精细化管理在房地产建筑工程项目管理中的应用探究
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摘 要:在当代社会,因为建筑工程的项目管理会受各种主客观条件的影响,这也就导致其在管理控制时困难较多,并且难以做到细致化的项目管理,进而造成不必要的浪费。本文就以此为基础,结合作者的亲身实践,就如何加强房地产建筑工程的动态管理以及控制进行了相关的理论总结和探讨,同时还探究了建筑工程的全过程精细化管理的对策,以期望可以为一些建筑企业的精细化管理提供一些有意义的参考,从而使它们可以增加自己的经济效益和社会价值。
关键词:精细化管理;建筑工程;项目管理;应用;房地产
1 引言
在当今社会中,如何进行有效的精细化管理是任何一个企业不可避免的一个管理重点,在我国的房屋建筑行业也是如此。因为建筑工程项目一般都是具有以下特点:投资高、规模大、周期长,同时还极易受极端天气的影响。正因为其难预见的影响因素太多,所以我们就更要对建筑工程项目进行精细化管理,这样才可以根据其实际情况选用最适合的精细化的动态管理以及控制方法,从而根据其实际的展开情况以及现场的影响因素,灵活有针对性的调整房屋建筑工程项目的精细化管理控制的策略,这样才可以实现控制项目成本、提升工程效益的目标,当然,这也是房屋建筑项目能够顺利进行的前提。
2 建筑工程项目精细化管理中存在的问题
2.1 管理方式落后
总体来看,我国的建筑工程建设项目管理方式未能与时俱进,其管理的落后具体体现在:第一,没有对施工成本重点关注,缺乏精细化的控制,造成严重的浪费现象,不利于提升企业效益;第二,相关的管理人员责任心不强,对应的精细化管理水平不足,难以有效的精细化的把控整个建设环节,并且整体精细化管理流程缺陷较多,极易造成工程进度受阻。
2.2 忽视建设质量
项目质量是建筑工程建设的重要建设目标,然而我国的一些建设公司,在实际施工时,为赶进度或者是节省成本就私自降低建设指标,造成建设质量不过关,进而使各种安全问题频发,严重的拖慢了施工进度。并且我国很多的建设企业个别施工人员的素质不足,又未经过严格的上岗培训,在施工中为严格按照精细化施工管理要求施工,这一问题作者在其负责的滨江公共空间和综合环境(五期)水上工程中就有碰到,进而造成遗留问题较多,施工质量难以保证,这也损害了作者所在的上海杨树浦置业有限公司信誉度,造成短时间的经营困难。
2.3 管理制度不完善
管理制度是建筑工程精细化实施的重要依据。然而我国的很多企业对此不够重视,精细化管理制度存在很大不足,极易被人钻漏洞,使得施工状况众多,质量得不到保证,并且还会拖慢施工进度。同时,因为制度的不完善,企业各职能部门就会推诿责任,缺乏协调、沟通,致使管理存在较多的阻碍,其应有的价值就很难被发挥。
3 精细化管理的策略
3.1 建立完善的精细化管理制度
企业想要保证自身项目管理的有效性,那么精细化的管理制度就必不可少,当然这也是有效保障建筑工程建设项目施工的质量和进度的主要方法之一。企业在建立和完善这一精细化管理制度时,要结合自身的使劲施工需求以及企业自身的发展来进行,同时还要设置对应的管理部门,承担监督和管理工作,并且通过这一部门有效的约束施工过程中的各项行为。当然该部门还要建立有效的问责制度,在制度中明确各部门职责,以及人员责任,确立发展目标,这样可以使相关人员都具备责任心,身上存在束缚,进而保证施工的质量。
3.2 加强设计质量的精细化管理
工程的设计质量对于施工质量也是影响巨大,因此对于工程设计质量的精细化管理也是必不可少的,企业可以通过以下方法具体实施:第一,企业根据工程需求,多实地调研,在充分的了解现场环境后,再进行针对性设计。第二,综合考虑各方面的影响因素,通过第三方的单位严格校对设计图纸和方案,进而确定保证该方案能够有效的施行。当然也只有这样才会使施工有序进行。
3.3 加强工程进度的精细化管理
建筑工程的施工进度对于工程的质量影响显著,所以进度的精细化管理就势在必行,只有通过精细化的管理才会使工程按照事先明确的工期顺利完成。同时确保施工的科学性与合理性,在施工中及时的发现问题,并调整施工方案,进而保证施工的质量。
3.4 加强工程成本的精细化管理
在建筑施工企业的管理中,一个项目由投标到竣工涉及众多的环节,而每一个环节的成本都会对于建筑工程的效益产生最为关键的影响,所以加强工程成本的精细化管理就十分重要。而企业可以从以下几点达到这一需求。
(1)將管理层次简单化。建筑工程中各部门间要划分好职责范围,不能造成职能界限的模糊,明确其职责,同时按照他们的岗位实际需求,完善以及细化相应的标准,从而实现不同岗位的分工以及责任的细化,最终实现体系、机制考评的精细化。这一点作者所在的上海杨树浦置业有限公司就做的很到位,减少了很多不必要的管理矛盾以及问题。
(2)将管理流程细致化。建筑工程想要将管理流程细致化,那么就必须采取客观公正的态度来分析和评价自身的管理流程,并且提高一些实际工作流程的操作性、针对性。同时还要以提升整体系统的运作效率为目的,不能使精细化管理拖慢建设工程的运行效率。企业的相关人员还要不断思考、结合企业实际,量身打造符合自身需求的精细化成本管理控制体系。
(3)实现成本动态控制。项目工程成本控制涉及到项目的方方面面,不能放弃任意环节,这时动态的成本控制就刻不容缓。在项目施工时,企业先要充分的了解和掌握项目设计的所有内容,进而根据每一环节的具体内容、要求制定成本动态控制目标。
3.5 加强工程安全的精细化管理 安全问题是建筑工程建设需要重视的关键问题,安全事故对于企业的经济效益也是影响显著,不仅会拖慢施工进度,还会降低工程质量,并且还会对企业的社会效益造成一定的不良影响。因此,加强工程安全的精细化管理异常必要,首先利用宣传标语、培训来提升工人安全意识,进而规范工人施工行为,再通过完善的工程安全精细化管理体系保证施工的质量与进度。
3.6 加强施工人员的精细化管理
高素质人才是保证精细化管理的必要条件,特别是具备先进管理理念与方法的人才,他们可以通过对现有人员的培训来提升整个管理队伍的综合素质水平,提升他们的相关认识。另一方面,企业可以利用监理等第三方机构来对工人进行精细化管理,借助他们的力量保证管理的效果,提升自身的建设水平。
4 建筑工程项目全过程精细化管理的基本策略
4.1 投资决策阶段的精细化造价管理与控制
当今社会是信息高速流通的时代,所以对建筑工程进行投资决策时,必须进行相关的研究和调研,还要咨询相关的专业人员,提前将投资估算的编制工作做好,就像作者管理的世界技能博物馆修缮工程,其对应的改造设计需要坚持历史信息清晰、结构安全合理的原则,并且投资决策还需要结合世界技能博物馆的功能需求和规划定位,在留存场地和历史记忆的基础上,使这处近代工业遗产焕发新生,所以在进行精细化管理时,这方面的问题也需要考虑其中。当进行相关的调研时,其对应的历史内容要全面,不仅要包括技术、经济、社会等问题的报告,还要对其建设项目的拟建方案进行相关的技术性和经济性分析,这样才有利于得到最有效的一手参考资料。投资估算越准确,决策成功的可能性也就越大,效益也就越有保证。
4.2 项目设计阶段的动态管理与控制
在建筑工程的设计阶段,如果想要做好其动态管理和控制,就要从以下几个方面入手。
(1)进行设计招标,引入竞争机制。在建筑工程的设计阶段,要使方案更完美,那么其方案就要符合技术要先进、功能要齐全,经济要实惠这三方面的要求,最好是三者能达到最大化的有机平衡,进而将建设价值彰显出来。而想要做到这样就需要将设计单位推向社会、推向市场,以招标的形势来筛选出责任心强,技术过硬的设计单位,只有这样才可以保证项目在技术上的先进性和成熟性,在进一步比较经济性后,进而筛选最适方案。
(2)践行限额设计。限额设计要根据已确定的设计任务书,结合投资情况以及工程的概算,从而对施工图的设计进行相应的控制,使其尽可能符合项目经济性的要求。当然,建筑工程的造价分解也是必要的过程,并且还需要结合实际情况来合理确定最终的设计方案。
4.3 项目施工时的精细化动态管理和控制
当施工方案敲定之后,那么就要进入施工阶段,而为控制工程进度和质量,控制成本,精细化的管理就必不可少。建筑工程施工的工艺复杂,其过程繁琐,所以做好这时的工程精细化动态管理就显得尤为重要。像作者在滨江公共空间和综合环境(四期)水上工程中,因为作为项目的现场负责人,所以就主要负责协调好设计、勘察、监理、施工等单位的关系,组织图纸会审会议和技术交底,审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案,对项目质量、安全以及进度整体把控,参与合同管理,组织工程验收。而以上这些过程都需要注重细节,在精细化施工管理以及控制体系健全的前提下,才有利于控制施工流程细节,做好施工成本的精细化动态管理,并且将其落到实处。
4.4 竣工验收阶段的精细化管理和控制
建筑工程施工完成后,还需要进行竣工后的结算,这时通常都是根据施工图来进行验收。多专人负责,他们会深入工程现场进行考察验收,对比以及分析施工图和现场的差异情况,检查建筑物的各方面指标是否与施工图存在差异,也就是精细化分解设计图纸,寻找建设的弊端或者漏洞。以竣工图为依据,仔细核对工程量清单,确保其没有差异或者出错的地方,在无变更、工程文件健全后才会通过验收,进而进行结算。
4.5 项目后评估阶段的精细化管理
建筑工程验收后,后续的评估工作也必不可少,这既是建筑工程精细化管理的延伸,也是对其实际运行状况的一次总结,这时不仅要系统的审计该项目的实际成本效益,对比初期预算效果和终期实际结果的差异。还需要做好评估工作,这样也可以提高企业今后的投资决策水平。
5 总结
总体而言,建筑工程的精细化管理与控制是在总结过去经验的基础上,根据自身的实际应用结果而提出总结的,精细化管理要注重细节控制,还需要进行建筑工程项目的全过程控制管理。建筑企业使用精细化管理模式其不仅可以保证建筑工程项目的顺利进行,而且更加有利于实际的工程进度、成本、造价、效益的管理和控制,并且这种精细化管理控制的理念还可以实现对项目的实时控制。同时根据实际的建筑工程情況以及工程造价的结构来制定最有效的解决和完善措施,可以始终保证工程的成本在可控的范围内,也就可以保证建筑工程项目的最终效益,进而做到保障项目各参与单位的实际经济利益。
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