高新技术企业成本管理研究
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摘 要:创新是发展的主要原动力,高新技术企业作为创新型企业的代表,掌握着先进的科技技术,是我国先进技术研发的主力军。高新技术企业研发费用的投入高、成本费用支出较高,利润空间进一步缩小。鉴于此,本文通过对当前我国高新技术企业成本管理现状进行分析,提出改善我國高新技术企业的成本管理对策,提升企业的竞争优势。
关键词:高新技术企业;成本管理;研究
一、高新技术企业的成本管控的重要性
1.企业生存发展角度
21世纪属于高科技时代,各种前沿高新技术相继而出,高新技术产品不断研发推出,随着新技术的不断更替,许多高科技产品也在不断更新换代,不断推出新的产品,从计算机、半导体等行业的竞争状况可以看出,高新技术行业内竞争日益激烈,市场产品种类丰富多样,消费者面临较多的选择与比价空间,这给高新技术企业生存发展带来挑战。由于企业性质的特殊性,高新技术企业每年需要投入大量的研发费用,需要不断研发新的技术与产品以应对市场变化,因而企业的资金压力通常较大,所以加强对高新技术企业的成本管控,一方面削减不必要的开支,降低成本支出,缓解资金压力,并且通过成本管控同时能够帮助企业在研发阶段降低费用支出,这样才能够使得企业长期稳定发展。
2.项目研发角度
创新是社会发展的原动力,研发活动是许多高新技术企业发展的根本,同时也是许多高新技术企业获取竞争优势的保障。通常项目在立项获得论证后,企业会筹措资金着手准备项目研发活动,研发活动本身就有高风险性,意味着研发活动可能存在失败的风险,就会造成企业的研发投入变成沉没成本,造成项目实际支出费用与项目投资预算存在较大的差异。通过完善成本管控机制,科学有效将研发项目的投入支出控制在预算范围内,导致项目预期利润难以实现,导致研发项目失去的经济意义,无法实现预期利润会变成烂尾项目进行搁置。研发活动作为高新技术企业重要的管理活动,对研发环节实施成本管控关系到企业的利润实现与能够获得竞争优势。
3.研发成果转化与销售角度
研发活动的最终目标就是为了研发出新的产品进行销售或者新的技术帮助改善企业的生产环节,该环节是企业实现利润的直接环节。从原材料的选购、产品研发与生产以及产品销售后的售后服务等环节,都会涉及企业的成本费用支出,因而这些环节的费用管理直接影响着企业的利润,所以企业应当在这些环节重视成本费用支出管理,尽可能减少不必要的费用支出,提高利润空间,增强市场竞争力,拥有较大的利润空间。通常在原材料采购、生产、销售等环节会涉及较高的费用支出,如果采购原材料价格较高、售后服务成本高,就会降低企业的利润空间,无法实现预期利润。
二、当前高新技术企业的成本管控现状
1.成本管控与长远发展战略不匹配
许多高新技术企业在立项阶段通常会进行充分的市场调研来了解市场需求状况,但是许多管理人员缺乏战略发展眼光,通常对企业的研发项目进行分离式管理,虽然许多管理人员对研发项目实施项目成本管控,但是由于各个项目之间相互分离,成本管控主要倾向于单个项目的成本管控模式。由于企业的研发项目通常较多,许多项目的研发可能会同时开展,不同项目之间可能也存在成本费用重叠的环节,实施单一的项目成本管理模式会造成资源分配效率较低,许多能够实现共享的成本费用反而多次重复投入,增加了许多不必要的费用支出。例如,当企业开展多个研发项目时,许多项目之间的采购物料物资通常能够通用,但是由于可能不同项目之间进度不同,各项目组通常各自为政,并且开展项目时各个项目组分别进行市场调研,一方面会增加企业的物资成本费用,另一方面也会增加企业的市场调研费用。由此可以看出,虽然许多企业着重强调实施成本管控,并且在项目的研发阶段规范费用支出,但是由于未从整体角度考虑成本管理,成本管控缺乏战略眼光,造成成本控制难以有效下降。
2.成本管控方式缺乏适配性、系统性
企业传统成本管控方式主要重视企业短期效益,传统的成本管控主要集中在企业的生产、营销环节,通常从这两个环节实施成本管理,主要是削减营销费用,减少不必要的生产要素投入。而高新技术企业的研发阶段通常涉及较大的成本费用,不仅需要投入研发资金、研发人员的工资薪金、项目调研费用等,并且企业研发过程属于动态过程,而传统的成本管控方式属于静态的成本管控方式,因而存在管控方式不适配。虽然许多企业实施项目管理,并且项目管理流程逐步规范化、科学化,但成本管控与项目管理仍存在脱节,主要表现在许多高新技术企业开始实施财务预算管理,但是预算制度执行疲软,预算管理比较宽松,造成大量的资金浪费,反而会影响企业项目研发。甚至有的企业的成本管控受人为因素影响,为了拿到相关资质认定,项目预算方案审批较为随意,难以有效实施成本管控。
3.缺乏有效成本规划
企业研发项目需要经过成果转化才能流入市场进行销售,通常企业成果转化指的是将研发的创新成果转移到生产部门,由生产部门进行生产加工,实现工艺改进,然后流通市场进行销售,产生经济效益。在企业的研发成果转化、生产销售、售后环节均存在成本管控问题。在研发阶段与生产阶段通常需要采购原材料,但是许多高新技术企业对原材料采购缺乏明确规划,对原材料成本管理不明确;在生产阶段,原材料领用、人工、机器等成本核算机制不完善;售后阶段许多企业对销售的产品没有明确的售后解决方案以及明确的售后服务范围,造成售后服务产生的费用支出可能高于产品定价。
三、提升高新技术企业成本管控的对策
1.提升成本管控发展战略眼光
在进行项目研发过程中要建立成本控制战略,对企业的研发项目的成本支出进行整体规划。首先完善产品全生命周期的成本管控体系,对不同生命周期阶段的市场需求进行预测,从而提前做出产品发展的方向与规划,占据领先的发展地位。通过预测产品需求,基于产品整个价值链,按照成本规划系统性的安排成本支出,提高资源的利用效率。另外通过全生命周期管理,对多个项目之间的重叠成本进行管控,实施多项目成本共享,尽可能降低重复成本费用支出,避免资源重复投入造成浪费。此外,针对研发成功的创新成果知识产权申请保护,保障企业的核算利益不受侵犯,合理控制新旧产品的更新换代,避免产品的可替代风险。 2.建立成本管理信息系统
高新技术企业主要研发过程与成果创新、成果的知识产权保护,这对企业的成本管控提出了更高的要求,在数据量爆炸的信息时代,企业要积极运用先进的数据分析技术进行信息数据分析。首先建立成本管理信息系统,通过大数据、云计算等先进技术,采用精细化成本预算管理理念,从企业的整个价值链动态分析企业的各项成本费用(战略成本、环境成本、人力成本、服务成本等),建立成本信息系统,便于进行成本规划。并且运用大数据技术进行管控分析,能够及时反馈企业的成本管控现状,动态分析外部市场环境变化,能够有效规避产品替代风险。
3.建立成本管控预算体系
通过建立成本管控预算体系来完善企业成本管控,能够有效实现预算目标,实现成本控制。实施成本管控可以从整个流程的价值链进行管理,在价值链前端,企业实施采购活动,通过实施前向一体化或者后向一体化战略,增强在采购环节的讨价还价能力,将采购环节的成本控制到最低。在企业的生产阶段,通过建立完善的财务成本核算机制,加快企业库存产品的流转,提高资产周转率,降低仓储成本,并且企业实施战略联盟,可以将部门生产环节进行外包加工,一方面减轻产能压力,另一方面达到降低生产成本的目的。售后服务阶段,要建立完善的售后解决方案,对售后服务成本进行动态监控,避免出现售后成本过高,影响企业利润空间。
四、结语
新时期,成本管控成为企业获取市场竞争优势的重要管理活动,只有采用发展战略眼光管控成本、建立成本管理信息系统以及建立成本管控预算体系,才能够保障高新技术企业稳定健康发展。目前,我国高新技术企业成本管控主要存在成本控制与企业发展战略不契合,企业成本管控方式缺乏系统性与适配性、成本管理缺乏规划等问题,对此本文提出通过要提升企业成本管理的战略眼光、建立成本管控信息系统以及成本管控预算体系等措施,优化高新技术企业成本控制工作,提升企业利润空间,增强企业的市场竞争力。
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(责任编辑:王文龙)
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