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现代物流企业成本管理创新模式

作者:未知

  [摘要]随着国民经济的增长,在“互联网+”、电子商务的带动下,物流行业正从传统物流向现代物流转型,但在物流企业运营中居高不下的物流成本成为企业发展的瓶颈。随着信息化技术的发展和企业管理方式的变革,优化企业物流管理,降低物流成本则是提高企业核心竞争力的重要手段。文章通过物流企业成本管理存在的现状和重要性,进一步提出降低成本的创新模式。
  [关键词]现代物流企业;成本管理;创新模式
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201912170
  1物流企业发展现状和成本管理的重要性
  11 物流企业发展现状
  改革开放四十年来,我国经济发展迅猛,经济总量不断提高,综合实力不断增强;经济持续快速增长带来的是大量商品、服务和信息流通的加速,从而带来了物流需求的成倍增长。2017 年,全国社会物流总额 2528 万亿元,比上年增长 66%;但是,我国物流业依然处于起步阶段,特别是中小物流企业在从传统物流向现代物流转变中发展缓慢,不能很好地适应现代物流信息网络和管理,与发达国家相比还存在很大差距;物流总费用占 GDP 比重一直远高于发达国家, 2016 年中国该比例为 149%,而发达国家均不到 10%,因此我国物流产业发展还有较大发展空间。
  12 成本管理的重要性
  在市场经济飞速发展的今天,企业之间的竞争压力越来越突显,要想提高企业市场优势和竞争力,使企业立于不败之地,就必须了解成本管理的重要性,寻找解决降低成本的有效途径和方法。其一,成本管理影响企业的经营决策,企业的经营决策要以数据的分析为依据,准确的成本信息,将引导企业进入正确的目标市场,并影响企业的一系列经营决策;其二,成本管理促进企业管理的提高,成本管理贯穿于企业的各个部门、各个环节,从成本管理中反映出运输成本、仓储成本、质量成本、工作流程、资金占用等企业方方面面的管理的好坏,制约的瓶颈等,从而对管理进行优化;其三,成本管理降低成本,提升企业盈利能力,从成本管理的预测、计划、执行等过程中,利用与同期、环比、定期、竞争对手等分析方法,找出增减变动的因素,发现过度耗费的成本,进而采取相应的手段进行控制,达到优化资源配置的效果,从而降低成本,提高企业的持续发展和改进。
  2物流企业成本管理存在的问题
  21成本战略控制与成本管控脱节
  目前大多数物流企业成本管理的重点放在成本的经营性控制上,但有些成本要素及资源大部分都已是固化的成本,已无法降低,那些非固化的成本降低的幅度小,余地不大;并且有的企业过于强调生产环节成本的降低,导致企业过高的质量检测成本、售后服务成本等,从而使成本不降反升,影响企业成本的竞争力;基于这些因素的原因是他们没有考虑拓宽成本管理的“空间”,只关注物流内部活动,没有向外延伸,只关注日常经营控制,没有从整个供应链的角度去分析研究物流成本管理问题,没有去分析上下游之间各企业协同等壁垒问题,仍是一个内部封闭的管理系统,从而使成本战略控制与成本管控脱节。
  22成本管理方法不规范,控制不严
  其一,大多数物流公司规模小,管理不规范;没有一套科学合理的成本管理方法,管理者只重业务,轻管理;在承揽公司配送业务时,没有对成本进行合理测算,没有计算边际贡献率、资产报酬率,对盈利能力分析不足;对可能发生的风险,没能识别、控制,进而制定一套防范措施,导致盲目配送。其二,在配送过程中,各部门没有统一协调、统一配合;车辆运行没有制订计划,车辆没有被充分利用,导致车辆配送效率不高。
  23信息技术落后
  虽然物流业发展迅速,物流企业较多,但大多规模较小,采用传统的运作方式居多,科学技术应用较少,信息化程度不高,对车辆在运行过程中发生的事情监控不到,对公车私用、疲劳驾驶、工作效率不高等事情的发生不及时;其次,由于没有信息化系统,成本核算都是靠传统的手工操作,效率不高并且数据不完整,导致核算工作基础数据不准确,核算烦琐,给管理者提供的依据参考性不强,进一步影响对单据处理成本、库存成本、差错成本、车辆调配等的有效控制,由于这些因素的影响,物流成本居高不下,影响企业竞争优势。
  24成本意识淡薄,缺乏足够的重视
  我国物流行业起步晚,大部分企业还处在发展阶段,经营的模式都是粗放式的;管理者的重心都放在业务发展上,对管理流程、制度的建立、内部控制等都不健全。因此,企业成本核算、数据的准确性都会出现偏差。其次,由于财务人员的业务能力、综合素质等的原因,工作效率不高,经验比较少,只停留在管钱、管账上,对管理中存在的问题没能提出合理的建议,没有发挥出管理的作用,使管理者对其财务部門没有重视。
  3现代物流成本管理创新模式
  31在战略成本管理上,实行规模效应和供应链管理
  其一,随着经济的快速增长,物流行业迅速发展,但这些物流企业规模小、运作成本高,服务形式单一;因此,把这些小而散的物流公司通过有机整合,横向扩大业务的深度和广度,使企业经营规模达到一定程度,形成一个规模经济效应,生产、管理成本降低,从而进一步构建低成本战略。其二,推行供应链管理,它是上下游企业有效的组织在一起,通过信息化管控流程和管理方法,形成一个虚拟的大企业,把各个企业看作大企业的一个部门,各部门分工协作,使供应链管理达到最优配置,以最少的成本满足客户要求;它不仅能缩短产品周转流通时间,提高工作效率,而且降低风险,实现整个供应链活动的效率化、一体化;使整个供应链利益最大化;并且可以通过分析竞争对手的供应链管理,比较与其他供应链的差距,找出自身的成本相对地位,通过学习成本标杆,持续改进,消除成本劣势,提升自身成本优势,从而有效降低企业物流成本。
  32在成本管理方法上,实行目标成本和作业成本管理
  根据企业自身的发展情况及经营模式,采用适合本企业成本管理目标方法;在业务操作上可以采用目标成本法,首先在调研市场的可接受的价格基础上,制定一个成本目标值,在保证公司的利润外,倒挤其运营的成本,例如:客户给出的最高配送价格为500元/趟,企业需要15%的利润率才能生存下来,那么该配送线路的目标成本为425元(500-500×15%),目前成本确定后,并逐个分解到各个环节中,以期达到效益最大化;在财务处理上,可以采用作业成本管理方法,对成本对象所涉及的作业活动进行追踪和反映,运用作业管理法把各成本合理分类,按照不同资源的消耗归集成本要素,识别作业中增值的部分和不增值的部分,努力提高增值部分,减少不增值的部分,控制成本动因,以达到更大的利润空间,提高企业竞争力。   33在车辆管控上,实行效率化的配送
  企业效率化的配送就是要提高车辆使用利用率,需要相关部门做好车辆使用计划,合理调配、规划车辆,提高车辆的装载率,减少空车率,加强对车辆的装载量和运行路线的管理;同时对客户设定最低配送量以及最佳运输工具的合理调配,借助车辆监控系统,监控车辆的在途状况,实现车辆运行的效率化,达到成本支出的最小化。例如:企业专门配备车辆调度员,根据客户规定配送时间、指定的路线及现有的资源,合理规划调配;作业人员轮流倒班,提高车辆的运转率,对于配送路线长的,寻找客户资源,往返车辆不空车,保证车辆的装载率,从而减少成本,增加收益。
  34建立物流企业的信息化管理系统,提升信息化水平
  其一,企业要想在日益竞争市场环境中站稳脚跟,就必须构建信息化建设;信息化管理系统的建立,首先提高车辆运行效率,防止公车私用、员工消极怠工、燃油费的超标等。其二,可以通过信息通信和数据处理的进步,使企业可以更专注于核心价值,对非核心业务外包出去,以提高资本运营的效率。其三,可以提供准确的财务数据,通过整理和分析,发现问题,从而制定行之有效的对策;并且通过数据,可以分析预测,为投资者提供决策依据。因此,物流信息管理系统的建立,不仅可以对物流运作全过程实施整体控制,而且可以提高成本效率和管理水平,增强企业的获利能力。
  35加强成本管理意识,提高财务人员的综合素质
  企业的管理人员从思想上充分认识到企业的成本管理的重要性,对关键岗位、关键人员得以充分的重视,制定合理科学的岗位责任制,对涉及的成本管理的各个部门、岗位、人员都要充分调动起来,从而提供成本管理的有效性;其次,加强财务人员对成本管理的意识,不断提高业务能力和综合素质,同时财务人员参与到业务中去,可以组织财务部门和业务部门人员培训,对业务部门不了解的财务处理的依据、手续等及对财务人员不知道的业务部门流程、面对的困难等,通过互相学习、互相交流,不仅各部门之间多维度深度融合,而且财务人员对业务能深刻领会,对加强企业成本管理,降低成本,提高企业效益起到助推作用。
  综上所述,目前我国正处于经济转型的重要时机,即给企业带来更大的发展空间,同时给企业带来激烈的竞争和压力;需要企业管理人员充分认识成本管理在企業发展的重要性,从企业发展的细节出发,不断创新适合本企业发展的成本管理的方法,利用现代的科技发展技术和先进的管理,寻找降低成本的对策,优化企业物流管理,提高企业成本管理效率和水平,保证成本控制的有效运行。
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论文来源:《中国市场》 2019年12期
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