合同管理在成本控制中的作用
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作者:周汉斌
摘 要：随着近几年我国电力工程的不断发展，许多施工单位涌入到电力行业中，使得行业竞争压力变得越来越大，各施工单位想要在工程中获得高额利润也变得越来越困难。在工程项目质量符合国家相关标准的前提下，如何在最大程度上获取利润成为各施工单位最关心的问题。其中最有效的方法就是对成本进行合理有效的控制，通过减少实际成本的支出，来促进企业获取更高的利润。影响成本的因素有很多，本文将着重对合同管理中的成本控制进行简要分析。
关键词：合同管理概念 合同管理对成本的影响
中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）02（a）-0147-02
任何一个企业经营的最终目的都是为了获取更多的利润，电力行业也不例外。电力工程施工是一项极其复杂的过程，施工中的每一个环节、每一个细节对成本均产生极大影响。工程施工也会牵扯到许多的合作企业，在合作过程中，以签订合同的方式来规范约束不同的企业，对成本的控制影响是十分明显的。因此对施工企业而言，加强和提高对合同的管理水平，可以帮助企业有效地控制施工成本，获取更高利润。
1 概述合同管理
合同的签订，通常是由两个平等的组织双方在进行相应的权利、责任和应承担的义务划分之后签订的意向协议，签订合同作为施工过程管理的最主要依据，对整个施工过程的控制是非常重要的。合同管理的内容，不仅仅包括雙方对于合同文本，还包括合同履约过程中的书面签证以及竣工验收资料等，还有相应的工程结算说明等等都需要在合同管理过程中有所体现。因此，合同管理不仅仅是对合同文本的管理，还应当涉及原始证据的保存和管理。
2 合同管理对于成本控制的影响
2.1 人员成本的核算
对于施工方，一般会涉及到各种不同人员的雇佣问题。比如，相关的技术人员和施工人员要参与施工的过程，就需要签订相应的劳务承包合同。通过对合理的劳务承包合同条款的制定，明确每位员工应发放劳务费用的规定。在劳务合同中明确规定按照工作量进行相应费用的发放，可以充分调动人员的积极性。多劳多得的奖励方式可以激起工作人员的热情，可以极大程度的避免“平均主义”发放劳务费用，造成人员窝工，导致施工进度缓慢、效率低下，进而影响工程进度等情况。
2.2 对于原材料的价格控制
在施工的过程中，材料费占据成本费用比例较高，因此应当对材料费用及时有效地进行控制。首先，对材料的采购计划进行制定的时候，应当合理预估总的用量，根据工程实际需求进行合理的材料用量规划，最大限度上控制用量的购买，避免购买超出预期造成浪费的情况发生。对于采购计划制定不合理的情况，应当及时追究相应人员的责任，将责任落实到人，这样才能够有效地控制材料采购量最接近实际的用量。其次，由于大部分施工对于某些材料的使用量较大，对于该类材料的价格一定要进行合理的选择，一旦高于预期，就会造成施工成本的极大增加。这就要求采购人员在对材料价格的选取上，一定要及时对价格的波动状况有详细的了解，对于整个市场行情进行深入的调查，在保证质量达标的前提下，选取价格最实惠的商家。对于材料商家的选择，一定要注重调查商家的信誉程度，如果商家在以往的交易过程中，经常会出现虚假售卖的情况，在选择合作上一定要慎重。最后，对于施工过程中的材料损耗，在采购方案制定过程中应及时进行合理的预估和分配。小型的损耗，可以由签订劳务合同的承包单位和专业施工方进行组合采购，而对于中大型耗费量的材料，则应当由专业负责的项目经理进行采购。通过签订目标和责任的合同来明确此方面的责任，对材料的采购责任追究可以按照材料的价格和价值来进行，明确规定材料采购造成的损失应该由谁来承担，这样在出现问题的时候就可以极大程度上避免找不到责任的承担人，造成材料的浪费现象严重。进行材料采购的相关人员应当将采购的相关凭证及时地保留下来，确保责任有效落实。采购过程中发生采购量远远超过实际用量的情况，应通过对购买凭证的核对，根据合同制定的标准来进行责任划分，由应当承担责任的部门从其劳务费用中扣除以弥补此部分损失。
2.3 对于大型机械使用产生的成本
施工过程中，会使用到一些大型机械。部分施工单位拥有机械，而相当一部分则是通过租赁的方式获得，由此会涉及到签订相关的租赁合同。施工单位在进行合同签订之前，一定要对整体的施工过程有全面的把握，在综合考量之下结合施工的客观环境以及具体的施工难易程度选择合理的机械设备。此外，在设备租赁过程中，应当考虑其搭配组合的其他设备是否需要租赁。对于组合的设备租赁，应当考虑整个工期的长短，确定对机械的使用是否会贯穿整个施工的过程，以此来推算租赁时间，从而降低租赁成本。除此之外，大型机械的使用过程中，应当注意对机械燃油的使用额度进行限定，避免施工人员在进行器械的使用上造成燃油的浪费，使整个工程项目增加一部分额外的开支。
2.4 对于隐性责任成本的控制
对合同进行良好的管理，是企业进行整合施工管理的一个重要参考标准，因为其涉及的面比较广并且金额数目较大，内容相对复杂，包含许多细节等特点，而且合同一旦签订就具有了法律的效力，相应的一些工程项目的价格以及部分的费用也就随之确定。但是在实际施工的过程中，往往除了有上文所述的显性的成本外，还存在着许多的隐性成本，其中责任成本就是隐性成本中最重要的一个部分。
对于责任成本的管理是整个施工过程中各个环节、各个部分都会涉及到的。如果在合同中没有进行良好的划分，一旦产生纠纷，双方很可能出现互相推诿，造成更多的损失。比如，在施工的过程中，因持续的阴雨天气导致无法施工以致部分材料损坏，从而造成工期延长和材料成本上升。对于该部分的损失应该由谁来承担，就需要在合同条款中进行严格的划分以维护自身合法权益。另一方面，施工过程中出现的隐形损失可能影响施工效率。比如，施工单位依据设计图纸和工程特点，对材料供应方提出合乎质量标准的材料要求，一旦材料质量不达标，将出现工程总体质量不合格的风险，由此造成的损失，应当在合同条款中明确规定，由材料供应商承担主要责任。一旦发生纠纷，施工方可以依据合同相关规定进行索赔，最大程度保护合法权益不受损。
3 结语
在项目工程实施全过程，诸多环节均会涉及合同签订和履约，合同影响施工环节的所有成本以及相关费用。因此，加强和规范合同管理，可以在相当范围内有效降低项目总体成本，以实现最高的利润获取。
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