公共图书馆地方文献的开发与利用
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摘 要：随着21世纪的到来，信息作为一种战略资源和财富，已经成为推动经济增长最重要、最活跃的因素。在其中，地方文献由于其具有一般文献无法替代的文献信息价值和社会作用，历来为人们所重视。基于此，本文介绍了地方文献的定义、收集范围及其特征，在此基础上论述了开发利用地方文献的重要性，并对地方文献开发利用工作的现状进行了分析并提出了开发利用地方文献的相应措施。
关键词：地方文献；开发；利用
中图分类号：G251 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）023(C)-0272-02
一、公共图书馆地方文献建设和开发概况
我国公共图书馆一向有非常重视地方文献建设的传统，大多数省市图书馆，甚至县级图书馆，都把地方文献作为本馆藏书的重点，采取多途径、多渠道、多层次地进行地方文献搜集工作，努力建立起地方文献藏书保障体系。特别是改革开放以来，我国公共图书馆地方文献工作得到了各级政府的高度重视。文化部1982年颁发的《省（自治区直辖市）图书馆工作条例》中明确规定图书馆应“搜集、整理、保存文化典籍和地方文献。”“有关本地区的地方文献资料应尽全收集”。与此同时，很多省（自治区、直辖市）、市、县政府的宣传部门均发出了关于征集地方文献的通知，明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料，都应缴送本地图书馆。这就为我国公共图书馆顺利开展地方文献的收集工作提供了可靠的保证。
地方文献的作用是多方面的，我国公共图书馆利用地方文献为地方的文化和经济建设、地方志的纂修、地方剧目编定、地方人物资料整理、地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等各个方面做了大量工作，成绩显著。80年代，全国掀起了盛世修志的高潮，大量的修志人员涌入图书馆，使地方文献的利用达到了高潮。如武汉图书馆为《武汉市志》、《武汉史志》、《湖北史志》、《楚剧志》等史志的编撰，为配合中山公园的改造、武汉抗洪抢险史料研究、武汉火灾史料的研究，《百年武汉》的摄制、清季外商在武汉投资研究、《大武汉旧影》、《武汉党史图说》、《武汉五四运动史》等书的编纂，提供了大量有价值的文献资料；湖北省图书馆为黄鹤楼的重建、三峡工程建设等提供了极其珍贵的资料；甘肃省图书馆为《西北灾荒史》（获国家五个一工程奖）提供490多种文献。这样的事例，每个公共图书馆都可以举出很多来。
二、地方文献的征集措施
随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展，社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“历史记录”和重要信息源，它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的资源保障。为此，我们必须采取有效措施，全方位地开展地方文献的征集工作：①争取政府及社会的支持。公共图书馆要将地方文献的收集作为首要任务，积极向文化主管部门反映情况，并主动服务，促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规，建立呈缴本制度，规定本地区出版社及各单位内部出版物必须向本省、市公共图书馆呈送样本。例如广东省立中山图书馆从1960年起就得到广东省人民政府的发文支持、以后每隔3-4年省政府又重新发文，形成制度，使该馆在开展收集工作时减少了很多困难和阻力;同时图书馆还要积极向社会宣传收集地方文献的重要性，引起各行业、各部门对地方文献的重视，并千方百计吸引读者，提高地方文献的利用率，特别是出版管理机构应积极配合支持图书馆的征集工作；②建立专门机构，明确专人负责。为了加强地方文献的收集工作，各图书馆要建立健全地方文献收集制度，这是做好地方文献收藏工作的重要保证。图书馆要设立专门的部门负责管理，指定专人具体负责，做到有步骤、有重点地收集。从事此项工作的人员要有较强的业务能力，要了解本地区的历史、地理、人物、熟悉书目等等，否则将无从下手；③将收集地方文献列入图书馆采购计划之重点。图书馆要拨出专项经费，确保地方文献征集工作的顺利开展；④深入书库，摸清地方文献的馆藏情况，编制地方文献缺藏目录和特征目录。这样可使采访征集人员做到心中有数，使征集工作有计划地进行，并确保征集重点；⑤加强馆际协作，促进地方文献的交流。各图书馆除了本系统内的协作外，还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系，双方互通信息，主动访求或主动赠送，以共同充实馆藏，收到事半功倍的效果。如杭州市图书馆馆藏有一批云南地方文献资料，是民国年间云南地方学会从各方面搜集来准备修志的底本、稿本。杭州市图书馆出于资源共享目的，发扬馆际协作精神，不收任何资料费，将所有云南地方文献复印给云南省图书馆；⑥深入调查研究，掌握历史线索，广泛联系群众。如广东省珠海市图书馆地方文献工作人员深入到斗门村发动当地老人，收集到南宋宋帝炳皇族赵民族谱及亲皇的画像一批；另外，可以到文联、文史、各学会，了解他们编撰、出版书刊情况，建立联系，以便及时收集资料；⑦把收集地方文献的工作范围扩大到全国各地和国外，开拓地方文献的收集视野。如湘潭市图书馆请在美国俄亥俄州克里夫兰图书馆工作的湘潭人士，利用计算机检索到世界各国出版的有关齐白石著作及资料的目录索引，为湘潭市图书馆收集有关齐白石的地方文献提供了线索。
三、开发利用地方文献的措施
收集文献只是手段而非目的，目的是有效地加以开发利用。我们图书馆人应认真整理和揭示馆藏，充分发挥地方文献的作用，开发和利用地方文献有以下几种方式。
（一）加大宣传力度，普及地方文献知识，提高人们对地方文献的认识
图书馆要利用各种场合对地方文献进行宣传，扩大地方文献和地方文献工作的影响。图书馆可以利用报纸、电台、电视台等媒体对地方文献进行宣传报道，运用社会公益广告等形式，进行正确的舆论导向，大力宣传地方文献为当地“三个文明”建设服务，宣传地方文献工作的社会效益。
（二）争取当地政府和职能部门的支持
要卓有成效的做好地方文献工作，必须取得当地政府和职能部门的的支持，争取地方文献采购经费单列。建立地方文献呈缴本制度，一般在3-5册为宜。例如：山东省胶州市政府于1992年5月转发了该市文化局《关于建立出版物呈缴制度的报告》的文件，呈缴制度随之建立，此举引起社会各界的重视，促进了地方文献工作的健康发展。
（三）提高地方文献工作人员的素质
地方文献工作人员素质的高低，直接关系着地方文献工作的优劣，因此要提高地方文献工作人员的入门门槛，在补充工作人员问题上，馆领导要严把素质关，坚决把素质低下的人拒之门外，引进综合素质较高的人才。
图书馆应鼓励工作人员自学并为他们创造学习的机会。鼓励工作人员通过报考在职研究生、成人高考、电大、函授和自学考试等形式来提高学历层次和综合素质；另外，可以通过聘请一些专业老师上门对地方文献工作人员进行短期培训，提高工作人员的专业水平。
（四）上门访求，广寻博收
地方文献有效开发利用的前提是从多种途径对地方文献进行采集，因此，应加强对地方文献的采集工作。采集的方法既可以是传统的订购、征求、交换、收集和复制，也可以利用现代化的网络来采集信息。在对地方文献的采集中，应当以征集为主、订购为辅，克服以往采集地方文献工作中习惯于等书上门和期望收藏者无偿捐赠的消极做法，实事求是，征购结合。要注意捕捉信息，加强与出版界和收藏人士的联系，舍得花精力和经费，保证地方文献能够得到及时补充。
结束语：综上所述，图书馆应抓住改革开放的大好时机，充分认识开发利用地方文献的重要性和必要性，不断地改进服务方式，开拓服务新领域，充分开发利用地方文献资源，使图书馆在社会主义各项建设中发挥应有的作用。
作者单位：集贤县文化活动中心
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