工程项目管理中工期优化管理实施措施
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摘 要:在工程项目管理中,工期管理是一项重要管理内容,因为工程项目能否在保障施工质量合格、造价控场得当的前提下,在规定工期内顺利竣工完成,全依靠有效的工期管理。但工期管理并非简单易行之事,其中涉及方方面面的问题,现有的工期管理方法也无法满足实际需求,当务之急是要对工期管理措施进行进一步优化,以充分发挥出其作用。本文主要针对工程项目管理中工期优化管理实施措施进行了探讨。
关键词:工程项目管理;工期;优化管理
1 引言
国家经济的发展离不开建设行业的支撑,随着社会的不断发展,各种类型的工程项目变得越发复杂,这意味着施工难度越大、现代化施工管理要求越高,工期却是有限的。如何在规定工期内保质保量地完成工程项目施工工作,成为建设行业里较大的难题。工程项目管理中的工期管理是专门针对工程项目工期问题而进行的一系列管理工作,只有通过科学有效的工期管理措施,才能够达到预期目标。
一般而言,工期分为三个阶段:前期阶段、施工阶段、竣工阶段。前期阶段指从项目首次前期经费下达且选址及用地预审意见下达后开始,到取得施工许可证(或实际开工)为止。施工阶段是指从取得施工许可证(或实际开工)开始,到完成室内外所有单项工程,具备验收条件为止。竣工阶段是指从审核施工单位专项验收计划开始到完成所有资料移交为止。而项目总工期则是指从项目首次前期经费下达且选址及用地预审意见下达后开始,到完成所有资料移交为止。
2 工期管理的主要内容
2.1 及时汇报和分析施工进度
工期管理的最基本内容,就是对项目施工进度进行及时汇报和分析。项目管理人员每周及每月要对项目施工进度进行汇报,并对施工进度情况进行认真研究和分析,及时发现和改正施工过程中可能造成工期延长的行为。
2.2 控制与管理施工进度计划
控制与管理施工进度计划是工期管理的主要内容。项目施工进度计划主要包含项目的总体施工进度计划和各专业、各分项工程的具体施工进度计划。项目管理人员需要绘制有效的施工网络计划图,及时调整和修改实际施工过程中存在的施工进度偏差。
3 工期管理中存在的现状问题
3.1 工期管理意识不足
工期管理是工程项目管理的一项重要内容,只有做好工期管理工作,才能够在规定工期内保质保量地完成工程项目施工工作。但在现实中,由于部分工程项目管理人员的工期管理意识不足,忽视工期管理的作用和影响,使得工期管理仅流于形式,无法充分发挥出其效用。
3.2 工期管理制度不完善
完善的工期管理制度是做好项目工期管理工作的前提保障。然而现实中的工期管理制度存在的漏洞较多,如未明确工期管理目标、工期管理责任及具体的负责人员等。
3.3 工期管理方法落后
若要有效开展工期管理工作,切实保障工程项目在规定工期内保质保量的完成,必须要具备科学合理的工期管理方法。但实际上很多项目在实施过程中所采用的工期管理方法相对落后,无法满足实际工期管理需求,特别是在施工过程中出现影响工期的问题常常无法及时发现和处理,最终导致工期延长。
4 工期优化管理实施措施
为了确保在工期内顺利完成好项目施工计划,同时保证工程质量,应当在施工前进行详细的进度计划编制,在对工程项目进行实地考察和分析的前提下,细化其中的各项重要环节,据此合理分配每个步骤的工作。在项目实际施工过程中确保落实前期编制好的进度计划,加强日常施工跟踪和记录。具体来说,主要可以从以下几个方面进行考虑。
4.1 项目管理前期阶段
当遇功能或定位高于常规标准的项目,主要的影响在于前期阶段的设计工作时间,可采取量化的系数调整法,即设计类工作工期乘以1.05的系数。不同规模的工程项目因此因素所引起的工期增加值可酌情调整。
对于常见的复杂地形地质条件,综合考虑初勘、详勘及设计工期的标准化参考值;对于特别复杂的地形地质条件,综合考虑其对勘察及设计工期的影响,可考虑在初步设计阶段增加7-15天。
对于超限建筑、形体结构或工艺复杂类建筑,应考虑设计和施工难度造成的工期增加。
4.2 项目施工阶段
4.2.1 发现问题根源及时采取措施
通常情况下,在项目施工工作开始前已制订详细、全面的施工进度计划,但在实际施工过程中不可能都按照既定计划来开展,因为过程中会遇到较多的不确定性因素。面对这样的情况,当不良事件发生后,及时找出问题所在,深入分析问题根源,制订针对性的补救措施补救,在最短的时间内将施工进度推回到正轨,以免影响正常工期。
4.2.2 优化施工进度网络计划时间
在施工过程中必须进行施工进度网络计划的不断优化。优化施工进度网络计划时间的前提是要全面了解项目的施工目标及施工内容,重点把控关键性环节的施工工期,进而缩短整体项目工期。在具体的施工进度网络计划时间优化中,可以采取合理排序各道工序的作业、适当将一些顺序作业改为搭接作业、合理调整非关键工序的开工时间、积极拓展计划外的资源等措施。
4.2.3 严格落实执行施工进度计划
为了有效管理工程工期,应当严格落实施工进度计划的执行。首先,在施工合同签订时,应当与各个分包单位签订明确详细的合约条款,明确工期要求,以督促分包单位自觉落实执行施工进度计划;其次,在施工组织方面,进一步完善劳动组织,适当加大资源投入,根据工程项目的实际情况合理调整施工作业次数,以保证施工进度计划的有效落实;第三,在施工技术方面,不断提高施工技术水平,根据工程项目的实际需求选择合理的施工技术,避免因施工技术问题影响施工进度计划的落实;最后,在施工成本方面,要尽快建立合理的人员奖惩机制,实现对工程项目成本的有效控制,避免因成本失控而造成施工进度计划无法落实。总而言之,只有严格落实执行施工进度计划,才能做好工期管理。
4.3 竣工阶段
从审核施工单位专项验收计划开始到完成所有资料移交为止,该阶段中实际施工内容基本完毕,工期管理进入尾声。该阶段的工期管理措施重点在于配合专项验收工作,重视工程资料管理工作,特别是竣工资料的编制工作。
4.4 总工期
对于总工期而言,是从项目首次前期经费下达且选址及用地预审意见下达后开始,到完成所有资料移交为止。全面提升施工管理水平,建立健全组织管理。对于项目经理来说,要确保合同工期,并且确保企业能够取得良好的经济效益,需要做好合理的人力资源管理配置,全面提升施工人員技术水平。对于项目参与人员要做好施工前的安全管理培训,避免施工过程中因出现安全问题而延误工期。保证人员充足满足调配,保证物资采购供应及时,避免物资和人员的缺乏导致工期延误。对工期管理实施分阶段控制,通过反馈管理,及时发现可以导致工期延误的问题并排除解决,确保工期优化顺利进行。
5 结语
综上所述,工期管理,在工程项目管理中具有重要的意义及作用,全面加强工期管理,合理优化工期,有利于提高甲乙双方的经济效益。在工期管理的实际操作过程中,要及时汇报和分析施工进度不断优化工期管理措施,多维度发挥出工期管理的作用。
参考文献:
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