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建筑施工企业资金内控合理化模式探究

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  摘 要:市场经济环境下,建筑行业的飞速发展使得建筑施工企业面临着日益加重的市场竞争压力,要实现自身的稳定发展,就需要通过有效的资金内部控制,提升企业参与市场竞争的能力。本文阐述了建筑施工企业资金内部控制的内容,并就其资金内部控制合理化模式的构建进行了分析和讨论。
  关键词:建筑施工企业;资金内控;合理化模式
  经济社会的快速发展使得人们的生活水平有了很大提高,对于自身的居住环境也提出了更加严格的要求,在这种环境下,建筑企业面临激烈的市场竞争,必须高度重视资金内部控制,确保资金的合理使用,才能更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
  一、建筑施工企业资金内部控制的内容
  (一)资金收入与支出控制
  对于建筑施工企业而言,货币资金管理非常关键,需要依照规定的程序,做好资金收入与支出控制。一方面,收入的资金需要及时入账,依照相关规定做好账目核算工作,避免出现私设“小金库”或者“白条抵库”等现象;另一方面,资金支出应该符合规定,确保财务人员针对各项支出进行审核,根据权限由领导层审批,出纳则依照审批后的单据,对资金支出及相关账目进行处理。
  (二)财务印章与票据管理
  建筑施工企业财务管理人员在开展资金内部控制的过程中,还应该重视财务印章以及票据的管理工作。一是应该安排专人针对财务专用章和银行预留印鉴进行管理,同时避免单人管理付款所需全部印章的情况,以免资金的挪用或者贪污,给单位造成损失;二是应该对票据购买、管理和注销等环节的权责进行明确,预防空白财务票据盗用或者遗失的问题;三是如果建筑施工企业本身规模较大,存在多个分公司,应该在总部设置相应的财务结算中心,实现对分公司资金的集中管理、集中调度和统一核算,这样能够有效减少资金的闲置和浪费。
  (三)银行账户管理
  建筑施工企业财务管理人员应该严格依照国家相关法律法规的要求,就企业的银行账户信息管理和控制,管理的內容包括了存款管理、取款管理以及账户开设管理等,在这个过程中,还需要安排专人,对银行账户内的资金余额进行核对,定期编制银行存款余额调节表,确保账务余额能够与银行对账单符合,如果存在差异,则需要及时查明原因,做好相应处理。
  二、建筑施工企业资金内部控制合理化模式构建策略
  (一)完善管理制度
  一方面,建筑施工企业应该从自身的实际情况出发,制定完善的资金内部控制制度,以此来强化对于企业的资金控制,配合有效的内部控制规划,能够进一步提升企业资金的使用效果,确保企业中所有的资金都能够发挥出相应的作用,以此来促进企业的健康发展;另一方面,应该切实做好监督管理工作,坚持“不相容职务相互分离”的基本原理。建筑施工企业在开展经济活动的过程中,需要经历授权、签发、审核、执行以及记录五个基本流程,每一个岗位上的财务人员应该做到相互监督、相互约束,对其各自的职责进行明确,从而强化资金管控的力度,防范违法乱纪现象的发生。
  (二)强化支出管理
  从强化资金管理的角度,企业应该建立起相应的责任制度,对各项支出标准进行规范,明确项目管理人员的权利和责任,配合相应的项目责任制来保证支出的合理性和有效性。在实际操作中,一是做好企业资金的明确管理,如果发现私自挪用资金、编制虚假预算或者随意扩大资金使用范围的行为,应该依照相应的规章制度,进行责任追究,从而将责任落实到个人;二是对授权审批制度进行明确。建筑施工企业应该依照自身的发展情况,设立相应的资金授权审批责任、流程和范围等,对不同层次的领导人员权限进行合理划分,一些重要的或大额的资金支付业务应该采用集体决策与审批机制,增强决策的准确性,避免短期行为的发生;三是对相关制度进行完善,如超支款项审批制度、大额费用开支授权审批制度、财产物资管理制度等。
  另外,根据不相容职务相分离的基本原则,建筑施工企业应该依照实际情况,做好制度的构建与完善,安排财务人员进行轮岗,设置合理的轮岗期限,对每一个岗位工作人员的权限进行明确,同时也应该定期开展考核工作。如果财务人员长期处于固定岗位,则可能会给企业的资金安全造成威胁。通过轮岗的方式,一方面可以促进财务人员知识的更新,拓展其知识面,另一方面也可以促进企业资金内部控制,实现不同岗位工作的有效衔接,为企业的稳定健康发展奠定坚实基础。需要注意的是,轮岗固然对企业的发展有利,但是在实施过程中,也应该关注轮岗过程中各个岗位工作的稳定性和连贯性,尽可能减少其对于正常工作的影响。
  (三)促进观念转变
  良好的观念认识是确保建筑施工企业资金内部控制顺利实施的关键,因此,企业领导应该及时对自身的观念和认识进行更新,吸收新知识充实自身,确保自身的管理观念能够与时代发展相符合。另外,应该做好财务人员的定期培训工作,强化其专业能力和综合素养,为企业注入新鲜血液,使得其能够获得长远发展的动力。只有企业领导层的素质提高了,观念认识更新了,企业的发展才能真正得到保障,资金内控制度也才能真正得到完善的落实。
  三、结束语
  总而言之,新的发展环境下,建筑施工企业面临着机遇和挑战并存的局面,做好资金内部控制工作,对于企业的发展意义重大。通过完善企业资金内部控制制度、强化支出管理及财务人员轮岗、促进领导观念转变等方式,建筑施工企业才能建立起合理化的资金内部控制模式,实现对于资金的合理运用,以此来推动企业的可持续健康发展。
  参考文献:
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