新时代如何利用“互联网+”加强事业单位人力资源管理信息化建设

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　　摘 要：事业单位由于管理层级比较复杂，因此传统的人力资源管理过程经常会出现信息不对称、沟通效率低下等问题，在一定程度上制约了人力资源管理以及其他职能管理的成效。而随着互联网信息技术、商业模式和管理思想的日益运用，人力资源管理信息化水平以及能力得到大大提升，从而进一步提升管理的效率与效果。
　　关键词：新时代；“互联网+”；事业单位；人力资源管理信息化
　　在互联网技术、大数据技术等创新化技术的发展下，事业单位人力资源管理逐渐走向信息化、系统化以及集成化。因此事业单位应该改革、创新现有的人力资源管理制度，通过技术创新、理念更新、模式更新的方式提升人力资源管理的效率以及效果。
　　一、事业单位人力资源管理信息化建设的作用
　　事业单位由于管理层级比较复杂，因此传统的人力资源管理过程经常会出现信息不对称、沟通效率低下等问题，在一定程度上制约了人力资源管理以及其他职能管理的成效。对此，事业单位人力资源管理信息化建设主要具有提升管理效率、共享信息、精细化管理等作用。
　　1.能够提升人力资源管理的效率
　　人力资源管理主要有六个模块。首先在人力资源规划阶段，相关的工作人员需要确定好单位在一定时间段内的人力资源需求状况以及人力资源供给状况。在人力资源规划过程中，只有通过信息化手段全面收集现有的人员信息、预估未来的变动信息，才能够实现精准化的供给、需求预测，从而展开后续的招聘过程。在互联网技术条件下，事业单位能够通过人力资源管理软件实现人力资源的定量统计以及预测，从而减少人为统计带来的失误，降低规划过程中的时间成本以及人力成本。
　　2.能够促进单位内部信息的共享
　　人力资源信息化建设不仅仅是为了提升人力资源部门的管理效率，同时在联网化的信息共享中，其他的部门也能够相应地提升自身管理效率。例如宣传部门可以通过事业单位内部的管理软件实现本部门人员的评估，从而将信息直接上传给人力资源部门，提升人力资源部门对不同部门员工的绩效考评精确度，从而确定合适薪酬管理过程。同时人力资源再将相关人员考评、培训以及绩效管理信息传达给其他部门的过程中，其他部门也同样能够从相关信息中明确今后的员工管理计划以及工作计划，从而更好的提升工作效率。
　　3.能够提升单位的精细化管理
　　在事业单位发展中，更需要使用精细化管理的思想以及方式来对单位的人力资源进行管理。精细化管理在时间、空间上对人与事的管理十分严格，在细节化、具体化工作环节与步骤的基础上，对员工的工作行为进行明确的规定以及要求，以保证工作的规范性。人力资源管理精细化成效需要基于事业单位内部信息化水平以及技术发展条件。
　　二、利用“互联网+”加强事业单位人力资源管理信息化建設的方法与措施
　　1.建设事业单位人力资源管理的技术基础
　　人力资源信息化管理必然是建立在现代化技术以及互联网技术的基础上，因此事业单位需要及时摒弃人为的管理方式，利用人力资源信息化管理相关的软件进行人力资源规划以及具体的执行过程。在互联网发展促进下，人力资源的信息化管理软件可以基于网络云盘以及云空间进行信息、数据的储存，从而降低了事业单位在信息化建设中的硬件投入成本以及后期硬件的维修成本。并且在第三方信息化软件租赁或者购买的过程中，事业单位能够根据自身的人力管理需求以及单位情况制定相应的软件操作过程，从而在适应性以及个性化的操作中提升人力资源信息化管理的精准性。例如人事软件作为一种人力资源管理软件，能够以更智慧精准的数据收集与分析能力、更强劲高效的功能连接、更简易操作的界面设计，让事业单位的人力资源管理部门进行提前的规划。人力资源管理软件能够有效的将员工流以及工作流结合起来，从而更加高效的进行工作分析以及分解，并在此基础上确定好人力资源的供需规划，并全面加强员工的招聘管理过程、绩效考评管理过程、薪酬规划和设计过程以及培训、发展过程。因此，事业单位应该需要在人力资源部门使用相关的信息化软件，同时也要在其他职能部门中安装相匹配的软件系统，便于直接收集、上传相关的员工管理信息，提升各个部门之间的信息协同能力以及共享能力。
　　2.加强事业单位信息化应用能力的培训工作
　　事业单位为了提升互联网信息技术的应用效率以及水平，需要对人力资源部门以及其他部门进行统一的培训以及指导。首先，对于人力资源部门而言，事业单位可以帮助员工提升对信息化人力资源管理的认知和操作，从而提升其技术操作能力，并养成信息化处理以及分析问题的思维。尽管在互联网技术环境下，人力资源管理软件不断走向自动化、智能化，但是在定量分析的基础上，人力资源部门仍旧需要进行定性的分析，从而将技术与经验完美融合在一起。同时信息化的培训工作应该也需要面向全体的员工。互联网化、信息化的管理系统建设需要每位员工进行信息以及数据的输出，同时在软件操作过程中实现个人薪酬、绩效的核对以及管理。因此事业单位也需要对所有工作员工进行统一的培训，让其明确面向员工的管理软件的操作程序以及方式，提升员工自我管理的能力，从而达到降本增效的管理效果。
　　3.利用互联网信息共享模式提升人力资源信息管理能力
　　互联网的优势在于信息的流动性以及共享性，因此事业单位管理者能够充分利用互联网中的信息以及资源提升自身人力资源管理过程的效率以及效果。例如，在面向员工进行培训工作的时候，人力资源部门需要根据单位内部员工的特点以及需求制定相适应的培训目标、过程以及内容。在此过程中，事业单位可以通过互联网上培训课程的共享来打开思路，在借鉴以往单位、社会组织培训工作的基础上，结合自身的特点以及需求进行应用式创新，以简化培训规划以及设计的复杂性。并且，随着互联网共享模式的发展，事业单位既可以聘请优秀的外来培训人才，也可以将事业单位内部的培训需求进行外包，从而最大化利用现有的资源以及能力。同时在绩效考评设计以及工资薪酬设计上，人力资源管理部门也同样可以根据其他单位的设计思路以及方式进行模仿以及创新。随着互联网资源共享理念的发展，单位内部的人力管理资源以及经验将会得到有效的流通以及再次利用，从而帮助事业单位吸收、借鉴优秀民营单位、外资单位的管理经验，提升自身人力资源管理的能力。
　　在新的技术环境发展中，大数据技术的应用发展也为事业单位人力资源管理提供了新的发展空间以及动力。基于智能化操作的大数据技术能够自动收集事业单位内部人员的所有个人信息以及工作信息，从而进行整合、归纳，并在数据库中进行横向以及纵向的对比和分析，从而帮助人力资源管理部门发现管理过程中存在的不足，以及员工的工作状态和需求，从而因势利导、因地制宜提出相应的发展和完善措施。
　　三、结束语
　　在新的时代发展背景下，“互联网+”不仅仅是一种底层应用技术的表现，还是高效的管理方式，更是一种全新运营模式。在人力资源管理信息化建设与发展完善的过程中，事业单位需要充分运用“互联网+”在技术层面、人才建设层面以及管理模式层面使劲发力，把自身人力资源管理的信息化水平提高到一个新的高度。
　　参考文献：
　　[1] 李立涛.对大数据时代单位人力资源管理变革策略的几点探讨[J].现代营销（下旬刊），2019（04）：197.
　　[2] 张亿.计算机信息化在人力资源管理中的应用探讨[J].计算机产品与流通，2019（04）：121.
　　（作者单位：烟台市城市规划展示馆）
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