浅谈微信公众号在图书馆的应用和创新探索
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摘 要:随着互联网技术的普及及移动客户端的成熟,以微信,微博QQ等新媒体技术得到了广泛和较快的发展。微信公众号是在微信的基础上发展而来,继承了微信的方便性,快捷性,即时性和易操作性赢得了人们的青睐,被广泛的使用。通过微信公众号和图书馆系统的结合,方便了读者在查找文献资料,借阅图书等方面的便捷。各大高校图书馆纷纷建立微信公众号,利用微信公众号管理服务平台已经成为一种趋势。本文就微信公众号在图书馆的实践应用作简单的探讨,希望能为图书馆建设有所帮助。
关键词:微信公众号;高校图书馆;读者服务
1 微信公众号产生的背景与建立的意义
微信公众平台,简称公众号。是腾讯公司在微信的基础上开发的新的功能模块,于2012年08月23日正式上线,利用微信公众平台可以实现品牌传播、消息推送、分享等一对一或一对多的媒体性行为活动,商家可以通过微信公众号,实现与用户群体的文字、图片、语音的全方位交流、互动。一经产生就得到了企业,特别是互联网企业,和用户的认可与好评。
高校图书馆微信公众平台的建立,可以让读者通过微信公众平台查询馆藏资源、办理借阅服务,搜索和利用数据库资料信息等服务功能,可以随时随地使用,不受时间与空间的限制,完善了图书馆的职能,扩大了图书馆的服务范围。
图书馆是高校重要的情报资料部门,为教学和科学研究提供直接的服务,图书馆微信公众号的开通,为广大师生提供了一个崭新的平台,更加方便,快捷利用图书馆,使用图书馆,关注图书馆,提高了图书馆的认可度,扩大了图书馆的影响力,促进了图书馆的文化发展。
2 高校图书馆微信公众号建立的优势
2.1 使用方法方便快捷
微信公众号最大的特点是使用方便,无需下载安装客户端程序,只要在微信里搜索公众号,添加关注即可,师生用自己的账号绑定图书馆微信公众号,随时随地的查询馆藏信息,登录图书馆的验证系统,查询自己的借阅,预约图书,文献资料使用情况,同时也可以查询图书馆的电子资源信息,不受时间和空间约束,实现了全方位的互动沟通。
2.2 较低的使用成本
微信公众号费用低,开发成本低,比起专业软件和开发app,要低廉的多,对于经费紧张的图书馆无疑是一个非常好的服务平台。使用公众号中,可以用最快的速度和最低的成本来吸引用户的注意,增加使用的人数,有效地降低了软件的宣传资金,节约了开发研究的成本。微信公众平台还提供了自动回复、群发消息以及二维码订阅等服务,比起传统图书馆过分依赖于馆员人工操作,降低了成本,提升了图书馆创新服务质量。
2.3 更方便即时的使用图书馆
微信公众号信息传播具有交互性、即时性、便捷性等特点,随时随地提供服务,不受地域、时间的限制。图书馆微信公众号将图书馆资讯信息、新书通报、借阅排行榜、沙龙讲座通知等及时的推送,可让师生及时地了解图书馆最新的动态和资讯,更加充分利用图书馆,促进了读者与图书馆之间的密切联系,提升读者体验,扩大图书馆服务范围。
3 高校图书馆微信公众平台的主要功能
3.1 馆藏查询
微信公众平台使得读者对图书馆馆藏查询更加方便,读者不需要用电脑通过管理系统查询,可以直接在手机客户端进行查询,而且是随时随地,打破了时间与空间的控制,缩短了图书馆与读者之间的距离。
3.2 图书借阅的预约/委托功能。
图书馆的微信公众平台中,读者可以查看书籍的借阅情况,了解自己借阅的图书状况,及时办理图书预约/委托申请,到书后图书馆微信公众号有到书提醒服务,通知及时办理借阅图书,节省了时间和精力,方便安排图书的使用。
3.3 阅读推广服务
(1)推荐图书。通过图书馆微信公众平台,可以给师生推荐一些优秀,健康,积极向上的刊物,包括新书推广活动,借阅排行榜,热门书籍等。充分利用图书馆微信公众平台,推广宣传图书馆馆藏资源服务。(2)交流互动。通过微信公众平台,发布图书馆的资讯,信息,举办讲座,读者沙龙等活动,倾听读者对图书馆的意见与改进,让读者第一时间了解图书馆的动态和资讯,拉近了和读者的交流互动,增强了服务。(3)图书荐购。通过微信公众平台,广大师生可以根据自己的需求,向图书馆推荐自己所需且馆藏缺少的图书,采编人员经过整理采购后,及时把图书采购情況反馈到微信公众平台,读者接到平台到书后的通知,及时办理借阅,这种方式既方便了读者,又增加了馆藏的针对性,受到广大师生的青睐。
3.4 座位预约和空间预约服务
为了提高图书馆的利用率,减少去图书馆排队等候时间,图书馆推出了座位预约服务,读者可以在微信公众号上提前预约座位的日期时间,查看图书馆座位状态,合理安排自己的自习时间,减少了来回奔波的时间。对于有空间要求的读者,图书馆还为师生提供了一个互相交流,学习,探讨的空间也有叫研讨室的,可在图书馆微信公众号上预定时间、日期,房间的类别,来预约图书馆的房间,方便师生交流学习服务,提高图书馆职能范围。
3.5 自助查询
一般包括读者信息,当前借阅,预约信息,委托信息,待缴欠款,历史借阅等模块,读者进入平台绑定账号,就可以查询自己的借阅情况,预约,委托到书状况,以及历史借阅情况,及时了解图书馆信息动态,方便管理自己的账号,使图书馆馆藏资源推广更加智能化,便捷化。
3.6 电子资源的使用与推广
(1)电子资源的使用。对于图书馆的电子资源,师生可以通过微信公众号,在移动端通过手机使用和查询图书馆已有的电子资源信息,不受时间,地点的限制。(2)图书馆新增数据库的推广。图书馆新增数据库,可在微信公众平台即时发布,让师生随时了解图书馆的新业务,新功能,增强了时效性,广大师生可以在休息,就餐后的闲暇时间,通过手机掌握图书馆动态信息。 3.7 咨询服务
利用微信公众号,把传统图书馆咨询服务移植到微信公众平台,把读者遇到的问题归纳整理,设置微信公众号自动回复功能,解答读者的常见问题,提高了对读者咨询服务的效率,同时也降低了图书馆人工成本服务。
4 高校图书馆微信公众号使用中出现的一些问题
4.1 服务内容匮乏,更新频率低
很多高校图书馆微信服务主要集中在新闻通知、新书推荐、新增数据库等信息发布,推广的内容也比较单一,形式和内容更新不及时,更新频率较低,很难满足读者的需求。多数高校图书馆局限于在每学期开始,才象征性的更新本学期的内容,工作动态,形式是也是简单的文字内容,很难吸引读者的注意,缺乏吸引力。
4.2 互动交流不及时
微信公众号有很强的互动性,能够和读者产生良好的互动,然而在实践中,多数读者留言和问题,得不到及时答复,简单机械的自动回复难以满足读者的需求,影响了读者参与图书馆活动的积极性,降低了学生用户对高校图书馆微信服务平台的兴趣。
4.3 功能优势不突出
微信作为一种新的媒体形式,语音和视频的优势,没有有效的利用,多数图书馆还是采用文本与图片的传送方式,对语音和视频没有开发利用,通过视频的方式介绍图书馆,利用图书馆,以及一些检索的方式,方法,一定会产生事半功倍的效果。
5 高校图书馆微信平台改进与建议
5.1 加大图书馆微信公众号的推广,提高微信公众平台的认知度
图书馆需要加大对公众号的宣传,通过学生入馆教育,举办有奖活动,如找书比赛,有奖问答,征文比赛,增加借阅册数等方式中推广微信公众号的使用,运用海报、多媒体广告机、图书馆网站等展示图书馆的二维码,引导师生关注和推荐,吸引师生分享公众号的内容,提高图书馆公众号的认知程度。
5.2 丰富推送内容,合理安排推送频率
高校图书馆微信公众号推送的内容注重新颖性,简单重复的内容会让读者产生厌倦,了解大学生的兴趣,爱好,阅读习惯,推送些学生喜爱的阅读内容,巧妙运用文本,图片,语音,视频等多种元素相结合的方式,推送出美观,新颖性的文章。举办有奖征文活动,把学生阅读的读后感,推送到微信公众号里,即丰富了内容又增加了学生的互动性。掌握好推送时间和频率,推送频率不要太低或太过频繁,在师生午休后,傍晚闲暇时间推送,每天次数在一两次,使师生比较容易接受与关注。
5.3 安排专职人员管理和维护图书馆微信公众号,增强互动功能
高校图书馆应安排专门的微信管理人员负责公众号内容的制作、管理与维护。完善图书馆微信公众号的自动回复功能,把读者的留言和问题集中归纳整理,设置简单,准确的回答,工作时间内对于一些疑难问题可以采用人工在线咨询回复,安排专门的馆员线上解答读者的问题和咨询,对于专业性问题,可以邀請这方面的专家进行一对一解答,咨询回复不止局限于文本,图片也可加入语音,视频等新功能,迎合大学生的阅读习惯,与学生进行及时交流互动,增强图书馆的吸引力。定期开展调查问卷,有奖问答,征集意见等活动,让读者真正参与到图书馆的建设中来。
6 结语
微信公众号作为一个新事物,在网络的支持下,得到了快速发展和普及,在工作中还要不断的探索与实践,不断完善图书馆微信公众号的服务内容,提升服务质量,升级服务方式,使微信公众号成为高校图书馆建设的重要组成部分和途径。
参考文献:
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[2]李文华.微信公众平台在高校图书馆中的应用[J].科技风,2018,12:89.
[3]许晓芳.高校图书馆微信平台现状调查与分析.科技风,2019,2:64.
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