提升高校行政管理执行力的策略研究
来源:用户上传
作者:
摘 要：高效行政管理是以各领导层中的领导为主体的行政管理。近年来，很多高校都会面临较为繁杂的行政事务，但是往往存在着团体执行能力不足的情况。只有内部构建了卓越的行政管理执行力，各项事务才能高效运行。基于此，文章针对目前高校行政管理能力的缺失的现状，提出了提升高校行政管理执行力的六条策略。
关键词：高校;行政管理;执行力;策略
提升高校行政管理执行力具有多方面的意义，例如可以促进学校战略目标更快更好地实现、能够有效地提高行政管理工作的效能等。但是目前各大高校在实践的过程中，往往存在着执行力的缺失，这与行政管理人员服务意识不强，工作效率低下、制度执行缺乏严肃性、组织结构不合理，部门间缺乏沟通协作有关。因此，针对高校行政管理中出现的各类问题，则需要从不同的角度入手解决，以下为提升高校行政管理执行力的途径。
一、促进高校整体执行力的提升
行政管理工作的有效执行需要具备两方面的要素：一是行政主体具有高效的执行能力;二是要求团队整体听从统一的指挥，有高效的团队组织能力。因此，对于高校的行政管理而言，想要提升行政管理能力，需要从以下两方面入手：
第一，对于管理人员自身来说，要具备一定的自主精神，并能够将自主精神投入到实际管理的过程中去。同时也要具备主人翁精神，真正的激发自身的主观能动性，使管理人员的执行力得到最大程度地发挥。
第二，管理人员应树立团队协作意识。对于高校的行政管理工作来说，任何一个决定，都有可能对学生和学校的发展造成一定的影响。因此，在制定任何一项政策之前，都要经过多方的协商与论证，结合大家的意见，做出最终的决定。在制定决策的过程中，要始终坚持学生的利益优先，树立正确的价值观，在工作中能够吸取不同的意见，从而提高行政机构对自身的认识，引导行政人员做出最优的决策。
最后，对于团队人员自身来说，也要具有一定的自主性。对一件事情要有自己的见解，能够分辨出决策背后更深层的意义，发现问题的对立面，使员工在统一的指挥下，也能有自己的见解。而领导人员也要对团队内部人员的见解进行深入的思考，在管理过程中，是否仍有改进的空间。
一个有活力、积极向上的管理團队内部之间，上下级之间的关系划分不是特别的明显，所有成员间都能将自己的意见同大家分享，只有这样才能利于提出多样化的意见建议，有助于领导作出最优的决策。另外，团队工作人员不能机械的只按照领导的指令做事，这样的成员是很难得到提拔的。每一位团队成员应善于思考，对行政工作的即将开展有着自己独到的理解。养成自己独立思考分析问题的能力，从而推动团队工作效率的提高以及团队整体执行力的提升。
综上所述，一个拥有强大执行力的团队，应该具备求同存异的特点，能够对每一位管理者的意见均进行充分的考虑，以大局的利益位置为重，实现管理的人性化与科学化。对于内部的管理者来说，则要明确每位成员的职责，保证所有工作人员都是向着同一个目标前进，执行统一的战略。一旦出现问题，大家可以一起承担，但是实现这一切的前提是，取得结果的过程能够尊重大部分成员的意见，只有规划合理，让人信服，成员们才会认真地去执行。
二、构建科学的决策机制体系
高校行政管理的重要环节是制定科学、合理的决策，只有统一监管目标，才能将各项监管工作落到实处。每一项决策的制定都隐含着高校的办学目标，科学合理的决策对于高校的发展具有决定性意义与重要的指导意义。
因此，为了提高高校的行政执行能力，首先要确保决策的制定是经过民主讨论，与多数人的意见所产生的。在制定决策前，领导要充分地认识到高校实际发展的现状，了解自身的优势与劣势，结合高校教学倾向的不同，制定最符合自身发展的政策。
在决策的过程中，要对每一位成员的意见都进行仔细的考虑，并坚持民主集中，以人为本的原则，给予员工、师生们参与决策的权利。在决策的过程中，党政部门负责监督，优化决策落实的程序，给予决策落实的便利，对决策的内容开展深入的研究，从而不断的完善决策的方案。在此过程中，党建部门要建立以结果评估为关键，以目标评估为导向，以师生的权益为重点的三位一体型的评估制度。
其次，为了减少违规操作行为的发生，监督者要保证决策过程是透明与公开的，同时也要建立问责制度以及决策责任制度，健全的追踪制度与完善的责任认定制度有利于防止责任的滥用，保证了决策的提出是经过深入思考的，是利于师生和学校发展的。
三、完善行政部门内部的管理机制，建立相关约束制度与激励制度
决策执行效果的好坏与行政层内部是否建立了规范的标准，与科学的执行流程有着直接的关系。因此，为了确保执行能力的有效提升，行政部门之间一定要建立与决策执行者相关的约束制度与激励制度，对于工作有显著成效的一定要予以奖励，反之，对于消极工作的人员，也应当给予适当的处分。
行政管理执行力的核心包含三大主要流程：运营流程、战略流程以及人员流程。其中，运营流程的工作是执行力的基础，战略流程的工作是实现执行的前提。而人员流程在这三大流程中占有最重要的位置，具体细分人员流程的主要任务，又可将其分为三个方面：一是为高校提供明确的领导层员工晋升路线;二是将运营流程与高校的发展战略间建立有机的联系;三是对管理人员进行全面细致的评估，既包含知识技能，工作能力方面，也包含一个人的思想政治水平。
流程的制定是高校间各部门开展工作的制度基础，是实现部门间发展的关键，也是打造执行力的重要环节。故而，在制定流程目标时，应当步骤清晰，主题突出，目标明确。在此基础上，要保证制定流程是具有可行性的，既要充分的贯穿人性化的制定理念，也要考虑将灵活性与严肃性有机地结合。
在实际应用运作流程的过程中，应当将以行政规章制度的内容为基础，建立出一套既有执行力，同时流程规范的行政管理体系。其中，应对规章制度重点的内容做到执行到位，奖惩分明，权责清晰，任务明确以及内容清晰。当然人性化的管理模式也是必不可少的，要充分地尊重管理人员的个体差异，制定出合乎情理的评价机制与员工激励机制。评价考核的指标应当涵盖定性考察与定量考察、过程考察与业绩考察全方位的内容，最大限度的使考核的结果公平又不失准确。同时，评价考核的过程要透明化，使管理人员都能明确考核内容的侧重点，减少对评价机制的模糊认识。 四、构建出一套科学合理的监督机制
监督机制地有效建立，能够起到多方面的作用：不仅有利于拉近领导与师生之前的距离，也有利于高校政策的传达，促使高校执行力上升到新的台阶。
在建立监督机制之前，一定要完善行政部门内部的制度建设与法制建设。将现有制度体系中的条款进行进一步地细化，建立出一套系统的、全方位的监督网络，从而对高校的发展目标进行跟踪管理。
在实际开展监督工作的过程中，应该按照每项任务重要程度的不同，设定任务的时间控制节点，定期对任务的进展情况进行监督。对于有良好成效的环节，要继续发扬，并将其纳入到任务考核的成绩中。对于任务执行仍有差距和不足的环节，应当第一时间内采取相应的对策来协调整个高校的工作进展。
五、提升管理人员的职业化水平
目前，虽然高校内行政管理人员都是硕士以上学历，但是学历的高低并不代表着执行力的高低。想要具有高效的执行能力，则要求管理人员必须具有较强的执行能力，处理突发事件的应变能力、技术组织协调能力、公文写作能力以及卓越的语言表达能力。而对于行政管理层的人员来说，还应当具有一定的管理知识、管理技术以及管理方法的知识保储备，将“以人为本”贯穿于工作的始终，遵循科学的执行方法。此外，高校管理人员要拥有极强的纪律性意识、敬业精神和职业责任感。良好的工作态度是激发员工执行力的内生动力，因此，培养管理人员良好的工作态度至关重要。
六、創建高校专属的执行力文化
每个管理者都应对高校的价值观、办学理念及战略定位透彻的理解，打造特有的管理人员执行力。首先，要保证行政管理团队整体的思想是一致的;其次是执行能力的培养，培养成员优良的工作作风，但是切忌三天打鱼，两天晒网，浅尝辄止，心浮气躁的工作状态。工作中力求完美，但不苛责。细节决定成败，因此，管理人员要把小事做细，把细节做精，在打好基础的条件下，认真的贯彻落实各项工作部署与重大决策。高校行政人员执行能力的培养，应当融入全体教职工的行为规范当中去。
影响高校行政管理执行力难以提升的原因是多样的，管理人员需要从思想、制度、态度、工作技能、知识储备等多方面入手解决。首先作为高校行政管理人员，必须要具备端正的工作态度，对执行力的概念与内涵有深刻的认识，并能够将自己的认识付诸于实践。在工作中不断地完善和创新工作方法，让高校的行政管理执行力文化深入每个人的内心。同时要不断的强化日常监督工作，重视执行力建设工作的开展，将其当成日常工作中重中之重来抓。
参考文献：
[1]丁越.把握执行力的完整内涵[J].唯实：现代管理，2017（6）：12-13.
[2]刘敏姬.从制度建设的角度思考高校行政管理效率提高[J].中山大学学报论丛，2017（7）：127-130.
[3]张逸然.关于高校行政管理制度的几点思考[J].湖北科技学院学报，2012，32（11）：234-235.
[4]陈达，刘咏梅."互联网+"视域下高校行政决策浅析[J].高教学刊，2017，000（021）：155-157.
[5]郭莉，黄柯.权力制约视野下的高校行政权力的内部监督[J].江西青年职业学院学报，2017，020（002）：47-49.
[6]陈长兴.学校管理团队执行力建设[J].新课程教育学术，2016， 000（004）：P.184-184.
[7]侯洁.执行——高校教师团队建设的关键[J].商业文化（下半月），2015，000（011）：253-253.
[8]李京洋.高校行政管理中行政文化建设的影响[J].赤峰学院学报：汉文哲学社会科学版，2017，38（05）：97-99.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/9/view-15257556.htm
