社会转型时期下企业内控体系构建策略研究
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摘要:内部控制是一个企业得以正常运营以及取得长期发展的重要环节和关键之处。构建一套完善的企业内控体系与制度,是每个企业均需要考量的一个突出性问题。处于社会转型时期的企业,在开展内部控制工作过程中,往往存在着很多方面的问题亟待解决。本文在充分分析社会转型时期下企业内控存在的问题的前提下,提出了具体的构建内控体系的相关策略。
关键词:社会转型时期;企业;内部控制;问题;体系
随着改革开放伟大战略已实施四十周年,我国市场经济发展规模不断壮大,企业之间的竞争也呈现出日益激烈的发展趋势。在这样的竞争环境下,企业若要不断提高自身的综合实力,应该强化内部控制方面的工作,以有效促进企业自身经济效益显著提升。内部控制在企业实际经营管理过程中的优势变得越来越重要,科学、规范化的内部控制,可以使得企业的成本水平显著降低,资金运转得到保障,企业的利润空间也随之而提高,最终使得企业的综合竞争实力显著提升。然而对于很多企业而言,其内部控制工作仍然存在着很多方面的不足之处与缺陷,对企业自身竞争实力的提升具有不利作用。
一、社会转型时期下企业内部控制对企业发展的重要作用分析
1.有效改善企业经营管理状况,完善经济责任
内部控制的一个非常重要的内容就是构建内部控制中心,将企业的经济责任进行细分,层层分解企业的各项经济指标,并将这些经济指标分解至各个部门直至每名工作人员,使得每位责任者在成本降低过程中所应承担的责任以及目标有一个非常明确的认识,能够真正地贯彻落实每一项指标。然后对企业的各个部门进行该方面工作的考核与评价,使得企业自身的经营管理水平显著提升,成本水平下降,企业控制制度不断得以完善。
2.促进企业资金优化配置
内部控制工作一个最为显著的要求就是合理地分配企业的产品成本,这就要求不仅要对产品的具体分类情况以及生产水平等方面给予充分地考虑,更需要对各类产品的材料采购成本、产品销售额以及产品销售利润的比重等方面的内容加以充分考虑。在对各种因素进行综合性考量的条件下,尽量合理地分配企业各类资源,从而促使企业资源得到充分地利用。根据企业的现实发展状况,以某种边际效益更大的产品作为主要内容和对象,那么就会使得企业的投入产出比最大程度地得以提高,投入相同,而获得的利润更高,有效节约了成本,企业的经济效益水平也随之而提高。
3.能够有效提高企业战略执行力水平
企业的内部控制对企业的可持续发展具有重要的作用,企业原材料的购买、产品销售以及企业的股权交易、职工福利、差旅费等方面的费用的报销等方面的内容,均与企业财务部门的参与,企业的所有资金流动均应该经过财务部门的审批,最终企业才可以将资金用于企业运营的各个方面。
二、社会转型时期下企业内部控制存在的问题分析
1.财务内控体系不够完善
在实际过程当中,企业财务内控管理制度不完善以及不健全,对企业财务部门开展相关管理方面的工作产生了较大的不良影响,对企业的实际生产、经营管理也未起到促进作用。此外,企业的领导层在财务内控与管理方面的认识水平较低,导致财务内控制度以及企业部门的相关工作人员的制度未能完全构建以及完善。在实际运行过程中,财务内控管理方法、方式也不够科学、合理,相关工作人员的工作积极性也较低,也未能真正地将相关的操作制度落到实处,财务内控工作只是流于一种形式,相关工作也无法正常、顺利地开展与实施。
2.科学规范的成本预算欠缺
某些企业在成本预算方面显得十分欠缺,或者是成本预算还不算完善,主要体现在成本预算编制科学度不够,以及成本预算过程控制存在较大的漏洞和缺陷。预算编制不科学,如:某些单位只编制了年度预算,并未开展季度以及月份预算等,从而造成在季节性销售的前提条件下,实际完成进度与年度预算执行进度没有任何可比性,将二者的结果进行对比,可能会造成领导层在判断和决策方面的错误。预算过程控制欠缺,主要表现在成本预算执行情况较差,最终导致预算与实际成本差异较大。
3.某些企业内控体系未构建完善,从业人员专业水平低下
企业内部控制工作是企业管理中的一个十分重要的环节与内容,对企业的可持续发展及经济效益产生直接性的作用。某些企业的财会部门设置的相关岗位不够合理和规范,存在着一人多职情况,并未按照企业的实际情况将不相容的岗位加以分离,也未制定相关的监督机制,对财会人员的行为加以控制。
三、社会转型时期下企业内控体系构建策略
1.加强企业内部控制
(1)构建绩效考评机制
细分财务岗位工作人员的工作职责,而且按照不同岗位条件来制定相应的考核指标,并对可控的岗位指标加以明确,积极地发挥奖惩机制,让财务人员能够共享企业发展历程中所取得的成果或成绩,真正地激发工作人员工作热情和积极性。
(2)应该注重强化资本控制水平
企业的资本主要包括物质资本以及资金两个部分,可分别设置不同的部门对其进行管理。如:对于物资的管理,可设置物资管理部门,主要对企业的物资采购活动与存储管理活动进行管理;对于业务流程中所产生的资金流动,一般由财多率门进行相应的管理,且制定资金使用标准的内部控制制度,以有效提高资金的管理效率。
2.强化财务精细化管理理念
随着市场经济地迅猛发展与进步,企业之间的竞争也变得日益激烈。企业若要获得长久的发展,那么就应该提高管理水平,其中内部控制在管理工作当中占据十分重要的位置。当前时期下,某些企业的管理人员并未对内部控制方式进行深化地改革,并未建立健全内部控制体系,对行政事业单位的正常发展产生了极大的影响。针对这种情况,企业应该强化精细化管理的思想,强化科学管理,不断分解各个业务程序,推行计划的精确化以及决策的准确化、内部控制的精确化、员工考核的精确化等,从而使得企业各项资源得到优化配置。
3.强化企业财会人员业务素养的提高
企业财会工作人员是企业内部控制工作的直接实施者,其素质水平的高低会对企业内部控制工作产生直接性的作用及影响,对此财务会计工作人员应该积极地将自身的业务水平与专业知识进行扩展。与此同时,企业要为企业的财会工作人员提供再教育和培训的机会,让其能够扩大自身的视野和专业素养。
四、结论
综上所述,社会转型时期下企业内部控制存在很多方面的问题,如:财务内控体系不够完善;科学规范的成本预算欠缺;某些企业内控体系未构建完善,从业人员专业水平低下等方面的问题。对此,应该加强企业内部控制工作水平,促使企业可持续发展与进步。
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