关于加强制造业企业固定资产管理的思考

作者:未知

  [摘 要]近年来,中国制造业的发展面临瓶颈,需要面对国内市场以及国际市场的挑战,企业的利润日趋微薄。如何能够提高企业的盈利,成本管控尤为重要。其中对于固定资产的管理也逐渐被企业提上日程。越来越多的企业开始注重固定资产,希望通过对固定资产的优化及管理,来降低企业成本,提高企业的效益。本文通过对部分制造业固定资产的研究,发现普遍存在的问题,例如会计核算、实物管理等方面,进而提出改进建议,以供企业参考,期望能为企业的创利提供可能。
  [关键词]制造业企业;固定资产管理;问题及措施
  一直以来,固定资产是企业重要组成部分,对我国制造业有着举足轻重的作用。据调查研究,很多制造企业固定资产的占比在40%-60%之间。近年来,制造业的利润变得薄弱,对于固定资产的管理,显得尤为重要。只要合理分配和充分利用固定资产,就能给企业创造更多的价值和利润,甚至可以让濒临险境的企业起死回生。
  1 制造业企业固定资产管理概述
  1.1 固定资产的概念
  根据《企业会计准则及应用指南》的规定,固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产是制造企业经营和发展的基石。
  1.2 固定资产管理的内容
  1.2.1 初始计量环节
  固定资产应当按照成本进行初始计量。企业取得固定资产的方式主要采取外购和自造的方式。外购固定资产的成本,应包含购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。自造的固定资产的成本,应包含建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出。初始计量环节涉及到的业务流程,以购入为例,一般包含:(1)固定资产购入评估,并制作申请;(2)提交相关部门、领导审批核准;(3)核准后的申请单提交采购部门进行供应商评估、采购;(4)供应商送货后,组织相关专业人员进行固定资产验收。
  1.2.2 后续计量环节
  固定资产的后续计量主要涉及到固定资产计提折旧、减值的处理。该环节涉及到:(1)固定资产使用寿命的评估确认;(2)固定资产预计净残值的评估确认;(3)固定资产使用过程中减值的确认。该环节主要由财务主导,必要时请相关专业人员辅助确认。实物管理环节
  1.2.3 实物管理环节
  固定资产的实物管理环节,主要针对:(1)购入时,合同、单据、保修单等相关单据的保管;(2)使用过程中,定期和不定期的保养维护;(3)组织相关部门对固定资产进行定期或不定期的盘点。
  1.2.4 处置管理环节
  固定资产的处置一般包含变卖和报废。主要涉及的流程:(1)固定资产处置确认,相关人员进行评估。选择最优的处置方式,编制处置申请;(2)经相关领导进行审批、核准;(3)提交采购人员进行变卖或由固定资产管理部门进行报废;(4)相关处置结果,提交到核算部门进行账务处理。
  2 制造业企业固定资产管理存在的问题
  2.1 固定资产核算不规范
  固定资产核算主要包含入账核算、维修核算、折旧核算、处理核算等。对于固定资产折旧核算与处理核算,一般情况,问题不是很多。存在问题点在于入账核算与维修核算。固定资产入账核算,哪些要记入固定资产原值,什么时候确认记入,很多企业未能进行妥善处理。如果固定资产的入账价值偏低,当期费用增加,就会影响到企业利润。对于固定资产后期维修账务处理,维修费是要增加原值还是记入当期费用,涉及到固定资产的配件是否要更新固定资产原值,什么情况下,固定资产维修需要转入在建工程等。固定资产维修核算处理不好,会影响固定资产的价值,数据的准确性,是否如实反映固定资产的现行价值,有可能会导致固定资产虚高,折旧费用的减少,虚增企业利润。
  2.2 固定资产业务流程不规范
  固定资产业务流程主要包含购入、使用、调拨、维修、处置或报废等。基本上无专人跟踪固定资产的业务流程。每个业务流程都不够顺畅,不能有效的运作,不能及时传递信息,从而直接或间接造成固定资产使用效率底下。固定资产流程的不顺畅,同时会衍生出新的问题,不能及时处理。例如固定资产采购流程,进行采购申请前是否进行固定资产评估,新购还是维修。采购回来后,是否安排專业人员第一时间进行评估验收。固定资产投入使用是否及时联系需求人等等,这些环节做的不到位、不及时、可能会产生额外的企业成本,影响生产进度。
  2.3 固定资产实物管理不到位
  固定资产实物管理包含固定资产本身以及固定资产相关档案。多数企业的固定资产台账不全、且不够详细,未能全面记录固定资产购入、使用、维修、处置等信息。固定资产相关资料。例如合同、验收单、保修单等未妥善保管,出现纠纷时,未能很好地提供证据支持。例如固定资产是否处于保修期内,哪些项目是处于保修范围等,企业关注较少,后续遇到问题时,不能得到有效处理,可能处于保修期的固定资产,但企业人员不清楚,维修时存在额外支付这笔维修费的情况。有的企业维修不及时,也不清楚保修期范围,往往会错过保修期,给企业增加成本。
  2.4 固定资产软件薄弱
  对于制造行业来说,多数企业没有引进专业的固定资产管理软件,20%左右的企业采用财务通用软件,进行固定资产登记管理,80%左右的企业未进行系统固定资产管理,仍采用手工台账登记。对于未进行系统管理的企业,手工登记只是满足部分需求,可以知道固定资产的数量,但不便与查询,如果要进行更细节的管理,例如调拨使用部门、维修等内容登记,手工量会比较大。对于采用普通财务软件管理固定资产的企业,在手工管理的基础上,可以减轻工作量,但是细节管理还是不能满足企业需求。例如跟踪固定资产维修次数、维修部件、维修时间,需要专业的软件进行管理,才能客观评价该固定资产使用效率、同时也可以评估出某固定资产维修频率、以及常需要维修的部件。对于固定资产供应商的选择,提供一些实践数据。   3 完善制造业企业固定资产管理的措施
  3.1 规范固定资产的核算方式方法
  涉及到固定资产购入、折旧、维修、改造、减值、报废及变卖的相关核算内容。结合企业实际情况,制定相关的固定资产核算制度文件,统一口径,且在一定的时期内不得随意变化。例如固定资产核算管理制度需要明确购入时,原值需要包含哪些;日常维修,需要区分重大维修以及一般维修,以什么作为区分标志,通常以金额作为区分标志,同时也需要根据维修的种类,明确计入的科目。
  3.2 加强固定资产流程管理
  企业应制定固定资产各流程制度,并组织相关人员进行培训。充分了解固定资产各环节的流程,才能在第一时间进行业务处理,大大提高固定资产业务处理效率,避免因为时效性导致企业损失。固定资产流程管理,需要在重点环节严控,在提供流程作业的效率同时也要避免重大失误。例如固定资产采购流程,一味地追求审批通过的效率,而忽略固定资产采购合同的细节内容,忽略供应商的比价,可能会导致高价采购低质的固定资产。
  3.3 加强固定资产实物管理
  企业应建立固定资产跟踪管理制度。涉及责任人确定、固定资产各环节部门之间的交叉沟通协调,固定资产日常保养维护、固定资产相关档案保管,例如台账、合同、保修卡等。除了财务部门的固定资产账务明细,固定资产管理部门需建立详细的固定资产台账,用于登记固定资产购入、使用、调拨、报废、变卖等变动清理。针对固定资产的日常保养维护,企业应对负责维修的人员进行培训学习,只有了解固定资产的相关性能,才能很好的针对不同的固定资产进行保养维护,这样才能保证固定资产的使用性能稳定,给企业带来最大的效益。
  3.4 引入財务软件
  目前现有的通用财务软件,例如用友、金蝶等,不能很好地满足固定资产管理的需求。不能在系统体现单个固定资产调拨轨迹、维修次数、维修金额等内容。所以需要企业选择针对性的软件来管理固定资产,或者在原有的财务软件上进行开发改进,从而满足企业对固定资产的管理需求。成功引入固定资产财务软件,可以减轻手工登记的工作,而且也能比较全面的反馈出固定资产的相关信息,对于后续查询与决策起到很好的辅助作用。
  4 结 语
  提高制造业企业对固定资产的管理能力,有效的利用固定资产,可以降低用企业的综合成本,从而提高企业在同行业的竞争能力,甚至是在国际市场的竞争力。所以企业应该进行管理上的变革,建立完善固定资产管理制度,合理设置固定资产相关流程,加强实物的管理,同时借助财务软件,实现固定资产实物与账务无缝链接。
  参考文献:
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  [2] 倪玉梅.基于当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].纳税,2018(20):132-133.
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