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医院干部人事档案的收集整理保管和利用分析

作者:未知

  【摘要】本文分析了当前医院干部人事档案的收集整理保管和利用现状,并对新时期医院干部人事档案的收集整理保管和利用的强化措施进行了深入探讨。
  【关键词】医院;干部人事档案;收集整理;保管;利用
  医院是社会医疗卫生机构,在当前社会公共服务体系中占有重要位置。医院发展对社会医疗救治程度具有较大影响,在全新的发展环境中,医院要想长远发展,需要重视人才选用,提出人才利用价值。人才合理应用,需要逐步强化医院干部人事档案收集和管理,为医院合理选用人才提供参考依据。
  一、医院干部人事档案的收集整理保管和利用现状
  医院干部人事档案是医院人事、组织等部门,依照相应政策对干部个人经历、思想状况、专业技能、工作成果等方面进行记录,由医院干部人事档案管理部门对各类文件材料进行收集,能够为工作考察以及干部任用提供全面的参考依据。从我国现阶段部分医院人事档案收集整理以及保管利用现状来看,还存在较多不足之处,主要体现在以下方面:
  (一)医院干部人事档案收集问题。医院干部人事档案对医院各类人才选用具有重要指导作用,所以当前相关管理部门要全面收集相关的档案材料,确保收集获取的材料内容真实性较高,更为全面,能够为后续档案的利用奠定基础。但是有部分医院以及档案管理部门缺乏完整的档案收集意识,导致人事档案材料未能依照规范化顺序进行收集,致使档案材料缺失。此外,部分干部人事档案收集中缺乏规范化操作,存在较多问题,导致档案资料真实性打折扣,部分人事档案资料中存在较多造假信息,降低了档案的利用价值。
  (二)医院干部人事档案归档问题。当前对医院干部人事档案科学规范化归档,能够确保人事档案合理存放,便于后续利用。但是当前有较多人事档案归档缺乏合理性,归档不及时,未能合理分类,与不同科室岗位档案混淆在一起,在后续利用查找过程中具有较大难度,并且容易发生档案丢失问题。所以当前需要对档案归档问题进行重视,采取有效的控制措施进行处理,提升医院人事档案归档的规范性。
  (三)医院干部人事档案保管问题。医院干部人事档案收集整理完毕之后还需要对其进行有效保管,避免档案出现不同程度损坏、缺失、涂改等问题。干部人事档案主要记录干部个人经历、政治面貌等资料,能够起到有效的依据以及参考作用,能提升档案资料的真实性与完整性。但是目前部分医院管理人员缺乏良好的保管意识,在保管中思想不端正,态度不严谨,管理意识较差,将会导致人事档案发生丢失与损坏问题,档案完整性较差。
  二、档案收集整理保管和利用的强化措施
  (一)全面强化档案管理人员档案意识。随着我国档案法的实施与应用,现阶段医院干部人事档案管理工作要得到高度重视。为了全面提升醫院干部人事档案真实性与完整性,相关管理人员需要逐步强化档案意识,让广大管理人员能够认识到档案管理的重要作用,提升档案管理质量。干部人事档案需要进行统一化集中管理,依照档案法相关规定要求归档、转档与调档。医院相关领导人员需要对当前档案收集整理、归档保护等环节工作现状进行分析,明确多项工作中存在的问题,逐步完善档案管理制度,分析档案管理中存在的问题。此外要做好档案管理重要性的宣传,让医院各个部门能够提升档案意识,促使管理人员能够在医院多个部门共同协作配合下完成档案管理工作,实现档案资料科学化整理、归档。
  (二)对医院干部人事档案进行甄别与审核。为了防止医院干部人事档案出现虚假问题,需要对医院干部人事档案进行甄别与审核,提升档案的真实性,要积极引入干部人事档案审查制度以及变更审批制度。对档案资料审查内容进行深入分析,提升记载信息的真实性。对已记录的档案信息需要进行反复性审核,然后通过不同部门与人员审核无异议之后进行封印保管。
  (三)对档案进行保护,提升管理人员综合素质。档案保护工作至关重要,能够确保档案得到有效利用。当前针对档案保护工作,需要逐步强化医院档案保护硬件建设,扩大人事档案管理各项投入,添加不同管理设备,对档案进行自动化、科学化管理。比如当前计算机技术发展较快,在创建档案信息化管理平台的基础上,可以应用计算机对人事档案相关数据进行统计分析,对档案进行分类,列举档案目录,确保电子档案与纸质档案能够相互统一。提升档案管理人员综合素质对提升医院干部人事档案管理效率具有重要作用,要结合新时期医院发展基本现状对档案管理工作进行全面优化。对档案管理人员展开有效的业务教育,提升其综合素质,能够规范自身工作行为,科学有序地进行档案收集、资料归档、档案保护等工作。
  三、结语
  在医院干部人事档案中主要是记录了个人政治面貌、工作经历、思想作风、工作业绩等资料,对医院岗位人员调动等方面具有重要参考作用,影响医院发展用人决策。所以当前要全面提升医院干部人事档案材料收集的规范性,提高档案管理人员管理意识,对档案进行分类与保护,确保医院干部人事档案的真实性。
  【参考文献】
  [1]李玉琴.医院干部人事档案材料收集初探[J].医学信息,2013(7):49-50.
  [2]楚占军.医院干部人事档案的收集整理保管和利用[J].办公室业务,2014(3):178.
  [3]宋俊超.浅析医院干部人事档案信息工作管理[J].医学信息,2015(13):12.
论文来源:《办公室业务》 2019年3期
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