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浅议业财融合在企业财务管理中的几个问题

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  摘 要:本文精炼出企业进行业财融合的重要性,在分析现阶段业财融合发展中存在的几个基础性问题的基础上,提出有利于企业业财融合发展的具体对策,为企业更好地开展业财融合工作提供一些基础性参考。
  关键词:业财融合;企业;财务管理
  财务人员如果不懂业务,可能提供低价值的会计服务。财务部门在处理会计业务和财务数据时,也要向具体的业务部门如销售和生产部门提供基于数据的延伸服务。财务人员不但要精通对企业经济业务的事后核算,也要从价值的角度对经济业务进行事前预测和事中监督,还要对业务活动完成结果进行绩效评估以便奖功罚过,并将这些信息反馈到具体的业务部门和业务人员,为其后续行动提供有价值的参考。
  一、业财融合的概念
  在财务工作中把业务工作协调统一和有机结合起来,利用本量利分析、敏感性分析、供应链一体化工具、价值管理等工具和方法,依据供应链和价值链开展价值分析和竞争策略的选择就是业财融合。广义来说会计可以分为管理会计和财务会计,管理会计不但包含成本、预算、绩效,更包括战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理、价值管理等。要实现这些管理职能,就要让财务人員更懂业务,要让财务人员结合企业的现实情况,结合业务状况去完成对经营成果的预测和评估、对公司的重大投融资项目开展评估与分析、对公司战略目标进行分解进而进行财务上的战略支持;结合业务进行税收筹划、采购管理、资金管理等实现财务的价值创造;结合业务进行外汇管理、商品保值、资产处置、流动性管理等各方面的风险管理,从而稳固企业在市场中的地位,让企业可以更好适应现实和未来社会经济的发展。目前社会上已经有了很多有益的实践,比如建立打通企业内部的财务数据、业务数据,融合社会大数据,形成企业大数据平台的集团共享中心;通过开发专用软件把企业的人财物、产供销和相对应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密集成以实现资源优化和共享的ERP系统。
  二、业财融合的重要性
  我国实施制造大国向制造强国全面推进的战略,但现阶段我国制造业的业财融合发展现状和制造业对业财融合的要求还有很大差异,业财融合对于实现制造业强国的目标有非常重要的现实意义,在企业财务管理中也发挥着关键作用。
  1.业财融合促进企业治理体系更趋完善
  新时期企业现代治理体系要求更趋完善,业财融合把财务和业务工作统一协调和有机结合起来,更注重财务部门与业务部门有效协调。财务管理是对财务数据的进一步加工,有一定的延迟性,财务部门通过业财融合可以及时地得到可分析的业务数据,可以适时加强对公司运营的预测、分析、改进,弥补财务管理上存在的时间差异,提高公司运营效率。
  2.业财融合支持精细化、多元化数据需求
  一直以来财务部门的数据只是静态的经营成果、资产状况、现金流等数据,无法从企业全局精细化地反映企业的运营情况,在现如今企业管理向精细化、多元化发展的现实要求下,只有进行业财融合得到的数据才能从根本上达到这一要求。业务部门运营中产生的业务数据并没有全部交付给财务部门,只有和财务相关的一些诸如产量、销量等数据会给财务部门,而其他大量有用的数据沉没于档案柜中,无法得到有用的分析利用。业财融合可以将财务部门和业务部门的数据实时传递,从而将这些信息在企业管理系统内进行分析整合,数据共享后有利于企业实现精细化管理,使业务和财务流程能有效地结合,为企业决策提供有效的意见。
  三、目前业财融合存在的几个问题
  1.财务部门在合同签订中未提前介入
  对经济合同的管理是财务管理的重要内容,但是有的单位规范管理合同、依法监督合同实施的意识淡薄,有的单位签订合同时没有考虑财务部门介入,受传统观念的影响,很大一部分企业领导和业务部门认为财务部门对企业相关的生产指标、设备性能、生产过程、销售过程不了解,因此不太愿意通知财务部门提前介入合同的设计、签订工作,这样造成了财务监督滞后,容易对一些可控制的和容易出现问题的经济活动监控不到位,比如销售和安装金额在合同中分列的混合销售税率的问题,合同中软件销售和硬软件报价不分的问题,专用发票不合规的问题,以不含税还是含税作为合同金额的问题,客户应收账款政策问题等等。
  2.财务部门与业务部门的沟通不畅
  在企业管理当中,许多管理问题多是因为沟通不畅导致的,进而导致工作任务不能顺利完成,绩效目标无法顺利达到。在业务人员眼中的财务人员的形象通常中这样的:办事呆板不够灵活;没有服务意识,不考虑业务人员的需求。而在财务人员眼中,会计准则、财务制度、税收法规是高压线,不能违反。在许多企业业财融合工作是由财务部门主导的,因此业务人员参与积极性不高,导致企业各部门对业财融合的配合度不高。双方站位不同,立场不同,常常导致相互之间沟通不畅,财务部门期望的业财融合也常常不能实现预定目标。
  四、完善业财融合的措施
  1.财务部门提前介入合同签订
  企业应建立有效的、权责分明的合同管理制度,在制度中明确财务人员职责,确保财务人员能参与到前期制定合同的审批过程。财务人员要抱着谨慎、严谨的态度,以风险控制为导向认真核查合同是否符合税务规定。
  比如税率变动时的解决条款。这两年我国增值税税率经历了几次下调,每次下调都有下游客户要求企业将下降的税率百分比让渡给他们,作为企业应该怎么应对。预计税率会下降的时候,作为处于产业链上游的企业,可以在签订合同时要求按总价签订;作为处于产业链下游的企业,可以在签订合同时要求按不含增值税的金额签订。预计税率会上升的时候合同就要反着签了,这样才能为企业争取最大的因增值税税率变动带来的利益。
  又比如混合销售时合同的签订问题。营业税改征增值税试点实施办法第40条规定:从事货物生产、批发或者零售的单位和个体工商户的混合销售行为,按照销售货物缴纳增值税;其他单位的混合销售行为,按照销售服务缴纳增值税。比如装配式建筑公司销售自产装配好的建筑材料,同时需要将建筑安装装配、建筑材料销售要按照13%税率缴纳增值税,安装业务部分按照9%税率缴纳安装业增值税,发生混合销售行为合同中如果没有分开列示,财务部门就没有办法分开核算,计算增值税时将要按最高的税率来计算。因此在签订合同时财务部门应该提前参与,将混合销售在合同中分别签订。
  2.财务部门要准确定位,确保双方沟通顺畅
  要沟通顺畅,首先要领导重视。沟通的问题,要在领导的支持下建立良性的包括正式和非正式的制度化的沟通机制。
  其次,财务部门要准确定位。在业财融合中财务部门和业务部门沟通不畅,不仅仅是双方“业务语言”不同、业务立场不同导致的,很大一部分原因是财务人员定位不对导致的沟通不畅。要解决财务部门和业务部门的沟通问题,财务部门要重新定位,不能把自己视为治理结构层级中的管理者,而是要把自己视为业务部门的合作伙伴,财务人员要有服务意识、合作意识,做业务部门的决策支持者、参谋官。业务部门在执行业务时要有创新思维、打破规则的胆量,财务部门要发挥风险提示与控制的作用。
  再次,在沟通中要掌握一些技巧。比如财务部门和业务部门领导在沟通机制中要分别指定该部门的对接人,发生需要双方沟通的问题时,非原则性问题由对接人直接沟通,重大问题则报请双方领导,由相关部门一起开协调会进行解决。
  新时期下业财融合在财务转型中占据重要地位,财务也要适应变化,现代化的财务管理要求企业的财务人员不仅仅是基于数据和报表,还要以创新思维,从专业领域进而探及业务领域,更多参与到企业业务决策中,细致了解具体的业务过程,提升企业各方面效益,降低经营风险,也使财务人员的价值最大化。
  参考文献
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  (责任编辑:刘海琳)
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