验室;信息化管理;管理现状;对策研究
　　高校实验室是进行教育教学、科研成果研究、培养创新型人才的重要场所。随着研究型高校改革不断发展深化，创新型人才需求增大，设施完备、使用便捷、能够提供人才培养环境的开放式实验室逐渐走进了各大高校的视野。开放式实验室为师生提供了实践学习的平台，各高校为提升教师教学水平，培養学生自学能力，创造全面发展的创新型人才，在各个院系设置了多种类型的开放式实验室。通过建设开放式实验室，实现各门课程之间相互衔接、逐层深化和综合，避免知识的重复交叉或脱节[1]，加深学生对知识的理解。但随着实验室的投入使用，开放式实验室管理中存在的管理不便、使用过程繁琐、信息不透明化等问题也逐渐显露出来。因此，本文通过对高校开放式实验室管理现状进行研究，提出应用基于信息化的管理系统对高校开放式实验室进行管理的对策，以解决高校开放式实验室管理过程中存在的问题。
　　1    高校开放式实验室管理现状
　　随着高校改革的不断推进，对创新型人才的培养引起了各大高校的广泛关注。高校创新型人才的培养离不开各类实践学习活动，而实践学习的实施离不开各类实验室的支持，开放式实验室就是其中一种。这类实验室是指科研实验室在完成科研任务的前提下，利用现有师资、仪器设备、设施等实验条件，面向学生开放，为学生提供开放实践学习及资源交流共享的平台[2]。利用开放式实验室，提供充足的设备、资源，实现资源统一以及信息共享，使老师可以通过实践教学，将理论知识同实践相结合，更好地完成教学计划;使学生能够在课余时间更好地利用实验室自主检验知识、加强理解、提高能力。
　　目前，我国各个高校的开放式实验室均已投入使用，但由于开放式实验室进入高校视野的时间较短，对于高校开放式实验室的管理未形成一套独立完整的体系。虽然部分高校已经采取了新的管理手段对开放式实验室进行管理，如建立高素质实验教师队伍，带动学校教学的工作进展;建立完善的设备故障报备机制，及时解决设备故障问题[3];将实验教学与理论教学有机结合，构建新的教学体系，并利用校园网对开放实验教学进行管理，实现网络实验教学、网络教学管理及网络信息交流等[4]，但多数高校目前仍沿用手工等传统实验室的管理手段对开放式实验室进行管理。因此，应提出一种各高校通用的对策以解决高校开放式实验室管理中存在的各方面问题。
　　2    高校开放式实验室管理存在的问题
　　随着开放式实验室的投入使用，当前实验室管理模式中存在的问题也一一显露出来：（1）器材设备管理不便。目前依旧采用纸质版表单对实验室的器材设备进行统计管理，无法更好地满足器材设备更新的要求。同时，使用者缺少对设备报修的渠道，需要实验室管理员逐一对器材进行检查。对于实验室仪器较多的医科和工科院系来说，手工、原始的管理方式不利于设备管理。（2）实验室预约过程繁琐。由于实验室预约使用信息处理不透明化，使用者很难了解到实验室中仪器设备的种类数量、可容纳人数以及当前是否有空闲实验室可供自己使用，管理员也无法及时了解到使用者的需求，容易造成实验室使用效率低下。（3）实验室管理员工作繁杂。由于客观因素存在，实验室管理人员数量配置较少。管理员每天需对实验室的预约使用记录及实验室仪器的使用和损坏状况进行手工记录，按月或按天填写相应实验室的安全情况排查记录，并将记录进行保存汇总，工作过程繁琐复杂。（4）学期初部分老师排课不便。新学期开始，学院老师需要利用实验室指导教学，加强学生对理论知识的了解，但由于无法及时了解实验室的使用情况，可能造成不同老师的课程冲突，不能按计划完成教学工作。（5）缺少配套的管理制度进行约束。由于开放式实验室投入时间较短，没有建立一套独立的规章制度，而传统实验室的管理制度并不完全符合开放式实验室的实际情况，不利于对开放式实验室进行整体管理。
　　针对以上提出的管理问题进行分析可见，导致以上绝大多数问题出现的主要原因为高校缺少一个统一、高效、信息高度透明化的实验室管理平台，以致实验室使用者将时间花费在实验室的选择、预约等流程上，而管理者则将时间花费在重复的仪器检查、预约情况记录、检查结果记录、记录信息整理等繁琐工作环节中，从而大大降低实验室使用效率，不能实现实验室资源的有效利用，违背了开放式实验室建设的初衷，不利于学生巩固知识、发展能力。
　　3    高校开放式实验室管理对策
　　首先，针对以上高校开放式实验室现状分析提出的问题，利用Visual Studio，Power Designer，Dreamweaver等软件开发一套信息化管理系统，实现开放式实验室使用及管理中所需要的功能，主要包括以下几点：（1）学期初有排课需求的教师可以联系管理员，管理员可以通过系统进行排课。（2）管理员可以在系统中设置每个实验室对应的功能及使用人数，方便使用者进行选择。（3）教师和学生可以通过系统查询实验室功能、可容纳人数及空闲情况，并预约所需实验室空闲时间进行使用。（4）实验室的使用者可以通过系统对损坏的设备器材进行报修，减轻管理员工作量。（5）管理员可以通过系统统计设备器材的数量、使用情况及报修记录。（6）管理员可以从系统中直接导出实验室预约及使用记录数据，方便汇总信息整理。（7）管理员可以在系统中填写安全情况的排查记录并在需要的时候进行导出。（8）管理员可以通过系统发布高校开放式实验室的使用规章制度及安全培训等文件，方便实验室使用者阅读、了解相关信息。 　　其次，要围绕高校开放式实验室管理系统，建立、健全高校开放式实验室相关管理制度，并要求相关人员严格按照制度执行。科学、合理的制度是实验室实施管理最根本的依据，因此为确保基于开放导向的实验室运行机制得以顺利进行，必须要围绕各种专业实验室，进一步促进相应制度完善[5]。保证高校开放式实验室在管理制度的规范下，得以高效、有序地运行，以实现培养实践型人才的初衷。
　　最后，要对实验室相关人员进行培训。对使用者进行基本培训，使其了解系统基本功能，能够进行实验室查询＼预约以及仪器设备报修等基本操作。对实验室管理员则要进行系统操作及管理知识双重培训，丰富管理员的管理知识储备，确保管理员拥有较高的管理水平，并充分了解系统功能，能够满足实验室管理需求以及开放式实验室系統使用的要求。此外，还应对开放式实验室所有相关人员进行仪器设备正确使用方法及安全培训，增强安全意识和责任意识，确保实验顺利进行。
　　4    结语
　　开放式实验室是培养创新型人才的摇篮，能够满足高校培养创新型人才的需要。随着研究型高校改革的不断实践，开放式实验室逐渐成为高校教学必不可少的工具。处于这种大环境中，传统、落后的管理方式已经不能适应当今开放式实验室发展的需要，因此，应选择应用基于信息化的高校开放式实验室管理平台以及区别于传统实验室的管理制度对开放式实验室进行管理，从而更好地实现提升教学水平、培养创新型人才的初衷。
　　[参考文献]
　　[1]王见，黄超，王丽丹.学院级开放实验室管理系统的建设与实施[J].实验室研究与探索，2019（1）：228-231.
　　[2]石小蕊，孙艳芸.基于高校开放式实验室管理模式的几点想法和建议[J].科教导刊，2019（1）：228-231.
　　[3]司马大伟，史磊.高校开放式计算机实验室管理机制探索[J].电脑知识与技术，2018（27）：215-216.
　　[4]喻秋山，洪豆.高校开放式实验室建设与管理浅探[J].科技创业月刊，2018（3）：154-156.
　　[5]陈亮.基于开放导向的高校实验室管理模式与运行机制探索[J].农家参谋，2018（18）：171.
　　Research on the current situation and countermeasures of open laboratory management in colleges and universities based on information management
　　Liu Xiaotong， Wang Yulei， Cui Bin， Xu Jia
　　（School of Management， North China University of Science and Technology， Tangshan 063210， China）
　　Abstract：The open laboratory provides important support for the cultivation of innovative and applied talents， and is an important infrastructure for the cultivation of talents in colleges and universities. In order to meet the needs of educational reform， universities have strengthened the construction and management of open laboratories. Through the analysis of the current situation of university laboratory management， it is found that there are some problems in university laboratory management at this stage， such as backward management model and management means， cumbersome use process， and opaque information. Based on the above analysis， this paper puts forward an open laboratory management strategy based on information management in order to realize the effective use of resources and truly play the role of open laboratory.
　　Key words：open laboratory; information management; management situation; countermeasure research
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