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浅析“互联网+”背景下高职院校财务管理

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  摘 要:随着社会经济的进步、科学技术的快速发展,“互联网+”在世界范围内得到飞速发展,我国的互联网虽然起步比较晚,但发展形势迅猛,仅仅用了十多年的时间,便迎头超越了众多国家。在这种背景下,对我国众多高职院校的财务管理带来了不小的影响,为适应时代的发展,传统的财务管理模式有必要破陈出新,本文简要探讨了“互联网+”背景下的高职院校财务管理。
  关键词:“互联网+”;高职院校;财务管理;优势;问题
  2015年人大会议上,我国政府在工作报告中就曾提出“互联网+”的规划,这也标志着我国即将进入全新发展的新局面,互联网科技的发展,给众多传统行业都带来了不小的挑战,同时也面临着巨大的机遇,教育事业也不例外,高职院校作为教书育人的主要平台,肩负着培养人才的重任,提升高职院校的综合管理水平,其财务管理能力是主要影响因素,如何运用“互联网+”的来创新高职院校财务管理模式,是值得探讨的问题。
  一、“互联网+”财务管理优势
  通过“互联网+”财务管理模式与传统财物管理模式相比,我们发现“互联网+”财务管理模式具有以下几点优势:
  (一)处理方式多样化
  传统方式的高职院校财务管理工作,受时间和空間的限制,给财务管理工作带来一定的延迟效应,导致效率较低。“互联网+”的运用使得高职院校财务管理工作不再局限于某一地点,某一时间,财务人员处理方式变得多样化,可以运用网络科学技术,进行远程操作,有效提升财务处理效率,提升高职院校资源利用率,从而使得高职院校综合管理得到有效提升。
  (二)便于管理
  “互联网+”背景下的高职院校财务管理,更加便于管理,使得不同分校可以跨越地域的限制,使用同一系统,提升高职院校财务管理效率,这是传统模式下财务管理无法比拟的,从而有效节省了高职院校的人力、物力、财力。
  (三)提高办事效率
  传统模式下的高职院校财务管理,大多采用纸质签字流程,众多环节使得周期较长,网络化高职院校财务管理,大大节省了这些环节,高职院校结算效率得到很大提升,办事效率更加高效。
  二、当前高职院校财务管理的不足之处
  目前高职院校财务管理工作的确存在着很多不足之处,它已经不能适应当前社会“互联网+”时代对高职院校财务管理工作的新需求了。笔者从工作实际需要出发,发现了高职院校财务管理工作以下几点不足之处:
  (一)“互联网+”背景下财务管理的理念需加强
  虽然当前“互联网+“模式已经普及到各个领域,众多高职院校对于校园信息化建设也逐步发展起来,但是高校管理层领导对于财务管理信息化认识并没有引起足够重视,财务管理工作人员也没有这方面的先进理念,财务管理信息化仍停留在初始建设阶段,并没有更进一步发展,使得众多高职院校的财务管理处事效率较低,网络技术运用不成熟。
  (二)财务管理系统的功能未能充分发挥
  高性能的财务管理系统软件已经面世,并在企业、高校广泛运用,然而有的高职院校并没有随着时代步伐更新财务管理软件,还是使用原有的功能单一、操作起来熟练简单的旧软件。有的高职院校已经引入了健全先进的财务管理系统软件,由于没有专业的信息化财务管理人员,先进软件的好多功能闲置着,不能充分发挥软件的效能,阻碍了财务管理的先进化、科学化。
  (三)财务人员的信息技术有待提高
  “互联网+”时代的信息化,给高职院校的财务管理工作带来了新的挑战与机遇。新财务管理系统的引进,要求财务人员信息技术和管理能力快速提高。仅仅掌握财务专业知识已经不能胜任本岗位的工作,还需要快速掌握互联网最新技术,提高战略意识和管理能力。从目前高职院校的现状来看,财务人员还没有达到以上要求,工作中出现信息技术问题都需要求助专业技术人员,然而专业技术人员又不懂财务知识,这样一来严重影响了财务工作正常有序的进行。
  (四)财务安全工作需要重视
  “互联网+”的高职院校财务管理工作的安全问题不容小觑,网络威胁、病毒入侵等等均可导致数据丢失或泄露,都大大增加了高职院校财务工作的风险性。因此,高职院校的财务工作人员必须要提高风险防范意识,要十分重视财务安全管理工作。否则,一旦出现问题,财务工作将进入混乱场面,难以控制,有甚者给高职院校带来不利影响和巨大经济损失。
  三、“互联网+”背景下高职院校财务管理的策略
  针对以上高职院校财务管理的几点不足之处,我们要积极采取新的策略,使得高职院校财务管理工作能够尽快顺应“互联网+”时代的需求。
  (一)加强高校管理人员财务管理信息化理念
  在“互联网+”时代背景下,高职院校综合水平想要得到提升,就必须要对高职院校财务管理的理念进行创新,打破原有财务管理模式,借助信息化互联网技术建立财务中心服务系统,将财务管理中的各项业务以及相关资源数据录入平台中,借助网络管理平台来实现财务资源共享,信息化财务管理优势显而易见。因此,面对今天“互联网+”时代横行的今天,高职院校管理者应认清发展趋势,对于网络建设予以重视,加强新西湖财务管理意识,有条件的可自主研发财务管理系统,为财务管理搭建网络运用平台,提升财务部门工作效率。
  (二)有效运用“互联网+”,提升财务管理能力,提高工作效率
  互联网信息化技术在财务管理中的应用,有效减少了数据信息储存的空间,增强了信息的可靠性,为财务人员提供了巨大的便利。与之相比,传统模式下依靠纸质存储的管理模式,不仅存储空间占用较大,而且人工记载的方式也比容易出现误差,资料丢失率较高,后期的资料核查、寻找也有很大不变,如今的互联网技术的运用,数据存贮与网络虚拟空间,不占用实际空间,系统录入模式也降低了数据出错率,财务人员还可随时随地查找相关资料信息,不再受限于空间的限制,财务管理能力得到有效提升,节省了大量的人力、物力。同时,运用互联网技术,财务人员除了获取资料,提供财务相关信息,也可快速反馈给领导相关信息,能够及时依据高职院校管理工作调整财务管理,从而为高校整体工作效率的提升提供了有效帮助,财务管理工作更加及时。   互联网传递速度快,为高职院校的财务工作带来了便利,方便了财务部门与其他部门的沟通联系。通过网络技术的运用,高职院校财务部门建立了的平台,其他部门人员如有财务事宜需要对接,可以直接上这个平台提交需求,财务部门会及时给出回应。这样大大节约了人力成本,提高了工作效率。高职院校的管理层可以通过网络随时、准确的掌握财务信息,一旦发现问题能够及时快速的解决,使得高职院校的财务管理工作更加高效、稳健。
  (三)及时转变财务工作人员思维模式
  财务人员是财务管理的实际实施人员,在信息化如此发達的今天,为适应“互联网+”背景下的财务管理工作,对财务工作人员提出了比以往更高的要求,不仅仅要求对原有财务专业技术充分掌握,而且还需要对于信息技术有足够的认识,打破原有财务管理的工作模式,在传统工作模式下,财务人员的工作重心在基础的会计财务工作上,在现有互联网模式下,财务人员的思维应转变,更多运用互联网技术进行财务管理,否则财务人员将不再适应本职工作,最终将随社会发展而被淘汰。
  (四)提高财务信息安全意识,加强内部安全管理
  在“互联网+”时代下的高职院校财务管理工作,随时都有可能面临着安全问题,财务工作人员必须时时具有风险意识,当风险来临时能及时拿出拯救措施,预防或降低损失。财务部门的网络和财务系统软件一定要有所监控,定期杀毒,修补漏洞,发下更新及时安装,细心维护财务系统软件。财务数据十分重要,工作人员要有备份的良好习惯,一点原始数据丢失,还有备份可以使用。财务部门的办公电脑、财务软件等只允许财务内部人员使用,并且要明确权限,以防数据外漏。
  综上所述,“互联网+”背景下高职院校财务管理工作已经进入了一个全新的里程,充满着机遇与挑战。然而有些财务工作人员思想还有待转变,还没能及时的掌握最新的信息技术。这就要求我们财务工作者必须站在时代潮流中来,摒弃传统的财务管理观念,及时转变思想,熟练运用先进的信息技术和财务系统软件,推动高职院校财务管理工作更上新台阶。
  参考文献:
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  [2]王晓蕾.“互联网+”背景下高职院校财务管理创新思考[J].中国市场,2018(27):187-188.
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  [4]赵亭亭.“互联网+”时代下高职院校财务管理制度的设计优化研究[J].现代经济信息,2019(04):253.
  [5]王文成.“互联网+”背景下高职院校财务管理创新思考[J].中国乡镇企业会计,2017(07):203-204.
  作者简介:何秋(1988-),女,汉族,重庆人,本科,中级会计师,研究方向:财会、金融。
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