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图书资料信息化对高校的影响与对策浅谈

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  摘 要:随着时代的不断发展,信息技术手段也在不断的进行发展,资料信息化的应用也越来越广泛,进行图书资料信息化已经成为社会发展的主流趋势。实现图书资料信息化能够有效的提高高校对于图书资料管理的效率,以及减少对于图书馆里的人员消耗。图书资料能够对学生的学习生活起到很大的帮助作用,因此实现图书资料的信息化是高校发展的当务之急。本文就图书资料信息化的实现展开了讨论,就其产生的影响以及实现的对策进行了研究。
  关键词:图书资料;信息化;影响;对策
  图书馆是学生进行知识的巩固和补充的最佳场所,能够对学生的学习和生活产生极大的影响,尤其是对于学生知识的拓展,实现图书资料的信息化能够有效的提高图书资料利用率和丰富度,能够更加适应学生的学习生活,并极大程度上满足学生的需求,高校的基本宗旨就是实现学生综合素质的提高,而阅读是提高学生综合素质的有效途径,因此实现图书资料的信息化对于学生能力的提高和高校的发展都是有促进作用的。
  一、图书资料信息化对高校的影响和对策
  随着信息技术的不断发展,图书资料实现信息化已经成为高校图书馆的发展趋势,不管是图书的展现形式还是具体的借阅过程都与传统的图书管理有所区别,这给高校带来了一定的影响,高校也展开了一定的变革。
  (一)图书资料的搜索方式
  传统的图书都是纸质版的,他们都是按照一定的规律和类别进行整理的,读者想要进行借阅就需要在对应的区域按照提示进行寻找,这样相对来说就比较浪费时间,而其过程比较冗杂,有的时候会出现找不到想要的书籍的情况,但是实现图书资料信息化就能够有效地减少这种情况,读者只需要在图书管理系统按照搜索的提示进行寻找就能够很快的找到自己需要的图书资料,这样能够有效地提高读者搜索书籍的效率,为读者节省更多的时间,而且与读者所找的相关的书籍也会提示出来,对于读者的学习也能够提供一定的帮助,进一步拓展读者的知识层面。
  (二)图书资料的存放方式
  传统的纸质书籍都需要高校在书店进行购买,而且图书的更新速度很快,但是高校只能够一段时间订购一批书籍,就使得图书馆内的图书丰富度受到限制,而且纸质书籍占用的空间很大,不可能不断的对图书馆进行扩建,而且纸质书籍在保存时很困难,很容易受到损坏。实现图书资料的信息化就能够有效地解决这些问题,把图书资料转化为电子资源存放到图书管理系统当中能够有效的节省储存书籍的空间,而且只需要定时的将管理系统的书籍进行整理,极大程度上减轻了图书管理人员的工作量。学校也只需要定时的对管理系统的书籍进行扩充,能够有效地提高图书资料的丰富度。
  (三)图书资料管理工作的工作内容
  在进行传统的图书资料管理工作时管理人員要进行书籍的统计、整理、保存并进行借阅的记录等工作,管理人员的工作日趋模式化,而且工作任务量比较重,对于人员的数量需求很大,而且还要求工作人员的工作态度必须认真负责,不能够出现纰漏,否则后续会出现很多的问题,实现图书资料信息化能够减轻管理人员的工作量,他们只需要进行图书资料的信息录入、信息的整理分类以及图书资料管理系统的日常监测等工作,而且能够通过读者对系统进行的反馈来对系统进行维护和创新,能够激励图书管理人员的工作,并进一步的促进图书资料信息化的发展。
  (四)图书资料的借阅方式
  传统的纸质图书读者在进行借阅时只能够亲自到图书馆通过登记的方式进行借阅,不管是借阅的书籍、借阅的日期还是借阅的人员都需要管理人员进行记录,不仅需要形成了极大的工作量,而且很容易出现错误,尤其是书籍上的编码绝对不能抄错。实现图书资料信息化就能够有效的减轻管理人员的工作压力,读者每个人都配备一个电子借书证,借书证上面是每个人特有的条形码,在借书时只需要扫一下借阅的书籍和读者本人的借书证,就能够把有关的信息全部的录入到管理系统当中,而且只需要查询每个人的借书证就能够查询到读者在哪天借阅了什么书,什么时候需要进行归还等信息都能够通过借书证来进行储存,能够使借阅的过程变得更加简单,节约读者和管理人员的时间。
  (五)图书资料的阅读方式
  传统的书籍大多都是纸质版的,读者在进行阅读时还需要时刻的注意不要损坏书籍,图书资料实现信息化读者则需要通过手机或是电脑在客户端上进行阅读,而且很多书本中会有图片,甚至会有视频或是音频的链接,使得图书的阅读变得更加的多元化,极大地扩充了读者的阅读量和阅读范围,但是相应的也需要读者能够掌握相关的操作流程,还要具有相关连接需要的软件,才能够保证图书资料能够正常地进行阅读。改变了图书资料的阅读方式能够使阅读变得更加自由和随性,人们只需要在自己适当的时间和地点就能够进行阅读,不需要像传统的阅读一样只能够在相对静谧的环境,还需要随时带着比较厚重的书籍才能够进行阅读,极大程度上满足了现代人的需求。
  二、总结
  在信息技术不断的进步的背景下,以及人们对于知识的不断追求,实现图书资料的信息化已经成为高校进行图书馆发展的必经之路,高校的根本任务就是要教书育人,促进学生的进步,而图书馆是促进学生学习的有效场所,实现图书资料信息化并不断地进行发展能够为学生提供更多的便利,拓展学生知识的丰富度以及阅读的多元化,还能进一步地促进高校的发展,帮助高校实现可持续发展。
  参考文献:
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  [3]寸开.论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J].才智,2014,(36):114.
  [4]袁新宇,宋冰.论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J].办公室业务,2015,(5):96.
  作者简介:刘妍言(1986-),女,汉族,本科,助理馆员,研究方向为图书资料信息化。
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