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信息管理与信息系统在企业中的应用

来源:用户上传      作者:袁二斌

  摘   要:当前我国社会已经进入到了信息化时代,所以社会诸多企业越来越将信息管理与信息系统作为开展日常工作的重要措施和途径,并且取得了较为理想的应用效果。文章将会对此项内容进行具体分析,希望更加准确地表达出文章主题的重要性,为有关企业提供建议,希望可以促进相关工作的发展与进步,提高整体管理水平。
  关键词:信息管理;信息系统;企业应用
  经济全球化的时代背景之下,我国将工作开展的重点进一步地集中到了国外市场上,正是因为国外市场的不断开放,所以广大国内企业获得了更加广泛的便利条件,与此同时,也意味着相应的挑战问题必定会如期而至。在国际化联系密切的时代大背景之下,信息管理与信息系统等有关工作,是需要国内企业予以重视的。由此可见,对信息管理与信息系统的应用,展开深层次的分析研究,对于我国企业的发展是非常必要的。
  1    综合分析信息管理与信息系统
  在进一步展开相关内容分析之前,应当对信息管理与信息系统的基本概述有一个相对明确的了解与把握,如此才能为之后的分析,打下较为坚实的前提基础。
  管理信息系统,也就是信息管理与信息系统的综合性称呼,其意味着对整个系统展开信息系统化的分析。从之前的发展经验可以得知,该项研究工作已经得到了认证,在提出的时候也产生了信息管理与信息系统的专业化教育[1]。随着整个时代的进一步发展,国内教育部门正式地确立了信息管理与信息系统专业,所以在该段历史时期内,信息管理与信息系统的发展,呈现出了极其迅速的特点。
  此系统是由多种信息系统综合构成的,所以需要有关人员根据实际情况,科学有效地将信息管理与信息系统划归,切实、有效地开展多种信息管理系统,这是信息系统的主要类型,需要引起有关人士的高度重视。整项系统都会应用到实际的运作过程中。依据管理信息与信息系统的功能来看,整项信息管理能够满足企业各个部门工作的管理需要,并且还能够为具体工作的开展提供更加科学、有效的帮扶。
  2    信息管理与信息系统在企业中应用的现状探究
  虽然当前广大企业都认识到了,信息化时代下信息管理与信息系统的确能够为我国企业的运行带来极其重要的作用,企业也根据自身情况采取了有针对性的措施,并取得了明显的成效,但是不可否认的是,因为诸多内在与外在因素的影响,我国企业在应用信息管理与信息系统的时候,仍然还存在一定的问题,具体表现为以下几个方面。
  2.1  资金投入量不足
  针对信息管理系统的构建工作来讲,实际过程需要投入的资金是较多的,投入资金主要集中在网络建设、方案咨询与规划以及高素质人才吸纳等方面。针对硬件系统构建硬件组成环节,在硬件开支环节上还显得相对不足,然而我国企业在软件运行费用的运用上是存在较为明显的短板的,也就是资金量没有得到保障,所以整个软件开发水平后劲不足。与此同时,国内大多数企业的重视程度还不够高,势必会在很大程度上直接制约信息管理与信息系统的全方位发展。
  2.2  信息人才的缺乏与信息资源利用不彻底
  就目前的实际情况来看,市场竞争始终都是处于白热化阶段的,我国企业在发展过程中依然存在较大的困境,此困境主要表现为国内企业的人才数量是相对缺乏的,人才数量的不足使得广大企业的开发运行力度不够,技术人员在处理相应技术难题的时候,常常会因为自身水平的限制而出现较为明显的短板,所以需要将其作为重点研究对象。但是就实际社会人才资源的构成比例来看,整个社会都是极其缺乏信息类高端人才的,因此,国内企业信息化工作开展的力度始终相对较弱,只有解决这些问题,才能更好地推动企业信息管理水平的前进,进而为我国企业发展与企业生存,打下一个极为坚实的前提基础,这一点是诸多问题中,最需要引起有关人员高度重视的。
  2.3  信息资源利用效率较为低下
  由之前的分析可知,企业信息化建设的资金投入比例是较大的,所以企业管理层对于信息化建设也是相对缺乏的,这导致了信息化建设工作开展时,大多数的企业都过分追求快速,将既得利益作为最为重要的价值目标,不利于企业信息化管理的长期发展。由于企业的信息化管理是持续性的发展项目,因此在短时间内就想看到回报很显然不符合实际规律要求[2]。正是因为社会大多数企业的认识不够准确,所以直接导致了信息资源利用的效率较低,企业在实际工作开展过程中,没有构建一个相对完善的信息资源利用体系,这也需要广大工作人员高度重视。
  3    信息管理与信息系统在企业的科学应用措施探究
  信息管理与信息系统对于企业发展运行的意义重大,同时,实际应用过程中也存在一定的问题需要处理,要想信息管理与信息系统在我国企业中能够得到较为科学化的应用,就需要从以下几方面展开操作。
  3.1  注重信息管理与信息系统建设工作,增加资金投入量
  国内企业的发展,尤其是在全面信息化时代下,信息建设工作始终都是机械的,在实际工作进程中需要将传统意义上的管理模式加以调整,同时在管理模式调整之后,还需要注重有关设备的选购,力求设备能够协助企业信息化建设的开展,还应当注重信息管理与信息系统的高素质人员培养。广大国内企业在人才培养工作下,应当要明确把握好人才构建的重要形式,同时根据信息化工作开展的要点,抓住人才培养的重要环节,使得广大企业人员的信息化管理水平能够满足企业发展的根本需要,当然这一系列的工作都是需要大量资金投入的,所以有关人员应当对此予以重视,并且采取切实可行的措施加以处理。
  3.2  注重企业信息管理人才综合素养的提升工作
  当前时代下的竞争,实质上是高技术人才之间的竞争,企业后备人员拥有较高的技术水准,才能使企业更好地立足下去。也只有企业自身的高素质人才不断增加,才能确保该企业在全新时代下,获得更加广阔的发展空间,并且在竞争日趋激烈的时代下生存、发展、壮大。所以,广大社会企业除了要投入更多的资金链、要做好人才的招聘管理工作外,还需要对现有的企业人才展开全面、高效化的培养,构建一支专业能力更强的、创造能力更佳与市场运作能力更高的信息管理人才,使得信息管理与信息系統技术发挥更高的价值。除此之外,广大国内企业需要认识到人才培养工作的重要性,采取多方面培养的措施,来使企业内部人才的水平能够持续提升,一定程度地提升工作效率与管理效率,也就能够给高层决策提供更加具有价值的信息[3]。   3.3  信息资源管理体系的提升与利用率的调整
  在整项工作开展的初期,首先需要制定出一个较为明确的管理制度,以制度的科学性来指导有关工作的开展,确保整项工作能够在正确的指导下,得到有条不紊的开展,从而不至于出现不应有的错误。其次,企业还应当明确管理数据库的关键性,管理数据库的构建可以为整项管理工作的开展提供科学、有效的指引,以确保该项工作能够在相关人员的监测下进行,即便出现问题也能够及时发现并处理。再次,企业要设计出更加全面化的信息管理系统,作用主要展现在具体参数的研究与调整环节上,进而有效地发挥信息管理与信息系统的作用,对于自身效率、降低企业成本资源能够起到极为重要的作用,最终维护国内企业的持续稳定发展。由此可见,信息资源管理体系与利用率的调整工作,是需要作为重要的应用措施存在的,通过这些措施来使得信息资源管理体系能够呈现出更加全面化的特征,对于我国企业经济在新时代的发展是不可缺少的。
  4    结语
  根据分析能够了解到,信息管理与信息系统是企业在全新时期,必须要展开研究应用,因为其能够为国内企业的发展,奠定坚实可靠的基础。文章主要从3个环节展开分析,首先是信息管理与信息系统的基本概述,其次是存在的现状情况,最后详细介紹了科学的应用措施,相信随着人们的科学理解与把握,最终国内企业的信息管理状态,必定呈现出良性化的发展趋势,这是国内企业应当予以全面把握的关键所在。
  [参考文献]
  [1]王辉.试析信息管理与信息系统在企业中的应用[J].现代工业经济和信息化,2019(7):64-65.
  [2]李强,谷克宏,代全忠.分析信息管理与信息系统在企业中的应用[J].信息记录材料,2019(7):71-72.
  [3]李林州.分析信息管理与信息系统在企业中的应用[J].计算机产品与流通,2019(4):147,149.
  Application of information management and information system in enterprises
  Yuan Erbin
  (Inner Mongolia Information Center for Letters and Visits, Huhhot 010011, China)
  Abstract:At present, our society has entered the information age, so many social enterprises increasingly regard information management and information system as an important measure to carry out daily work, and have achieved ideal application effect. In the next part of this paper, the application research of information management and information system in enterprises will be carried out in order to find out the importance of information management and information system, provide suggestions for relevant enterprises, and hope to promote the development and progress of related work and improve the overall management level.
  Key words:information management; information system; enterprise application
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