大数据环境下影响高校档案信息资源利用的因素研究

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　　摘 要：大数据环境具有信息资产数量庞大、生成快速且普遍具有较高价值等特征。现阶段的大数据系统已经脱离了简单整合和对比数据的阶段，向着应用范围更广、重复利用效率更高的方向发展。同时，发达的互联网技术和信息技术加强了高校之间的合作与联系，获取信息资源的重要性变得越来越突出，高校档案信息资源的利用价值也随之提升。本文从大数据环境的特征出发，总结了大数据环境下影响高校档案信息资源利用的因素，并提出了提高高校档案信息资源利用效率的几点措施。
　　关键词：大数据环境;高校档案信息资源;利用;因素
　　
　　一、大数据环境的特征分析
　　大数据，通常指在一定时间范围内无法通过常规软件工具进行捕捉、管理和处理的海量数据集合，是需要使用新处理模式进行处理的，数量多、增长率高且多样化的信息资产。
　　大数据处理则主要是指使用现代信息处理技术在一段较短的时间内获取、汇总、分析、处理和存储大数据信息资产的过程。在大数据处理技术高速发展的现在，大数据环境已经形成。目前，大数据环境具有信息资产数量庞大且多样化、生成快速且普遍具有较高价值等主要特征。
　　现阶段的大数据处理技术，其数据处理单位已经超过了GB和TB，而迈入了PB级别，同时与处理技术匹配的大數据系统也脱离了简单整合和对比数据的阶段，向着应用范围更广、重复利用效率更高的方向发展，形成了资源型数据库，为更好的利用高校档案信息资源奠定了基础、拓展了范围。同时，大数据环境中，许多高校之间都是互相联系的，如果忽视这种联系选择闭门造车，则很容易在竞争中处于劣势地位，甚至落后于时代。因此，获取信息资源的重要性越来越突出，高校档案信息资源的价值也随之提升。
　　二、大数据环境下影响高校档案信息资源利用的因素
　　在大数据环境下，能够影响到高校档案信息资源利用的主要因素有：
　　（一）人员意识因素
　　目前，为了提高高校档案信息资源的利用效率，许多高校已经开始使用大数据技术进行档案信息管理的数据化转型，但仍然受到人员意识因素的影响，这种影响主要表现为以下两个方面：一方面，相比传统的纸质档案管理，数据化档案信息更容易更改，在完整性、真实性和有效性方面仍然存在漏洞。这使得高校在进行档案信息数据化的同时，也无法抛弃纸质档案，但数据档案和纸质档案并行制无疑增加了档案人员和档案保管的工作负担，也降低了高校档案信息管理人员的工作积极性。另一方面，高校档案管理人员的素质参差不齐，许多人认为管理档案和“看仓库”类似，懒于学习新的大数据处理技术，也无法充分利用基于电子计算机技术的现代化档案信息管理，大大降低了高校档案信息资源的利用效率。
　　（二）管理模式因素
　　在传统的档案信息管理模式中，人们不容易获取自己所需要的档案信息，这本来是传统档案信息资源的具有较高价值的原因之一。但随着互联网技术的发展和推广，多样化的信息获取途径和方便快捷的信息资源获取模式，直接导致许多档案信息资源被遗忘，大幅挫伤了传统档案信息资源的价值。因此在大数据环境下，管理模式也是影响高校档案信息资源利用效率的重要因素。
　　（三）管理设施因素
　　由于传统的高校档案信息管理模式导致高校档案信息资源的利用率和利用价值均较低，因此许多高校的档案信息管理部门都不受重视，更加缺乏足够的资金支持，导致管理设施始终落后，无法得到与时俱进的改善和更新。特别是在部分经济发展水平相对落后的地区，高校的档案信息管理缺乏必要的网络支持，导致档案信息资源长期处于闲置状态，几乎没有利用率可言。落后的管理设施也阻碍了档案信息管理模式的变革，最终形成恶性循环。
　　三、大数据环境下提高高校档案信息资源利用效率的方法
　　要提高在大数据环境下的高校档案信息资源的利用效率，可以采取以下几种方法：
　　（一）转变人员意识
　　要想提高效率，首先就要转变人的意识。高校要想提高档案信息利用率，可以从调动档案管理人员的工作积极性入手，制定档案信息资源管理制度，通过测评并根据测评结果进行奖惩等方式督促工作人员落实管理制度，建立高校档案信息服务制，激发管理人员的积极性。同时还应当定期举行培训活动，对管理人员进行业务和思想观念方面的培训，提高其综合素质，并通过考核、竞赛等方式检验培训效果，为高校档案信息资源管理数据化奠定基础，提高高校档案信息资源的利用率。
　　（二）构建高校档案信息资源数据库
　　要想充分发挥大数据技术的作用，有效利用高校档案信息资源，关键就在于数据库的构建和应用。在具体的实践中，需要高校档案信息管理人员认真负责的归纳、整理并评估现有的档案信息资源，将其分门别类清点妥当，并利用大数据系统对归类完毕的信息资源进行加工和整理，使档案信息资源标准化和规范化，为有效利用做好准备。
　　（三）革新管理模式
　　在传统管理模式已经成为阻碍高校档案信息资源利用的时候，就应当革新管理模式，利用高校间的联系，建立档案信息资源共享体系。同时，利用计算机管理软件，开发并完善档案信息服务系统。在制定符合新时代需求的档案信息管理标准和规范的基础上，改良服务方式和手段，最大化的利用高校档案信息资源。
　　（四）更新管理设施
　　工欲善其事，必先利其器。要想提高高校档案信息资源利用效率，需要高校加大对档案管理部门的资金支持，帮助其更新管理设施，使其能够满足新型高校档案信息资源管理模式的需求，为提高资源利用效率提供保障。
　　四、结语
　　现阶段，能够在大数据环境下影响到高校档案信息资源利用的因素主要有人员意识、管理模式和管理设施。要想克服这些影响因素，提高大数据环境下的高校档案信息资源的利用效率，首先需要转变人员意识，其次应当构建高校档案信息资源数据库并革新管理模式，最后高校还应当加大资金投入，更新管理设施。
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