试论事业单位人力资源管理的信息化建设策略

来源:用户上传      作者:高山军

　　摘 要：我国县级基层事业单位在社会体系中担负着非常重要的职责，要履行其职责就需要大量的人才参与其中，因此事业单位的人力资源管理就显得十分重要。在现阶段，社会发展速度加快，社会变革加快的情况下，事业单位人力资源管理也必须适应时代的发展，加快自身信息化建设，提升人力资源管理能力，进而更好的实现其社会责任。
　　关键词：事业单位;人力资源管理;信息化建设;模式
　　一、信息化的意义
　　由于事业单位的组织越来越大，人员流动也十分频繁，对于人事管理工作的要求越来越高。为了更好的适应现代社会的发展，传统的人事管理工作必然无法适应现代社会的发展，只有通过人力资源管理的信息化建设才能更好的实现人力资源管理的现代化，提升其管理效率，进而才能满足事业单位对于人力资源管理的需求。
　　二、存在的问题
　　（一）观念落后
　　事业单位的信息化建设是大势所趋，但是我国目前事业单位人力资源管理更多的采用过去的模式，无法适应技术的快速发展。在相关的部门有些工作人员职责不清，有些工作人员空有岗位却不知道做什么。这就导致信息化建设更多的停留在表面，并没有改变工作人员传统的人力资源管理观念。
　　（二）认识不足
　　在我国事业单位受到自身性质以及资源的限制，很多领导对人力资源管理信息化建設认识严重不足。很多领导认为人力资源信息化建设需要投入太多的人力，物力，在单位经费有限的情况下，能省则省。这种观念大大限制了其信息化进程，也阻碍了其管理水平的提升。
　　（三）技术普及度不高
　　由于事业单位受到其性质以及经费的影响。这些先进的信息化技术优先被一些重要部门和经费充足的部门应用，而一些不受重视的单位很难普及现代化的人力资源管理系统，只能采用原有的方式进行管理，这就极大的限制了事业单位人力资源管理水平的整体提升。
　　三、发展策略
　　（一）模式优化
　　现代社会不断的向前推进，科学技术更是日新月异，为了适应时代的变革，事业单位的人力资源管理模式也应该适应时代和技术的发展。目前由于事业单位受到传统的管理模式的影响，对人力资源管理的信息化认识还很滞后，因此事业单位更应该积极推进人力资源管理信息化的发展。制定相应的规划，进而为人力资源管理水平的提升奠定基础。在不断推进其信息化的过程中，数据的管理工作是十分重要的。应该根据各单位的实际情况，建立适应本单位的人力资源数据，根据本单位的数据建立其适应本单位的管理模式，这样才能使得人力资源管理效率得到最大限度的提升。与此同时还应该针对管理人员进行业务上的培训，提升管理人员的业务能力。还要根据本单位的情况对相应的管理软件进行改进，让整个管理系统更加符合实际需求，进而提升整个系统的效率。
　　（二）数据源一致
　　数据是信息化的根本，因此对于事业单位的人力资源信息化的首要条件就是建立一整套数据采集，运用和管理的方式。首先事业单位的人力资源管理要制定相应的流程，各个部门之间要进行协调统一，而不是各自为政。这样各个单位部门的相关信息都按照统一的要求进行管理。其次在建立信息数据之前，各单位部门应该对这些数据进行详尽而科学的评估，从而保证这些数据能够更好的指导管理方式的变革，提升事业单位的人力资源管理水平。再者为了保证信息管理的稳定性和一致性，必须保证其数据源的一致。最后相关部门要积极对数据进行优化和更新，这样可以更好的保证数据的一致性，及时性，完整性，从而实现数据的共享，进而提升其管理水平。
　　（三）进行软件建设
　　事业单位人力资源管理信息化需要通过对不同软件的融合，建立一个良好的信息平台，这样可以更好的实现对数据的管理，提升事业单位相关部门对数据的管理能力。人力资源软件的建设需要根据事业单位的实际情况进行设计，这样可以更好的实现其管理目标，提升其管理水平。软件需要不断的更新，优化，这样可以更好的提升其管理效率。最后要制定统一的管理流程以及相应的管理规范，从而更好的提升其管理水平。
　　（四）数据集中化处理
　　在进行信息化的过程中，常常出现数据错误，数据不一致等问题，这就要求相关部门制定严格统一的管理制度，选择好的应用软件，这样才能更好的提升其对数据的管理能力。在进行数据处理的过程中，要保证数据的准确性，一致性，完整性，全面性，这样才能更好的为数据处理提供良好的基础。事业单位的人力部门应该全面掌握本单位的人力资源信息，从而更好的实现数据的集中处理，优化相关数据，这样可以更好的为信息化奠定基础。同时还需要对数据进行相应的质量评估，这样可以更好的提升信息的有效性。
　　（五）立项实施
　　事业单位要实现人力资源管理信息化需要首先需要建立合理，科学的实施计划以及可执行方案，否则很容易导致项目半途而废。其次信息化离不开相关软件的支持，这就需要相关单位对信息化软件系统进行详细的评估和完善，增强软件的实用性和可操作性，这样可以更好的提升其数据管理能力。再者人力资源的信息化需要软件的支撑，这就需要将人力资源管理的各个流程融入到软件之中。因此在进行软件设计时，就要保证人力资源管理的各个环节都可以清晰的体现在软件系统中。数据是信息化的根基，因此要对人力资源数据进行不断的优化，调整，这样有助于信息化系统的建设以及信息化管理的开展。最后还要对整个软件系统进行进一步评估，确定其可行性。
　　三、结束语
　　无论任何企业，组织，人力资源都是其最为宝贵的资源，事业单位也不例外。为了更好的提升事业单位的人力资源管理能力，就必须顺应时代的需求，对人力资源管理进行信息化建设，只有这样才能更好的推动事业单位更好更快的发展。
　　参考文献：
　　[1]孙立山.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].现代企业文化，2017.
　　[2]张祖水.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].丝路视野，2019.
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