互联网时代事业单位财务风险防控策略分析
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[摘 要]随着互联网在社会环境中的不断普及,事业单位财务管理也开始逐步采用互联网技术,尤其在互联网产业融合大市场背景下,信息化技术的发展给事业单位财务管理带来机遇的同时,也带来了许多风险。文章着重就事业单位如何进行信息化财务风险防控进行具体分析,以为事业单位的发展创造更加安全、稳定的互联网环境。
[关键词]互联网时代;财务风险;风险防控
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.23.190
1 互联网时代事业单位面临的财务风险
1.1 未建立完善的风险管理机制
将财务信息技术和数据分析技术引入财务风险管理当中,可以有效提高财务管理效率,让管理者及决策者能够通过财务信息化平台有效掌握各类财务管理信息。而且,在信息系统中设定相应的风险预警值,能够帮助单位做好财务风险预警工作,实现财务预测、成本控制等,从而最大限度地发挥财务信息的作用。然而,我国多数事业单位并没有市场化经营理念,在财务经营决策及执行方面都缺乏科学性,从而会影响财务管理效果,提高财务风险产生的可能性。
1.2 资金监管能力不足,核算方式过于简化
从单位分布状况来看,我国事业单位涉及的种类较多,更是在经营过程中要兼具社会性和经济性两大职能,不仅要提供社会服务,还需要具有盈利能力。然而,由于这些单位分布范围较为广泛,建设发展方向也各不相同,资金流动方向也相应地较为广泛,从而给资金监管造成了许多困难。除此之外,事业单位与企业单位在会计核算内容、核算方法等方面都存在一定的差异性。在实际操作过程当中,事业单位的会计核算较为简单,虽然近年来已经有许多呼声要提高会计核算的标准化、信息化,实现财务会计方法内容的统一化,建立会计人员权责化等,但是这些改革诉求都是以传统会计理论为基础的,并不能完全适用于事业单位的会计管理活动,也并未体现出事业单位的财务管理特色。
1.3 信息化管理受阻
其一,财务信息安全存在隐患。目前我国财务软件仍然处于模仿加工阶段,对系统的建设也主要是功能多元化,而在信息数据安全性方面投入力度不足。目前我国事业单位主要是采购这部分财务软件进行财务核算,容易出现网络安全问题。其二,会计软件基础管理制度不完善。目前许多事业单位针对财务软件操作人员缺乏严密的管理制度予以规范,加上存储会计档案的磁盘和会计资料管理并不完善,很容易造成财务信息泄密。其三,信息化操作初级化。多数事业单位虽然采用财务软件进行会计信息化核算,但是在功能使用上仍然停留在记账、算账的水平,并没有将其应用到全面管理活动当中,实现它的管理预测及分析功能。
2 互联网时代事业单位财务风险防控策略
2.1 建立完善的内部控制系统,提高财务风险防控意识
鉴于事业单位多数不需要像大型企业那样需要构建庞大、复杂的财务控制体系。我国事业单位可以尽可能地规整各个部门的岗位情况,并根据不同部门的实际情况设置相应的财务管理职责及内部控制系统,并在系统完善过程中探寻一个内控效果与内控成本的合理结构比例,以严格按照系统设定来调控单位的财务调配。除此之外,事业单位还应保证领导人员及工作人员的财务风险防控意识,以提高他们的财务工作质量。在此过程中,这些单位可以设置专门的考核人员,针对单位财务内部控制制度的落实情況、执行情况以及执行后果等进行评估考核,并针对不同部门、不同岗位设置相应的考核指标,对于考核优秀部门及工作人员给予精神鼓励和物质奖励,对于违规违章的部门或工作人员给予行政处分或经济处罚,并与职务升降挂钩,实现奖罚分明,提高财务风险防控效率。
2.2 建立完善的内部监督体制
一方面,要做好信息化监督流程建设。我国事业单位财务管理主要包括了资金预算、资金使用、款项拨付、设备采购、款项结算等多个环节,针对这些环节应设置信息化监控点和风险预警点;另一方面,建立内部监督制度,实施系统化、信息化监控模式。我国事业单位在内部监督制度建设内容上要符合以下三大要求:其一,针对企业财会人员的工作范畴、经济业务事项的权限等要进行明确界定,并要做到彼此影响、相互制约。其二,财产清查范围、程序以及期限要明确。其三,对会计资源定期进行内部审计的程序及办法要予以明确。并且在此基础上,其要转变传统人为监控的模式,实现信息化监控,搭建财务风险控制系统,对系统内用户、工作人员等的职权归属、财务数据处理及相关管理等进行系统化监督和评估,以保证财务管理活动的安全稳定。
2.3 改善信息化管理环境
其一,加强会计电算化人才的引入及培养。为适应当前互联网环境下的财务操作,我国事业单位应培养及引进一批高素质、具有信息化操作能力的会计人员,以使其能够将财务知识与信息技术相结合,实现财务信息的加工与分析。其二,强化财务信息安全防范。单位可以通过建立健全内部控制体系,强化对数据处理的控制,制定风险应急预案,以保证财务信息安全性。而且,单位还应相应建立严格的财务管理制度,加强对财务信息档案的保密性管理。其三,改善财务软件功能。目前事业单位应从核算型财务向管理型财务转变,改善财务软件功能,并将其纳入管理信息系统当中,充分发挥会计电算化的优势,以为单位管理服务,满足单位现代化发展的需求。
3 结 论
总而言之,随着互联网时代的到来,事业单位面临的财务风险问题会更加多样化,需要其在思想上提高内部财务风险防控意识,在体制上完善财务内部控制系统及内部监督系统,从而改善单位内部信息化管理环境,以尽可能地规避财务风险问题的产生。
参考文献:
[1]宋静静.互联网时代事业单位财务风险防控策略[J].纳税,2018(3):191.
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[3]秦璐.事业单位风控管理研究[J].中国市场,2017(26).
[作者简介]牟锐(1987—),男,汉族,广东深圳人,本科,研究方向:事业单位会计。
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