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大数据背景下企业成本管控的对策

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  摘要:伴随时代的发展和社会的进步,大数据时代已经到来,日益改变着行业发展的格局。对于企业来说在大数据背景下加强大数据技术的应用,并结合自身管理运营实际等,探索有效的成本管控措施,有利于提高资源最大化利用水平,进而创造更大的效益。本文对大数据时代企业成本控制的意义进行了分析,结合当前企业成本管控工作现状,提出了加强大数据背景下企业成本管控的具体对策,以期为企业开展成本管控工作提供一定的参考借鉴。
  关键词:企业;大数据;成本管控;意义;问题;对策
  当前伴随全球经贸一体化建设进程的深入推进,信息技术的出现和升级,为各行各业的发展提供了重要的信息资源,加强信息资源的有效利用,有助于提高数据转化效能,进而为企业的持续发展提供重要的动力支持。加强企业成本管控,是一个复杂的过程。目前企业在成本管控方面受到多方面因素的制约,导致成本管控效果不佳,资源浪费,不利于资源的深度开发和应用。加强大数据背景下企业成本管控措施研究,具有重要的现实意义。
  一、大数据时代加强企业成本管控的意义分析
  大数据的特征,一是信息量巨大,二是信息类型比较多样化,三是具有较快的变化速度,四是具有较高的价值。企业通过采用相关的技术和方法对大数据进行采集分析和应用,结合自身的实际,在相关决策等方面提供重要的参考,对市场经济发展情况进行全面预测和分析,进而更好地推动企业持续健康发展。
  加强大数据时代背景下企业成本控制,一方面可以充分借助大数据资源等,对企业日常经营管理工作开展情况进行信息快速收集和分析,进而结合当前的发展实际,从提升企业效益最大化的角度入手从宏观管理的角度,对各方面的费用进行控制,找出导致费用支出较多的环节,通过利用相关的数据进行横向纵向对比,掌握成本变动的趋势和规模,通过模型构建等为成本管理控制相关决策的制定等提供重要的信息资源,不断帮助企业实现更大的经济效益,提升资源最大化利用价值。另一方面加强大数据背景下企业成本管控,可以全面掌握市场形势的变化情况,大数据时代市场变化形势难以全面预测,企业在市场环境中生存,需要保持高度的敏感性,既要对已经发生的市场形势进行分析,同时又要对突发情况和难以预测的情况提前进行研判,对可能出现的情况提前制定相关的措施来进行应对,从而避免市场变化太快对企业管理发展等带来一些冲击,通过利用大数据技术对市场形势进行全方位的预测分析,有助于不断提升企业的市场竞争力,进而在激烈的市场竞争中提升综合发展优势,实现更长远的发展。此外加强大数据背景下企业成本管控,对于企业而言,有利于激发创新动力。企业想要在市场形势下获得长远的发展,既需要加强基础管理,厚植发展基础,同时还应当不断创新,加强产品创新和技术革新,在成本管控方面也应当加强方式方法创新,将现代企业成本管控理念和方法引入企业生产经营各个环节,从而及时发现企业经营管理方面不合理的地方,借助大数据技术进行信息分析,可以动态调整企业生产经营战略目标,进而为推动企业持续长远发展提供更强大的资源支持。
  二、当前企业成本管控方面存在的问题分析
  1.企业成本管控理念不够先进
  目前企业虽然逐渐认识到加强成本管控的重要性,但是在成本管控具体实施方面,采用的理念不够先进,习惯于依靠经验管理,比如采取减少投资力度的方式来减少资源的支出,这种盲目的成本管控模式,如果形势分析不全面,将会影响企业正常的生产经营,甚至还会影响企业的信誉,此外还有些企业采用在生产等环节减少材料应用的方式来降低成本支出,甚至一些产品以次充好,这种方式不仅影响产品的质量,甚至还会影响企业的持续稳定经营,这都是狭隘的成本管控理念。企业成本管理是一个系统的概念,应当全面贯穿到企业产品设计、研發、生产、营销、管理等每一个环节,才能提高成本管控的全面性和有效性,目前企业对于成本管控方面的研究不多,停留在浅层次和事后控制方面,难以保证成本管控工作的成效。
  2.成本管控制度有待进一步完善
  加强企业成本管控,面对大数据时代的变化和挑战,应当结合企业自身的实际,通过制度化的方式来进行规范,这样才能确保成本管控基础扎实。目前企业在成本管控方面虽然建立起了制度,但是制度的内容不够完善,制度约束性不够,部门职责和权利分配不够明确,成本控制流程不够精细化,从而导致在产品生产、营销、管理等方面容易引发一些问题,部门之间互相推诿扯皮,或者利益勾结,这样不仅会导致资源的浪费,甚至还会影响企业的正常稳定运行。此外在成本控制的内容方面,满足于事后控制,没有从源头上从产品设计研发阶段进行精细化管控,没有形成完善的成本管控闭环管理体系,从而导致成本管控工作效果不佳。
  3.成本管控人员的素质和能力需要提升
  加强企业成本管控,不是单纯财务部门的事情或者财务人员的事情,需要每一个岗位积极配合,严格按照制度和政策要求加强成本控制,才能更好地形成合力。但是目前企业成本管控工作没有形成专门的组织管理网络,往往都是由财务部门人员兼职从事,成本管控工作目标不明确,责任落实不到位,基层员工对成本管控的意义等认识不深刻,相关的培训不够,从而不利于成本管控工作的有序开展。
  三、大数据时代提升企业成本管控水平的具体策略
  1.加强大数据技术的研究,并结合企业自身实际,在各个环节探索现代化成本管控理念和模式
  一方面企业要深刻认识到大数据时代带来的影响和变化,加强大数据技术的应用探索,并充分利用大数据技术特征,积极探索成本管控新方法,不断学习和借鉴国内外相关企业在成本控制方面的方法和经验。另一方面要加强成本控制各个环节的管理。企业生产管理涉及产品的设计、采购、生产、储存以及营销等方面,每一个环节加强成本控制,对整体的结果都会产生影响,所以应当构建宏观的成本管控体系,加强全过程成本管控。在产品设计方面,要摒弃传统产品设计依靠经验管理来进行客户需求分析的模式,可以借助大数据技术,通过设计相关的调查问卷等方式了解消费者的需求、爱好和市场发展趋势,以此为基础加强数据资源的整合,为产品的设计提供更多的参考和借鉴。   这样既可以设计出令消费者满意的产品,同时也便于企业为后续的产品营销成本控制等提供更多的支持,夯实成本控制基础。在采购方面,产品的采购也是非常难控制的一个环节,材料的类型多种多样,价格也千差万别,并且材料的采购方式对成本管控也至关重要,所以企业在采购管理方面也要借助大数据技术进行深度成本控制,企业可以建立电子商务平台,通过互联网平台寻找更好的货源,并进行价格比对,从而了解供应商等各方面的资质和材料的情况,提高电子化网络采购效能,降低中间环节造成的成本费用浪费等。在企业生产环节,需要耗费大量的人材机来进行生产制造,这个环节加强成本控制也非常重要,企业要积极探索机械化作业模式,代替人工作業,提高生产效率和生产规模,也可以借助大数据技术对采购材料、历史数据等进行分析,找出影响生产质量、效率等方面的不良因素或风险,采取针对性措施加以应用,减少利益损失。在产品储存方面可以借助大数据技术了解市场需求,预测企业产品的营销情况,针对性进行产品的科学存储,借助信息技术加强企业库存产品的动态信息化管理,及时全面掌握客户的需求状况,采取有效的措施分配产品的储存地点,最大限度地减少储存成本以及运输成本等。
  2.加强成本管控制度建设
  要结合时代的发展要求和行业发展实际,加强企业成本管控制度建设。这样可以明确企业成本控制的具体目标,相关部门的具体职责和分工,成本控制各个环节的工作内容、流程和标准,借助大数据加强成本控制信息化平台建设,从而更好地了解成本控制各个环节可能存在的问题,及时发现隐患并加以纠偏,提升成本控制规范性。
  3.加强企业财务人员队伍素质和能力培训
  企业成本控制,需要加强理念宣传,要求全员提高对成本管控重要性认识,同时应当着重加强财务管理人员的能力与素质培训,引导他们深入企业生产经营管理全过程加强深入研究,了解具体的情况,进而积极探索成本管控的新技术,提高数据信息的利用成效,为相关决策的制定等提供参考。
  总之,大数据时代加强企业成本管控,需要企业结合自身实际和环境变化等进行新技术、新方法和制度体系探索,这样才能不断提升企业成本管控效能。
  参考文献:
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  [2]樊燕萍,蔚利芝.大数据背景下企业作业链成本管理的优化研究[J].价格理论与实践,2016(08)
  [3]容缇.基于大数据的企业成本管理及监督机制的应用分析[J].会计师,2015(08)
  [4]黎剑刚.大数据时代下企业成本控制的问题与措施[J],企业改革与管理,2017(10)
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