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油田职工医院干部人事档案的收集整理保管和利用研究

作者:未知

  摘 要:当前,医院是我国社会发展过程中的最重要的部门之一,一直承担着治病救人的重要职责。随着我国人口数量的不断增多,油田职工医院的发展规模也不断的扩大,医院内部工作人员的数量也不断上升,在管理上存在了很大的难度。在这个背景下,加强医院内部的人事档案管理工作质量,能有效的提升医院内部的办事效率。因此,应不断研究新型的收集整理方法,提升医院的内部管理水平。
  关键词:油田职工医院;人事档案;收集保管
  当下从事医学服务的工作者越来越多,各基层职工医院内部的人事档案管理工作存在着杂乱无序的情况。因此,医学领域应当跟随时代的潮流,积极引进了信息化管理技术,使医院内部的管理模式更加的智能、有序,更能解决当前基层医院在进行人员配置中存在的弊端。但目前还有很多医院的人事档案管理办法无法适应当下的需求,应不断改善。本文根据油田医院干部人事档案的收集整理保管和利用方式存在的问题进行研究,旨在提升医院内部管理水平,供参考。
  1 医院干部认识档案收集和利用的现状
  目前医院作为我国社会发展的重要部门,在当下社会水平不断发展的背景下,油田职工医院规模也不断的扩大,但是目前医院内部的人事档案收集工作存在弊端,亟需解决。
  1.1 收集过程存在问题
  当前各职工医院在进行干部人事档案的收集过程中存在弊端。目前很多基层医院管理过于忽视档案管理工作,没有认识到档案管理工作的重要性,过于关注油田职工医院内部的医疗实力、医疗设备的购置等情况,导致了干部人事档案的收集存在着敷衍了事的现象出现。部分医院甚至缺乏档案收集的意识,导致了很多人员的档案收集不完整,甚至存在漏洞,如部分干部的档案存在着造假、过期等情况,不能及时的核实出来,不利于油田职工医院的健康发展。
  1.2 归档过程存在问题
  在进行人事档案的收集之后一定要做好档案的归档工作,将档案进行种类划分,分门别类进行归纳与放置。目前很多医院没有档案归集的意识,仍然使用传统的归集手段,导致了档案放置具有随意性,不同科室的进行混放,当需要查找档案资料时,由于混乱从而不能及时的将档案找出来,甚至会造成档案资料的丢失。没有结合当下先进的信息化技术建立档案信息化管理平台,档案管理工作存在安全漏洞。
  1.3 保管过程存在漏洞
  档案的保管是档案管理工作中最为重要的内容,但是由于当前医院没有重视档案管理工作导致了很多干部的人事档案随意的放置,也没有将相关的数据存入到电子平台上,久而久之,不可避免的会出现档案的丢失、破损等现象,导致了档案缺乏真实性,不利于医院内部的人力资源配置工作的进行。
  2 提升档案整理保管质量的对策
  2.1 提升对档案管理工作的重视程度
  油田职工医院负责人应当认识到档案管理工作的重要性,带动医院档案管理水平的发展。建立健全的档案管理信息化平台,方便档案的筛选和查找,提升相关人员的工作效率,减少人力管理存在的误差。同时,职工医院的干部档案管理必须要符合国家的标准,我国已经正式下达《档案法》,油田职工医院必须按照国家规定的内容做好档案管理工作,引进新型的专业的档案管理人才,对干部的档案进行收集、整理、归纳、保存。同时完善医院内部的档案管理制度,为档案管理工作人员的行为提供准则,加强人员的责任意识,从而避免在干部档案管理工作中的存在出错现象。
  2.2 加大档案的审核力度
  在进行档案的收集过程中,必须要保证档案收集的完整性和及时性,从而为油田职工医院内部的人事管理工作提供准确的参考。同时,在档案收集完毕之后,必须要加大档案的审核力度,医生档案的造假直接关系到病人的安全问题,因此应当建立相应的审核机制,按照相关的步骤细心严谨的对档案进行逐项审核。同时,对已经收集和记录的档案,也应当不定期的进行审核工作,当出现过期等档案资料时,能及时的进行更换。
  2.3 加大档案保管力度
  加强档案保管力度,能直接提升档案管理工作的质量。当前我国医院内部的档案经常出现丢失、损坏等情况。因此,应当积极的引進先进的档案保管设备,学习优秀的档案保管技术,用专业化的方案对档案进行保存。同时,利用计算机技术,将档案信息进行录入,使信息自动进行档案的分类,建立档案保存目录,根据分类进行有效的保存,避免重复查找档案时造成了档案的损害。加大对于档案管理人员的培训力度,提升档案管理水平,使其能满足当下工作岗位的需求。
  综上所述,在当前现代化的时代要求下,油田职工医院也应当提升自身的思想意识,认识到人力资源工作的重要性,认识到目前档案管理工作中存在的不足。结合信息化技术,建立干部人事档案信息化管理平台,提升档案管理工作人员的水平,建立完善的档案管理机制,从而为油田职工医院的健康发展助力。
  参考文献:
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  [2]丁立臣.医院干部人事档案管理优化策略分析[J].办公室业务,2018(15):145.
  [3]赵丽.医院干部人事档案收集归档及保护工作的强化措施分析[J].山东档案,2015(03):64-65.
  作者简介:
  邹群(1969- ),女,汉族,湖南祁东人,助理档案员,主要从事人事档案管理工作。
论文来源:《中国化工贸易·中旬刊》 2019年5期
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