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剖析科研机构科技项目信息化管理研究

作者:未知

  摘 要:针对科研机构科技项目信息化管理进行分析,探讨了科研机构科技项目信息化管理现状,并分析了科研机构科技项目信息化管理优势。结合这些内容,总结了科研机构科技项目信息化管理,内容有:明确信息化管理目标,建设稳定数据库,建设科研成果管理系统,对外管理系统建设。希望通过对这些内容的分析,能够为科研机构科技项目信息化管理工作提供一定帮助。
  关键词:科研机构;科技项目;信息化管理;数据库
  针对科研机构中复杂的信息难以管理进行分析,特此运用了信息化技术搭建一个信息化管理的平台,能够简化工作流程,提升科研机构对于信息管理的工作效率,也推动了科研机构信息化的迅速发展。
  1 科研机构科技项目信息化管理现状
  当下,更多行业在具体发展过程中,均产生庞大的数据,若将这些数据按照传统形式进行管理,促使工作人员面临较大工作量,因此为了进一步节省信息数据管理工作上的成本,更多科研机构开始使用信息化管理技术,更多行业开始提高对信息化管理的重视力度。这些行业当中,科研机构属于社会中人们掌控最新的技术信息,具有重要地位,因此对于信息管理建设来说也存在较大的需求。在常用的信息管理数据当中,多数企业均借助机选和配备系統当中的WORD/EXCEL软件,对信息进行录入以及管理[1]。
  对于科研机构来说,电脑本身上携带办公软件难以解决上述问题,特别是在科研机构当中,信息量越来越大,采用上述软件已经难以对这些信息进行处理,存在诸多科研机构开始购买或定制一些相对合适的信息管理软件,但是在对这些软件进行具体购买过程中,存在诸多问题。第一是购买的这些软件中,仅可以对科研机构当中的某一个领域信息进行收集并整理,不能对整个科研机构信息进行覆盖。此外,定制软件应用期间,因为本身存在的特点,经常会有信息不能互通现象,对于这些问题来说,需要尽可能的使用一些比较合适的信息管理平台,这一管理平台需要对科研机构当中不同部门进行良好覆盖,从而促使不同信息之间实现良好互通,促使信息科技发展得到有效实现。
  2 科研机构科技项目信息化管理优势
  当一种工作方式产生之后,则会产生根深蒂固的印象,今后从事不同工作,则不自觉的会想到这些方式。但是在实际需要下,人们需要对当前工作方式进行适当改变。传统科技信息管理方式经过长时间使用,部分信息管理人员已经从中总结出了自己的方法,但是将其和信息化管理技术进行对比,还是存在诸多弊端,这种情况下,管理人员对传统方式使用再熟练,也很难对传统工作方式进行改变[2]。在条件允许的情况下,科研机构自主研发比较适合其本身的信息化管理平台,若科研机构缺乏这一开发能力,则可以对相应管理软件进行购买。在对信息化管理平台进行建设过程中,科研机构需要结合自身规模化大小以及科研的具体方向对资金进行有选择的投入,并一定投入过多资金,而是需要对建设系统的实用性进行严格考察。
  此外,对其进行具体设计过程中,相应设计人员需要针对整个科研结构工作模式进行前期调查,当这一平台设计完成之后,再对系统进行调试,调试结束之后,判断该系统运行是否正常,若正常再对工作人员进行培训,教会其如何应用这一软件。保障不同工作人员均能够对这一软件进行熟练应用,同时还可以针对开发软件,实现周期性维护工作,而维护时间多数情况下取决于系统框架的需要。在进行信息化管理期间,可能会花费一定的人力和财力,因此相应科研机构负责人员应当提供大力支持[3]。
  3 科研机构科技项目信息化管理
  3.1明确信息化管理目标
  监理信息化管理平台之前,需要拥有一个明确的信息化管理目标,保障自身需求的基础上,对自身工作模式以及工作问题进行科学调查,从而制定稳定的信息管理平台,这种情况下,能够实现适用标准。具体建设期间,不能出浮躁现象,需要仔细制定计划,并且要一步一个脚印的完成计划,最终促使科研机构信息化管理得以实现,全面覆盖每一个信息。
  3.2 建设稳定数据库
  信息资源均属于数据,因此对信息化管理平台进行具体建设过程中,需要对数据进行充分保护,最好的方式就是针对数据,构建起比较稳定的数据库,在这种情况下,促使科研相关资料被转化成数据,此后获得有效保护,因此对平台进行具体建设过程中,不但对基本框架进行构建,同时还要对数据库进行进一步完善,促使信息化管理水平得到全面提升。
  3.3建设科研成果管理系统
  科研成果主要是科研机构工作之后的产物,其所代表的是科研机构的心血以及付出。监理科研成果管理系统,需要针对不同科研成果何时获得,相关参数、类型、参与人员、著作权属等进行管理。因此,所建设的平台需要对科研成果进行进一步分类,同时还需要在其中录入相关参与科研人员名单,标注开始科研和结束科研的时间,记录申请专利的进展等,对科研成果著作权进行整合,进而实现对信息化的科学管理[4]。
  3.4 对外管理系统建设
  当前,我国科研水平已经得到了不断发展,但是和国外发达国家相比,仍旧相对落后,因此,对信息化管理平台进行具体建设过程中,还需要构建起一个和外界相互联系的信息数据外部资源库,这种情况下,相应客敷衍人员对项目进行研发过程中,若遇到难以及决定的问题时,则可以通过这一平台中,查找相应数据资料。但是,在对外物进行具体连接过程中,可以和外部人员实现良好合作,保障双方在这一平台上积极合作,在这一平台上实现合作交流,最终实现共同进步。
  4 结束语
  对于科研机构而言,对科技项目数据进行管理,属于一种时代产物,开展信息化建设期间,人们一定要有一个实事求是的态度,对不同工作环节均进行细致入微的管理,通过最科学的技术手段,对科研机构进行科学的信息化管理。
  参考文献:
  [1] 戴培刚.科研信息管理系统的构建和完善[J].中国高新科技,2017,1(09):59-60.
  [2] 曾建勋,曹继东,苏静.国家科技管理信息系统构建及其对科技情报工作的影响[J].情报学报,2016,35(09):900-910.
  [3] 连彦乐.从信息化管理谈农业科研机构文化建设[J].农业网络信息,2014(07):83-86.
  [4] 冯玉萍.基于知识交流环境的高校科研信息化管理研究[J].科技信息,2013(11):35-36.
论文来源:《科学导报·学术》 2019年6期
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14702968.htm