新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路
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作者:赵星月
摘 要：新形势下，医院档案管理部门要紧跟时代发展的步伐，积极运用计算机开展档案管理工作，在实际运用中利用计算机登录档案管理系统，可以查找档案内容、上传医院档案、保存、备份，不仅改变了传统的档案管理方式，同时也推动了档案管理信息化建设，且其在建设过程中定期组织管理人员进行培训，以及完善档案管理配置，确保管理设施完备，这样才能加快档案管理信息化建设速度，并且运用信息化管理模式能够取代落后的管理方式，以取得最佳档案管理效果。
关键词：医院 档案管理 信息化建设
中图分类号：G241 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）07（c）-0177-02
档案管理工作内容主要包括保存医院病历、各种重要资料、文件，日后可以运用档案作为参考资料，可见保管档案非常之重要，因此，要想做好医院档案管理工作，应创新档案管理方式，且在创新过程中要完善档案管理配置，确保计算机设备齐全，这样才能运用计算机的功能管理医院档案，且在管理过程中要求管理人员灵活运用信息化管理系统、管理软件、硬件设施，既方便管理档案，同时提高档案管理工作效率，可见加强档案管理信息化建设非常重要。
1 新形势下医院档案管理信息化建设的意义
（1）新时代下，在医院档案管理制度逐渐完善的同时，管理部门要高度重视加强档案管理信息化建设，从而在建设期间配置计算机，确保管理人员工作中能够运用计算机整理档案，并利用档案管理软件上传、查找档案，也可以加密档案，确保档案内容不被盗取，以此提高档案信息的保密性和安全性，防止信息泄露出去，保护人民个人信息，可见，档案管理信息化建设对于做好档案管理工作十分有利。（2）档案管理过程中管理人员利用计算机查找到管理平台，可以利用管理平台接收档案信息，也可以发送档案，档案管理信息化建设过程中管理人员灵活运用计算机方便查找、接收档案的同时，也能夠高效整理重要资料、档案等等，进而高效完成档案工作。（3）在档案管理信息化建设期间定期培训管理人员，能促使管理人员学会运用档案管理软件、硬件设施，在实际工作中应用计算机、软件、管理系统，既确保档案信息完整、安全，同时提高档案管理工作有效性和实效性。
2 新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路
2.1 完善档案管理配置
过去，在开展档案管理工作时，往往依靠人力整理档案和诸多的档案，导致管理人员工作量繁重，难以在规定的时间内完成档案工作，导致档案管理工作效率低下，主要因素在于缺少硬件设施，致使档案管理信息化建设速度缓慢，并且，经常出现档案丢失的情况，对此，医院积极投入资金引进计算机设备，以此完善档案管理配置，确保管理人员在实际的工作中能够运用计算机管理档案，且在管理过程中利用档案管理软件快速分类档案，之后，将不同的档案保存在文件夹中，并进行加密，以此提高档案的安全性，避免出现档案丢失的现象。可见，完善档案管理配置，不仅要配齐硬件设施，还要加大了档案管理信息化建设力度，对硬件设施建设非常注重，从而重视购买扫描仪、打印机、计算机，管理人员运用各种硬件设备，将纸质的档案转变为电子版，利用计算机保存电子版的档案，方便日后查找。同时，完善档案管理配置，能够高效分类档案、整理资料，进而提高档案管理工作效率和质量。
2.2 运用信息化管理系统
新时期，医院档案管理工作中管理人员要积极运用信息化管理系统，在实际运用中，管理人员利用计算机接收到各个科室发送的病历，将病历和各类资料保存在文档中，并结合档案内容利用计算机分类档案、收集档案，以及整理诸多的档案，方便管理人员归档各类型的档案。可见，运用信息化管理系统整理档案，不仅省时省力，同时也防止出现档案混乱的现象，确保不同的档案保存在不同的文档中，在需要查找档案时，管理人员利用计算机登录信息化管理系统后输入档案关键词，就能够快速找到档案，将电子版的档案发送出去，也可以利用信息化档案系统共享档案信息，同时命名档案名称、归档时间、保存时间，这些信息点击档案文档都能显示出来，以便于管理人员查找档案、核对档案内容。由此得知，档案管理信息化系统在管理工作中运用起到重要作用。因此，医院档案管理人员应跟上发展趋势，管理过程中做到灵活运用档案管理系统管理档案、查找档案、资料等等，以此提升管理水平和档案管理效率，且推动档案管理信息化建设，以实现医院更为长远的发展。
2.3 转变传统的管理理念
档案管理信息建设中要求管理人员转变传统的管理理念，并提出全新的管理观念，管理人员需要依照最新的管理理念改变落后的管理方法，同时更新管理观念，在实际的管理过程中认识到依靠人力整理诸多的档案和各种资料将难以高效分类档案，不仅耗时耗力，同时也难以提高档案管理效率。因此，应改变管理人员落后的管理理念，并在管理过程中运用信息化管理模式，管理人员在清楚要求后，主动学习运用信息技术，且在学习过程中利用计算机管理诸多的档案、病历、资料、文件，在管理过程中落实创新的管理理念和信息化管理方法，既提升信息化管理水平，同时促使管理人员自觉转变管理观念，有利于推动档案管理信息化建设朝着标准化、现代化发展，对于提升档案管理效率、质量十分有利。
2.4 定期培训管理人员
现如今，在进行档案管理信息化建设时，要注重定期组织管理人员进行培训，在培训期间，管理人员学习运用计算机管理档案，从而明确档案管理流程和步骤，并学会运用信息技术管理档案，且在管理过程中灵活运用计算机，不仅使其懂得如何运用计算机管理档案和诸多资料，还学会利用信息化管理方式分类档案、归档等等，以此实现高效完成档案管理工作的目标。经过一段时间培训，管理人员明确运用信息化管理方法的步骤，依照规范化的步骤管理档案，进而规范化完成归档工作，在短时间内高效完成档案管理工作，进一步提高管理工作效率和档案管理水平，同时提升管理人员职业素养、工作能力，因此，培训过程中要注重指导管理人员学习运用信息化管理方法，达到高效管理档案的目的。可见，定期培训是档案管理信息化建设过程中最为主要的一部分，并且，对于加强档案管理信息化建设十分重要。
3 结语
总之，在科学技术飞速发展的时代下，医院档案管理部门除了健全管理制度以外，还应注重加强档案管理信息化建设，在建设过程中投入资金，完善档案管理配置，从而运用信息化设施管理档案，能够高效完成档案管理工作，以此确保档案信息保存完好，避免出现档案丢失现象。因此，新形势下档案管理人员应转变传统的管理理念，同时学会运用计算机管理档案和资料，有利于提高档案管理工作有效性，并加快档案管理信息化建设速度。
参考文献
[1] 杨亦君.刍议现代医院人事档案管理的信息化建设[J].中国管理信息化，2018（15）：144-145.
[2] 赵丽.新形势下医院档案管理信息化建设研究[J].企业改革与管理，2015（8）：82.
[3] 萨如拉.新形势下医院档案管理工作的加强和持续发展研究[J].山东工业技术，2016（22）：231.
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