试分析企业物资采办内控机制及存在的问题与解决对策探究
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摘要：现如今，石油作为重要的能源项目，在我国经济发展中，所发挥的作用是不可替代的。而围绕石油工程所开展的物资采办工作，在很大程度上决定着石油工程整体开发质量。因此，相关单位必须做好物资采办工作，针对具体采办工作加强内部控制，从而进一步优化采办环境，提高采办质量。鉴于此，本文主要就与采办工作有关的内控机制展开有效分析。
关键词：企业;物资采办;内部机制;问题;对策
目前，随着石油工程领域的发展速度不断加快，工程规模不断扩大，在物资采办方面也呈现出新标准、新要求。相关单位必须根据石油工程具体项目需求，深入分析当前物资采办中存在的问题，并就加强内部控制提出有效的解决措施，从而保证物资采办工作更加高效。
1 企业物资采办中存在的问题分析
据了解，随着石油行业的深入发展，该行业的物资采办竞争趋势也更加明显。当前，相关的石油服务企业在物资采办方面，仍然存在一定问题，导致采办工作效果并不理想。
首先，在采办工作具体实施方面，缺少完善性的管理体制，导致工作人员难以有序地开展采办工作，最终呈现的采办效果，与真实需求也存在一定差距。其次，在采办工作方面，工作方式比较落实，对于采办信息的处理，仍然以人工操作为主，导致采办信息处理比较滞后，严重阻碍石油工程项目施工进度。同时，在企业内部部门之间的协调，以及责任监督等各个方面，也存在着很大问题。导致目前的物资采办工作体系，在实际执行与操作过程中，存在很多不合理之处。对此，相关企业应加强思想重视，进一步健全内控机制，从而优化与石油工程项目的物资采办工作环境，提高采办工作的合理性与高效性。
2 企业物资采办内控机制的对策探究
2.1 健全物资采办管理体制
在石油服务物资采办工作领域，企业需要就物资采办具体工作要求，建立完善性的管理体制，保证各项物资采办工作顺利推行，全面提高物资采办工作质量。首先，企业需要对物资采办标准进行明确，就采办工作态度、工作流程进行有效明确，从而为工作人员提供正确的政策导向，以便工作人员可以有序参与到采办工作当中。同时，企业需要对采办工作体系和环境进行优化，为工作人员提供合适的采办条件，完善采办工作服务设施，从而节省工作人员采办时间，提高物资采办整体工作效率。
2.2 科学建立采办信息系统
在围绕石油工程领域提供物资采办服务时，企业需要创新采办信息管理方式。
首先，企业管理者需要树立信息化管理意识，在思想上意识到信息技术在物资管理中发挥的重要作用。之后，加强资金投入，引进先进的信息技术设施，构建采办信息智能系统终端。工作人员可以根据石油工程在开发领域，所呈现的具体物资储备需求，利用信息技术，设置物资采办方案。先根据施工参数对采办物资数据进行统筹与分析。之后，依托于信息技术，统计和设定采办方案。根据采办需求确定需要采办物资的类型、数量以及对材质的具体要求，从而保证采办工作更加高效。同时，建立信息系统能够实现采办物资使用情况的智能化管理，对石油工程物资的使用情况进行全面的监督与管理，从而保证企业经济利益，降低物资成本损失。
2.3 建立内部采办协调机制
针对石油工程服务的物资采办工作，相关企业需要加强内部协调机制有效建立，从而保证物资采办工作执行更加到位，采办具体操作更加合理、规范，全面提高物资采办工作质量。
首先，企业需要主张采办部门与其他各个部门做好工作沟通和对接，围绕石油工程开发进程进行研讨，明确物资采办数额等其他参数的具体要求。之后。根据各个部门反馈结果，明确物资采购方案。以便工作人员可以根据具体数据信息，就相关物资进行采购，保证物资采办更具有实效性。同时，建立内部协调机制能够保证物资采办工作职能分配合理，避免出现职能交叉或者空白，导致采办工作出现漏洞或者工作疏忽。
2.4 健全采办责任监督体制
企业为保证采办工作更加高效，需要建立完善性的责任监督体制。明确采办工作责任主体，落实具体采办工作要务。提高采办工作队伍责任意识，促使其以认真的工作态度，参与到物资采办工作当中，保证采办的物资质量和数量等各项规格，更加符合石油工程开发具体要求，从而进一步规范石油工程领域物资采办环境，提高工程施工质量。
3 结论
综上，物资采办作为石油工程项目开发重要内容，采办工作质量与石油工程质量存在紧密联系。因此，为保证采办工作更加有效，相关单位需要做好采办内控工作，就具体的采办工作要求，健全管理体制、信息化体系、协调机制以及监督机制，从而保证采办工作能够顺利进行，为石油工程项目开展提供良好的物资储备。
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