浅谈高校图书馆搬迁工作

来源:用户上传      作者: 龙芳

　　摘要：以武汉科技大学中南分校图书馆搬迁为例，浅谈高效图书馆搬迁过程中应该注意的一些事项和经验。
　　关键词：高校图书馆；规划；搬迁；整理
　　中图分类号：G640　文献标识码：A　文章编号：1003-2851(2011)02-0064-02
　　
　　随着我国高等教育的飞速发展和高校扩招工作的深入进行，多数高校的学生人数也大幅增加，图书馆的新建和扩充就是其中的一个重要内容，随之而来，图书馆的搬迁和整理成为图书馆工作人员的一项新任务。由于各个高校具体情况不同，在图书馆的搬迁问题上就因为具体情况不同而有较大差异，同时这项工作也没有一个成熟的经验可以借鉴，这些都要求了图书馆工作人员在图书馆搬迁问题上提前做好规划和预案，科学合理制定搬迁流程，并根据实际搬迁过程进行及时的调整，才能顺利完成搬迁工作。武汉科技大学中南分校3万m2新图书馆搬迁工作，正是在科学决策、合理规划、严格管理、全程监控的基础上从2010年6月份开始到8月份结束，3个月时间内顺利完成了130万册图书及旧家具的搬迁工作。在此，笔者根据本次搬迁实践对经验总结如下，以供交流参考。
　　图书馆的搬迁工作整体可分为三个阶段：对新图书馆功能的准确定位和区域划分；搬迁计划的制定和具体实施；搬迁后图书的整理、上架、系统联接、配套工程完工等后续工作。
　　
　　一、对新图书馆功能的准确定位和区域的科学划分
　　
　　1.准确定位
　　对新图书馆的准确定位和区域划分。先进、科学、合理。武汉科技大学中南分校从新图书馆筹备建设之初就始终贯彻这个理念。首先是先进的硬件建设条件，学校要求将新图书馆建设成为华中地区高校中设施最完善、硬件最先进、管理最科学、布局最合理、服务最优质的图书馆。首先对照学校老图书馆的布局查找优点和不足。又组织多次考察团到其他高校图书馆进行考察、调研。从而确定了新图书馆的整体模式：全馆合理布局书库5个，对读者完全开放，自助式借阅方式、休闲式阅读环境。增加休闲咖啡厅、3D电影厅，配置高标准电子阅览室、配备专用电梯等。在最大程度上从硬件方面提升服务档次，为今后软服务方面的提升创造条件。
　　
　　2.功能区域的合理布局与划分
　　科学合理的布局和功能区域的划分不仅可以充分利用空间和平面面积，更能方便内部工作人员开展工作和读者借阅图书。为体现新图书馆的先进性和合理性，我们对室内布局主要考虑藏书量、学科分类、书架、阅览桌、工作台摆放、监控等的分布。对旧馆的家具、设备等的再利用，对新馆配套设施也应本着符合新馆的需求和协调、美观进行购置。在规划购置新馆家具设备时应遵循的原则：一是考虑家具设备的功能、款式、规格、耐用程度，符合业务需要；二是阅览桌椅等数量较多的家具样式、规格不宜过多，避免今后调整室内布局带来一室多样的现象，还要考虑到家具设备对图书馆业务拓展的需要；三是本着节约原则，充分利用原有设备。
　　
　　3.精心准备，打好搬迁工作的基础
　　在图书馆馆长的亲自带领下，图书馆各部门工作人员开会交流，从思想上做打硬仗的准备。并先后制定了工作流程和图书剔旧、各库图书分类统计、搬迁准备用的相关设备务资、各部门内部工作安排、交接环节手续等搬迁计划等工作。
　　
　　二、搬迁计划的制定和具体实施
　　
　　1.制定详细而完整的搬迁计划
　　为保证搬迁过程中图书的资产安全，首先寻找了有图书搬迁经验的搬运队伍，确定具体实施时间、人员分工、图书打包方法、图书对方位置，书架摆放位置，图书分类等工作。
　　
　　2.图书剔旧，做好图书下架工作
　　由于我校建校时间较短，订购的图书种类较多，图书的借阅频率较高，旧书较多，同时因为原图书馆面积有限，为保证搬迁后图书的更换和此类未上架图书的上架，需要对大量的旧书进行剔除下架。为做好此项工作，图书馆专门召开会议抽调有经验和专业知识的馆员领衔，对架上图书进行分类剔旧，集中到密集书库存放。
　　
　　3.物资准备
　　首先进行试验，看多少册图书打成一包，从而预算图书包装纸、打包带、打包绳、记号笔等物资。进行提前准备，保证物资及时到位。
　　
　　4.分类打包，详细做好标记
　　为保证打包以后的后期拆包上架时方便。我馆组织人员在每包图书上做醒目标记，做好相应的记录备查，同时将图书打包数据与数据库系统数据进行核准。从而保证数据和实物的一一对应。为保证图书在搬运过程中不受磨损，我馆专门选用了质量较好的包装纸，在拆包同时尽量不损坏包装纸而是更换标签颜色和记号笔颜色，二次使用打包纸，节约了搬迁成本。
　　
　　5.定岗定位、无缝衔接
　　为使搬迁工作做到有条不紊，首先要成立搬迁领导小组，还要充分调动全馆人员的积极性。其次将人员、工作内容、新旧馆进行责任划分，如果人员较多，也可将全馆人员分两批进行，这样大家即可以有充足的精神又可以相互得到休息，而搬运工作又可以进行的比较顺畅。经过对人员的划分，不仅提高了工作效率更加快了搬运速度。
　　
　　6.合理规划图书存放区，避免二次搬运
　　根据新馆布局，我馆新馆书库分布在二四五三层楼，三个楼层的图书根据布局分别是二楼是计算机、语言、文学和新书阅览区书库，四楼是社会科学类书库，五楼是自然科学类书库。但在旧馆是分属于三个书库并分布在五个楼层里。因此在搬运时以新馆二楼分布的图书先进行搬运，负责指挥的工作人员在指挥工人搬运时要根据新馆图书类别的标注，其次是新馆四楼，五楼。搬运衔接方面，在所有图书分类打包以后。将工作人员按照4人一组的方法，分别在旧馆装车时安排2-3人定岗职守，搬运过程中指定人押运，下车时指定人指挥，存放地指定人确认的方法。各岗位人员对分管任务进行现场指挥，对完成情况进行签字确认。也从而避免了图书运送的混乱和损失。也杜绝二次搬运现象的发生。
　　
　　三、搬迁后图书的整理、上架等后续工作
　　
　　1.对图书按照原规划进行拆包、整理上架
　　根据我校整体安排，新图书馆将在9月份开馆，时间紧迫，任务繁重。为完成开馆任务，我馆采取了分楼层进行图书拆包上架，集中全馆人员力量拆包，流通部工作人员重点负责图书的上架和整理工作。每层书库安排两名流通部人员带领其他部门的同事开展工作，这样在加速了工作全面铺开的同时，有效避免了乱架的现象发生。最大程度上保证了图书的原序。既解决了新书上架工作，又进行了拆包上架工作。
　　
　　2.系统连接
　　随着我校的飞速发展，目前学校图书证借阅系统和学校其他信息管理系统需要完成对接，借此搬迁机会，我馆积极配合学校其他部门进行准备和技术集成工作。在短时间内完成了系统的连接，目前已经实现全校一卡通。
　　
　　3.其他配套建设的完成
　　根据我校整体发展要求，新图书馆有电子阅览室，配置了1000台计算机，新建3D电影院一个，学术报告厅1个，会议室2个。随着配套设施的开放，武汉科技大学中南分校新图书馆将以崭新面貌迎接广大读者，搬迁工作至此圆满完成。
　　
　　四、结束语
　　
　　回顾本次搬迁工作，离不开学校领导和相关部门的大力支持，离不开图书馆进行的规划科学、组织严密、充分准备，通过图书馆全体人员的齐心协力、互相配合，才能充分保证工作效率的同时做到了环环相扣，使得搬迁工作的完成大大缩短了时间。解决了广大师生不能借阅图书的时间，也最大限度地保证了图书资产的完整、节约了搬迁成本。随着搬迁工作的顺利完成，软件服务方面的提升问题，又摆在图书馆全体工作人员面前，相信图书馆工作人员一定能够以搬迁成功为契机，努力学习，科学管理，提升图书馆整体服务水平。

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