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生物行业类企业内控建设与风险防范

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  [摘要]随着近年来生物行业的蓬勃发展,科技的进步促进经济的发展,建立健全的内部控制制度是企业财务管理中的重点环节之一。文章针对内控体制建设存在的问题进行分析,并针对其不足之处提出相应的对策及建议,使内控在企业中发挥最大作用,促进企业健康发展。
  [关键词]生物行业;内控体制;股权架构
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201912057
  在产业升级和科技强国的大环境下,生物类企业成为目前发展的重点,要使企业能够持续健康地发展,需要建立完善的内控制度,只有如此,才能让科技持续地创新,提高企业的综合实力,以推动国家更好地发展。
  1企业内控的意义
  所谓内部控制制度即指各级管理部门在本单位、 本部门内部因分工而产生的相互制约、相互联系的基础上,采取一系列具有控制作用的方法、措施和程序,并即时以规范化、 系统化、制度化,由此所形成的一整套严密的控制机制, 也称为内部控制系统。内部控制制度的建立提高了企業管控能力,有效地防范运营风险,提高运营效率,从而提高企业的市场竞争力。
  2生物行业类企业内控现状
  21股权架构不完善
  建立完善的企业内部控制体系需要有完善的股权架构支持,生物行业目前大部分企业均在研发阶段,需要大量的资金及人力物力的投入,2017年上半年生命健康产业融资报告中公开披露的投融资数据显示,2017年上半年国内生命大健康产业共披露融资179笔,明确披露融资金额的有104笔,涉及金额19362亿元人民币。人工智能、精准医疗、POCT等为2017年上半年产业融资的关键词。股权架构往往由于投融资方式变的较复杂和分散,虽形式上根据决策结构等创设了以企业董事会、经理层、监事会及股东会共同构成的企业治理结构,但在权衡企业和各方利益时,未能达到理想的效果,不能顺利建设企业内部控制制度。
  22企业领导重视程度不足,内控松散,成本费用提高
  内控制度是企业科学、规范化管理重要基础和前提,但生物行业内企业领导层大部分为技术海归人才,往往形成重技术轻管理的状态,领导层对内控制度重视程度不够,会存在各环节风险控制不严格,管理不到位的情况,研发类物资时效性要求比较严,很多企业没有严格控制内部物资采购,对物资领用及库存盘点未加以重视,致使企业库存物资毁损,积压过效、短缺等诸多问题。
  23内部控制认识误区,控制环境存在薄弱
  现阶段,企业对内部控制制度的误区主要表现以下两方面:第一方面是觉得没必要实施企业内部控制,认为内部控制会对企业发展和经营效率形成制约,从而影响了企业的发展;第二方面是过度的利用内控,认为内控越紧,对企业的发展越有利,这是两个极端的误区,同时控制环境也存在薄弱点,一是组织结构设置不合理,管理层对于内部控制重视度不够,存在家长式管理办法,规章制度往往只停留在纸面上,实践中权利过分集中,不利于相互牵制,破坏内部控制制度实施的环境; 二是内部人员对内部控制制度及体系的了解程度不同,认识水平也参差不齐,加上培训工作的不完善,也影响了内部控制制度的实施;三是内部控制制度不健全,未涉及各个部门和各个环节。
  24企业预算管理制度不够完善使内部控制监督制度存在风险
  预算是强化企业内部管理的重要手段,生物行业前期投入成本高,并且大多属于初创和快速发展期,预算的可控性和最终的可比对性较弱,使得内部控制和监督相对于一般的制造型企业来说较差,在企业管理内部控制中,实现对内部控制的时时监控,能有限地发挥内部控制的监督职能,预算制度的不完善,导致内部财务比对的困到,从而使内部审计职能不能充分发挥,是企业内部控制监督制度存在风险。
  3针对这些问题的改进对策和建议
  31制定出合规、科学、高效、公开并制衡的架构
  内控制度是董事会、管理层等有关人员为了保证企业的高效运营管理而设立的制度,所以要强化企业高级管理者的内部控制意识,要设计出符合公司发展的股权架构,完善内控环境。在制定内部控制有关规定时,需要明确高级管理者对内部控制应负的责任,从高级管理者抓起,高级管理者要做好模范示范作用。同时结合岗位责任制定相应考核办法,使企业自上而下共同执行内部控制的要求,从而推动企业内部控制的健康发展。
  32提高对内控管理的重视度,创建特色企业文化,完善内控环境
  企业内控的实施,以企业管理者为主体,以其活动和行为为客体,所以关键在于管理者的认同。应该不断提升企业领导的认识,通过各方面风险的评估,暴露公司的各项问题,以提高领导的认识度与重视度,支持内控制度的全面建设,在内控制度的建设中发挥领头羊的作用。同时若要创建一个具有较强竞争力、亲和力及凝聚力的企业,企业文化的支持极为重要。建立企业文化,首先,需要将企业全体人员融入到一个统一的文化环境当中,建立统一的信念、价值观、经营理念,从而更好地执行与推广内部控制制度。其次,需要加强企业全体人员的道德建设与人格塑造,提升业务水平和操作技能,树立终身学习的意识,提高自律意识。 以特色的优秀企业文化为导向,使企业内部控制制度得以进一步的完善。
  33加强信息沟通,提升内控人员素质,加深员工的认知
  企业可以建立信息交流平台。一个通畅的信息交流平台,有利于企业的内部控制效率,能够及时、准确收集到企业产品研发信息以及反馈意见,员工也能够直接掌握企业的内部控制结构,明确自己的职责。内部控制制度要完善,应挑选有较强管理能力的,熟悉法律法规及内部规章制度的人员来执行,并建立有效的培训及绩效竞争机制,提高员工素质,满足内控的需要,同时在公司内部建立各项合理规章制度,并将其作为一项重要工作进行宣传和推广,确保各部门工作人员之间可以相互配合,形成良好的内控系统,提升企业员工的内控意识。
  34完善企业预算制度,增强对内部控制制度的监督
  从企业发展角度看,若要让预算发挥重要的作用,在强化现金流预算的同时需要加强各部门成本预算。现金流对于公司的正常运营起到至关重要的作用,但从生物行业看,企业成本的预算控制也是相当重要的。由于大部分生物公司产品的研发期较长,需要通过融资上市等方式募集资金才能更好地投入研发,但在资金情况良好的情况下,很容易造成物资的浪费。采用成本预算实施事中控制与监督,创建规范有效的成本预算反馈机制,以预防的方式实施事后总结与调整,并强化监督企业内控实施情况,顺应内控外部化趋势,整合内外部监督资源。首先,建立完善的内部监督机制,并在企业中有效贯彻执行。其次,强化企业的内部审计工作。内部审计人员不再局限于监督内部控制是否被执行,而是通过独立的检查和评价活动,针对内部控制的缺陷提出切实可行的措施,促进管理层进一步改善经营管理。
  4结论
  综上所述,生物类企业若要在日趋激烈的竞争中立于不败之地,就要不断强化内控管理制度,有针对性地采取相关措施做好企业内部控制,从多方面、多部门长时间的进行控制与调整,并对执行情况进行监督,弄清内部控制的各方面情况及存在的问题,同时针对问题进行改善。如同生物行业的研发过程一样,不断地探索和积累经验,不断提高企业的市场竞争力,进而达到企业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]李海鸰论新医院会计制度下加强医院内部控制的策略[J].中国集体经济,2017(10):112-113
  [2]王进论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商业现代化,2016(12):190-191
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