财务信息化管理对高校财务内控的影响

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　　当前我国高等教育法发展迅速，高校的财务管理工作和內部控制工作的价值就愈发突出，但是当前不少高校内部管理控制制度还存在着很大的漏洞，不能有效防控高校财务风险。为了使得高校财务风险降低，就必须得对高校财务内部控制体制实施优化，强化内部控制体系的运行效率，积极推进高校财务信息化管理水平。
　　财务信息化管理水平将对高校财务内部控制体系的运行效率产生重要性的影响。当前，高校财务管理的信息化步伐正在不断加快，以计算机技术、互联网技术和数据库技术为载体构建高校财务管理信息平台，这样使得高校财务管理模式能够系统化，同时着重从高校内部管理体系的外部环境、高校财务风险和财务信息沟通等领域强化控制力度，这样不断提升高校财务内部控制体系的运行水平。作者在本文将对高校财务信息化管理系统展开分析，着重分析对高校内部控制的影响，这样希望能提升高校财务管理水平。
　　一、高校财务信息化管理与内部控制
　　财务信息化管理指的是以借助计算机技术和互联网技术对财务实施管理和控制的活动。当前高校规模越来越大，学生数量也是越来越多，高校当前的资金来源和指出 的项目是越来越高。相比于普通企业，高校资源的来源有政府财政拨款、社会捐赠和事业性收费等，这样就提升了高校财务内部控制的难度。当前高校要想获得良好的发展，必须对资金收支情况做到合理的控制，这样才能凸显高校事业单位办学的价值和意义。财务信息化管理借助互联网技术和计算机技术将使得高校财务信息变得更加准确，这样将有助于提升高校内部控制水平，使得高效财务资产安全性提升。为了提升高校财务业绩，有效降低高校财务风险水平，这样就需要实施财务信息化管理举措。
　　二、当前高校财务内部控制方面出现的问题
　　（一）高校财务预算管理方式的科学性缺乏
　　高校开展财务内部控制的重要举措就是实施预算管理。为了避免出现对高校经费分配上的不合理，通常会对高校收支情况实施合理化的预算分配，高校财务部门就根据预算结果来开展日常的财务管理工作。但目前一些高校的财务管理理念还比较落后，财务预算编制方法还延续以往的模式，对高校实际发展情况和教育工作经费没有充分地考虑，所编制的资金预算使用情况需要在工作中不断地实施调整，这样对时间和资源是一种严重的浪费，反而使得预算管理的难度不断增加。第二，一些高校对预算工作不加照重视，未有专人来负责部门预算管理工作，对预算管理工作的全面性不足，对部门收支情况管理的精细化程度不够，这样使得预算管理效率始终处于一个低水平状态，将高校内部财务控制体系的价值没有凸显出来。
　　（二）没法实施全面性的管理
　　从高校的角度来说，财务收费就涉及学费和住宿费等事业性收费内容，有的高校内部的学员会收取相应的服务费和经营费等，财务部门对这些领域没有进行及时性和深入性的管理。同时，学生实施的分级管理模式对学生的相关费用进行收缴。虽然这种模式学生缴费的便利性提升了，但那是费用是相关业务部门负责收取的，财务部门就无法做到有效及时地跟踪和监督，这样使得收费的来源缺乏准确性。同时高校一些业务人员一旦出现了素质不高、诚信缺乏的情况，就能利用职权乱收费或这虚报费用，这样财务部门在审查核算的时候也难度增加，这样就会对高校的日常管理构成严重的威胁。
　　（三）部门间的财务信息传播慢，共享机制还未建立
　　当前高校财务部门为了有效提升工作效率，管理部门都建立相应的信息管理系统，但是部门之间的信息缺乏共享机制，部门都是独立管理。高校财务部门对财务数据信息进行收集的时候，需要各个不同管理部门的高度配合，不但管理程序复杂，使得信息传递的效率也降低很快。有的部门对数据信息没有及时的核对，财务部门对数据的真实性没法保证，这样就降低了财务信息管理工作的效率。
　　（四）合理高效的监督手段缺乏
　　当前高校的资产管理实施的分级层层管理的模式，工作人员之间缺乏相互制约的管理程序，缺乏相应的监督管理部门。对于流动性的固定资产是在高校中的各个学院之间，高校财务管理人员和资产管理人员都没法做出有效的审查，容易出现徇私舞弊的现象，造成资产管理的质量不高，容易造成学校国有资产的流失。
　　三、高校财务信息化管理对内部控制的影响
　　（一）不断使得财务内部控制环境得到优化
　　控制环境指的是制定和实施各类政策有可能受到影响的因素。传统的高校财务管理方式复杂程度高，而且工作效率低下。财务信息化管理将使得财务内部控制的组织结构得到改变，这样将更好地实施控制效果。同时，高校财务信息化管理将促进财务组织机构的集中化，并实现互相之间的有效配合，这样将使得对执行将上级所下达的命令更好地反映出来，尤其是执行的态度和能力。同时执行者和决策者的沟通效率提升了，两者的关系更加和谐了，两者的关系更加平等化，这样就能营造出良好的人文环境，使得执行者的工作积极性得到提升，更好地培养高校财务工作人员的团队精神。同时也必须看到，一些高校财务岗位人员是因为人情关系才进入的，工作人员业务水平和能力缺乏。鉴于此，必须强化对高校财务工作人员的考核，加大培训力度，使得高校财务工作人员能够更好地适应岗位工作的需求，使内部控制的成效得到提升。高校财务信息化管理使得组织结构简化了，但时控制力度强化了，对信息技术的大量应用将使得内部控制力度得到加强，高校财务管理人员对财务人员的工作情况将做到更好的了解，有利于提升高校财务工作人员的工作积极性，强化高校财务的内部控制。
　　（二）使得财务内部监督机制不断得到优化
　　高校财务信息化管理将使得内部监督得到强化，以人工监督和信息监督技术相融合，使得内部控制制度得到更加严格的执行，使得效果更加凸显。传统的高校财务管理方式以依靠的系统数据的记录，如果数据出现了失误或者遗漏，高校财务管理工作人员对错误就很难发现。高校财务信息化管理是建立在多方面的管理控制基础上，对财务工作人员的能力实施监督，避免出现徇私舞弊的情况，对漏洞和隐患做到及时性的修正，强化内部控制效率，使得部门管理更加严格，做到奖惩得当。
　　（三）对财务信息、数据的沟通不断优化
　　高校财务收支的基本情况和各个机构的联系是紧密的。所以，从信息数据的及时性和有效性的角度来说，需要提升工作水平。财务信息化管理将使得管理信息数据做到更好地结合，对财务信息能够做到及时性地上报，并确保在财务系统中录入和处理。同时财务信息化管理有助于高校财务管理人员之间的信息数据沟通，实现数据信息的共享，使得财务工作人员对内部信息能够及时了解，对外部信息能够及时把空，从而做出更加科学的决策，对上级财务管理部门的规章制度能够得到有力的执行，这样最大程度地避免内部财务人员出现违法乱纪的情况。
　　四、结语
　　为了提升高校财务内部控制成效，强化高校财务管理工作水平，及时更新财务管理理念，需要构建更加科学有效地财务管理环境。为了使得高校管理着对高校内部的财务管理信息做到及时地掌握，提升高校内部财务控制的时效性显得很关键，这就需要提供良好的财务信息。（作者单位：郑州铁路职业技术学院）
　　本文系郑州铁路职业技术学院2018年教科研项目“高职院校财务信息化建设研究—基于内部控制视角”（编号：2018JKY019）
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