会计分析在企业管理中的应用研究
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作者:郇秋杰
摘要:随着我国市场经济体制的变化,企业面临重大挑战,会计分析对生产经营的现状和预测及对资源合理配置产生重要意义,文章简单介绍了会计分析的含义、分类、会计分析在各个管理层的应用及不足之处,对我国企业会计分析的问题进行了简要探索。
关键词:会计分析;财务分析;企业管理
改革开放以来,我国经济高速发展,传统经济受到冲击,急需转型,面对变革和快速变换的市场发展,会计分析可以用业务信息结合市场经济数据和导向作出适实化分析和判断,给企业管理层重大决策提供支持,会计分析对企业转型和发展起到不可替代的作用。
一、会计分析的基本涵义和重要性
人们普遍认为会计分析是根据企业财务状况所汇总和计算形成的会计报表,其实不然,广义的会计分析不仅把会计数据看做阶段性生产成果和企业经济状况的反映,而是用会计理论和方法,对生产经营过程中发生的活动进行分解并作出评价,根据各个环节和部门提供的财务数据,运用会计技术形成有价值的经济信息,并指导下一阶段生产活动和为企业发展方向提供有力数据支持。广义的会计分析把财务报表与企业经营紧密的联系在一起,更能准确和灵敏的反映企业经营情况。狭义的会计分析用来评价和反映企业的经营状况,包括评价会计政策和会计弹性。本文从广义会计分析方面出发研究会计分析在企业管理中的作用和影响。
会计核算、会计分析和会计检查三个方面相互配合,组成了会计要素,期中会计分析采用各部门提供的数据,运用会计技术进行加工,形成各种经济信息,为企业的各个阶层,如决策层、管理层、监督层提供数据支持,成为各个部门工作的重要依据之一。1. 会计分析的预测、决策作用。会计分析人员收集市场经济数据和自身生产经济信息进行比對,进行会计预测,根据各项指标作出推理和判断,对各种企业发展方案和计划进行分析比较,拟定最优发展方向,为决策层提供重要支持。2. 会计分析的控制作用。为保证生产任务和计划目标的顺利完成,在生产过程中需要分析人员进行全程控制,生产进程与计划进行阶段性比较和调整,加强经营过程中对各个环节的控制,有效控制生产进程。3. 会计分析的评价作用。通过会计数据可以有效评价和分析企业财务状况和经营成果,及时反映生产过程中的问题,为考核各部门工作情况奠定了基础。
二、会计分析方法分类和在企业各管理层的应用
会计分析的方法包括:定性分析、定量分析、静态分析、动态分析、预测分析和经验分析法。定性分析适用于缺乏历史财务数据或其他资料的分析,通常分析人员需要通过主观判断对企业的资金、成本和利润等方面做出分析。定量分析通过运用企业历史财会资料进行统计,观察发展规律从而把握事物性质的分析方法,通常运用比较分析法、因果分析法等。静态分析,适用于已经发生的经济行为,进行综合对比分析。动态分析,则是对正在发生的经济活动进行分析,可以运用指数分析法、ABC分析法、平均递增率分析法等方法。预测分析是对经济活动未来发展趋势进行分析,可用回归分析法、决策树分析法、马尔可夫分析法等方法进行预测分析。经验分析指会计分析人员用自己的专业知识和经验来对预测资料进行分析。
会计分析参与企业管理的各个环节:会计分析参与企业采购管理。随着市场经济的不断深入发展,企业采购管理不像计划经济时物价统一,数量由国家分配,现在大部分单位主要采用经济订货批量法来采购。采购管理要充分考虑供货单位情况,自身生产情况,还有销售环节,这些重要因素环环相扣紧密相关,因此需要会计分析人员全面分析供货单位的经营现状,财务情况,结合产品质量和是否符合本单位需要等,对供货商进行筛选。同时,对企业内部生产状况和销售情况形成财务数据,来协助采购部门作出正确判断和决策。
会计分析参与生产管理。在企业经营过程中,生产处于核心地位,会计分析在生产品种、数量和生产组织方面对生产管理作出正确的经营决策有着重要的意义。生产品种和数量分析主要是依据会计分析人员提供的财务数据和市场分析判断生产何种产品,亏损产品停产,零部件自产还是外购,半成品是否可以进行深加工等。生产组织分析需要会计分析人员协助对生产工艺和生产技术进行评估,以达到批量生产利益最大化。
会计分析参与市场销售管理。销售是各个环节,如管理、生产、采购等过程转化为现实成果的重要行为,销售预测分析和定价决策更是决定销售环节的核心内容。会计分析可以根据原有销售数据,按照以往销售情形,结合行业发展趋势和经济导向,对竞争产品的售价和市场占有率进行分析,对产品未来市场占有率进行预测,从而扩大产品市场份额,取得长期发展。定价决策普遍采用成本为基础的成本加成定价法,损益平衡法等,分析销售收入,结合成本利润表在价格上做到弹性定价,实现价格最优点。
会计分析参与企业财务管理。财务管理工作是企业经营管理的核心,实现企业价值最大化就要采用各种会计分析为财务管理提供多方面信息。其中,投资和融资活动是会计分析的主要对象,会计分析可计算生产经营及扩大生产所需要的资金数量,并对定性和定量预测法可以进行资金需求量的预测,逐项预测法可实现对投资额的预测,降低筹资风险,优化资本结构。财务报表分析反映了企业关键因素和风险管理成效,会计处理方式直接影响利润的表现,因此会计分析人员应先界定与关键因素和风险管理相关的会计政策并对其进行评估。财务分析是会计分析的重要组成部分,通过财务分析评价财务状况是实现会计分析的基础和重要内容。
三、会计分析部门成立的保障措施和存在问题
对会计分析体系的理解和会计分析在各个管理层的应用,采用一系列会计技术和方法,系统分析企业的过去和现在经营状况,并预测未来,来帮助企业改善决策。具体应用会计分析时需要做到以下保障:首先管理者要从长远和全面的眼光确定企业的管理目标和战略,以取得长久的经济利益为出发点,明确会计分析对企业发展的重要性;各部门管理人员共同探讨适合本单位的会计分析体系组织架构和发展目标,确定系统性会计分析方法;加强企业内部学习,通过各种手段,如培训、宣讲等方式让每位员工和管理层直接了解到会计分析,并为会计分析工作提供帮助和辅助作用;通过各部门意见总结和实现会计分析部门后的工作情况,共同探讨对会计分析方法和体系进行补充和完善。
企业成立会计分析部门还需要注意以下问题:1. 会计分析是一个综合性学科,需要会计分析人员熟练掌握会计专业知识和熟悉会计政策,同时要了解市场发展规律和经济动态,考验从业人员的综合能力和对会计数据的判断取舍,所以对会计分析人员的选拔和培训尤为重要。2. 综合考虑企业内部发展水平和动向,结合市场行情,以企业长远发展为目标做出分析和提供信息,不要急功近利,贪图眼前短期利益。3. 完善分析方法,如对非货币计量因素的考虑,非货币计量因素是近些年的流行趋势,对经济环境的发展有着重要影响,所以会计分析方法不是固定的,可以不断根据市场发展和企业管理做出创新。4.完善会计分析信息系统,构建专门的会计分析网络平台,利用网络信息技术使会计分析更加准确,数据来源和分析更加灵敏。
会计分析是有长远发展目标的企业在管理中不可缺少的环节,会计分析可有效提高和改善管理水平,为决策者提供支持依据,在经济环境发生重大变化的今天有着更加广阔的发展前景。
参考文献:
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(作者单位:赤峰添柱建筑工程有限公司)
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