采取有效措施　切实改进公司文风

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】本文结合商丘裕东发电有限责任公司办公室公文管理实例，就如何改进文风，提高公文流转效能、减少公文制发和精简各类简报总结了一些措施和方法。
　　【关键词】改进  文风  措施  方法
　　 近年来，党中央、国务院多次强调要改进文风、会风，倡导“短、实、新”的文风，要求各地方、企事业单位结合实际，采取精准措施，切实精简会议和文件。改进文风是新形势下加强和改进党的作风建设、密切联系群众的需要，也是中央八项规定里一项重要改进工作要求。作为国有企业永煤公司的一个全资子公司——商丘裕东发电有限责任公司，针对如何改进文风工作，简单总结主要做了以下几个方面的提升。
　　 一、规范发文签发程序，明确发文文头
　　 商丘裕东发电有限责任公司的发文严格按照拟稿、部室核稿、分管领导审核、其他领导会签、主要领导签发、办公室核稿、文号登记、印发的程序进行。目前有党文、行政文、纪检监察文、工会文、团文以及党政联合文、政工联合文、党政工联合文这几种文头。明确了发文文头，即确定了公文的签批程序，也就是确定了公文的签发领导，从而能控制发文规格，强化了发文的严谨一致。文头清楚，也就是代表着公司领导的职责分明，不会产生工作上的责任划分不清而导致下属人员工作难推进。结合工作实际，发文规格原则上与上级公司文件对应，涉及党文、人事任免等严格按照党文流程发文。涉及公司的安全管理、经营管理、财务管理等一律以行政文发文。涉及班组管理的、工会的就用工会文发文。同理，纪检监察、团委文应采用相应的规格发文。对于请示文件，目前只有行政文和党文。公司办公室负责核稿、文号登记、印发及存档，其他部室无权擅自发文。
　　 二、严格控制发文数量，减少转发频率
　　 商丘裕东发电有限责任公司是永煤公司的全资子公司，而永煤公司又属于河南能源的一个子公司，因此商丘裕东发电有限责任公司隶属于河南能源的第三级子公司，因此一级一级公司发的文件量大数多。对于公司的重要通知、规范、规则、管理办法等必须下发的文件，依程序下发正式文件。而对于没把握可发可不发的文件坚决不发。转发文件在日常公文流转中很常见，在贯彻执行上级文件要求时，商丘裕东发电有限责任公司是这样处理的，如若本公司没有新的要求和新措施，则直接贯彻落实，不再以正式文件逐级转发。直接从收文流程中，流转给相关部门和相关人员贯彻落实即可。这样即减少了发文数量和不必要的重复工作，又能在公文传阅单中看到各级领导的批示和要求，使基层员工能更直接了解上级的要求，领会上级精神。
　　 三、提高发文质量，减少多发重发
　　 依据公文管理要求，起草公文要把握“确有必要，注重效用”的原则，做到突出主题，意尽文止、条理清楚，言简意赅，加强文件的针对性、指导性和可操作性，尽量减少一般性论述，减少空话、套话，避免“假、大、空”，倡导发短文、少发文。加强同上级、平级之间的沟通协调，凡是国家法律法规以及地方性法规、上级规定的制度已有明确规定的，直接贯彻落实，不再以正式文件重复下发。对于事件的处理要有前瞻性和全局性，能发文一次解决的事项，绝不重复发文。能面谈、电话、传真、电子邮件协商解决问题的，尽量加强沟通协作，不再行文。对于涉及同一事项的工作部署、政策制度、责任分工等，能合并发文就不单独发文。公司领导在会议上的重要讲话稿，尽量发至内部网或微信群，不再以正式会议材料印发。
　　 四、清理整顿简报，提供价值信息
　　 简报是公司领导员工了解掌握工作进展情况的重要途径，能及时全面地将工作中出现的新情况、新问题、新经验反映出来，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。所以信息简报不能杂乱无章，商丘裕东发电有限责任公司采取有效措施清理整顿简报，大力压缩篇幅，减少单纯动态性的报道。一是将信息简报的种类进行归纳合并，集中力量办好一种简报。二是突出宣传重点，着重反映工作亮点、特点和成效，强调信息内容的实效性、综合性，内容言之有物，实事求是，反对空话套话，力戒形式主义。三是避免和减少常规性的工作宣传报道，侧重于工作特色、亮点、报道，针对阅读群体提供有价值的信息。
　　 五、加快电子政务建设，拓宽发布渠道
　　 充分学习建设新的办公网络系统，整合办公自动化资源，创新公文处理方式。商丘裕东发电有限责任公司结合内部MIS办公网，开发创新了公文管理里的收文和發文模块，公司的发文和外来收文的传阅都是在办公网上完成。对于一些急需传阅的公文，如若领导来不及在办公网上办理，可以利用MIS手机客户端、手机微信或者彩信传给领导。电子公文办公不仅保证了公文流转的及时性，提高了文件的贯彻落实效率，而且减少了大量的纸质打印成本，节约了办公资源，在节能减排方面也做出了贡献。
　　 以上措施的实施，商丘裕东发电有限责任公司机关文风确实有了实质性的转变。2018年公司发文同期减少了35%，简报从10类精简为3类，编辑制发简报同期减少46.7%。在数量减少的同时，发文质量有了较大程度的提高，公文的处理效率也有了明显提高，办公室服务公司的作用也越来越明显。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14969022.htm