基层档案管理员做好财务档案管理方式探讨
来源:用户上传
作者:马娜
摘 要：财务档案是基层单位内部会计财务的历史数据的记录，能够反映单位的各项经济业务情况，具有不可替代的审查、监督作用。 基于行政事业单位机构改革，基层档案管理员需做好财务档案管理工作，进行改革创新，确保档案管理规范化，以满足社会变革的需求。
关键词：基层;档案管理员;财务档案管理
中图分类号：F23 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.36.056
1 财务档案管理的内容及作用
档案管理工作需要收集、整理与储存大量的数据信息，工作内容较为繁杂，对基层档案管理员提出更高的要求。基层档案管理员做好财务档案管理工作，需切实深刻地了解财务档案管理的内容及作用。财务档案管理工作具有较为复杂、繁琐的内容，主要包括：（1）会计财务总结报告。（2）资金流动凭证。（3）详细的会计账目，如资金流向等。（4）单位的存款对账、档案清单以及保管项目。（5）档案数据的存档备份。（6）会计财务记录数据材料等。
财务档案管理具有重要的作用，第一，了解基层单位内部经济情况。第二，避免与其他单位业务往来发生纠纷，强化财务档案管理工作，在与其他单位业务往来中，收集、整理与保存报表与数据，避免资料不完善造成纠纷。第三，确保报表账目具有准确性，保证年末决算时能够做到账表一致。第四，财务档案能够直接反映单位的财务情况与发展历程及趋势，便于政府了解以制定相应的政策推进单位进一步发展。第五，财务档案管理记录了单位历史经济业务往来，基于事业单位改革之际，能够提供一定的经验指导。
2 基层档案管理员强化财务档案管理工作的策略
2.1 转变管理理念
财务档案管理对于单位发展具有重要作用，基层档案管理员需深刻认识到财务档案管理的重要性，在实际工作中强化财务档案管理。首先，基层档案管理员需要转变管理理念，在思想上給予一定的重视，思想是行动的先导，重视财务档案管理工作，作用到实践中具有重要意义。另外，以往基层档案管理员进行财务档案管理，通常是保管重档案、利用轻档案，这一管理理念难以适应当前工作需求，需进行转变。财务档案管理工作的重要环节是将档案利用到实际工作中，这样才能发挥档案的价值与作用，因此需要转变理念，明确档案的利用价值与方向，并且学习与借鉴成功先进的财务档案管理方法，结合单位发展情况来推进财务档案管理改进创新，为基层单位转型升级提供有力的支撑。
2.2 完善管理机制
当前，基层单位财务档案管理存在制度不够完善的问题，不以规矩，不能成方圆，缺乏制度的保障一定程度影响到基层档案管理员进行财务档案管理，因此档案管理员需要结合单位实际情况与自身管理经验，来对财务档案管理制度进行完善。具体而言，以《会计法》《档案法》或《会计档案管理办法》等法律法规为依据，并结合单位实际情况，来建立与完善科学合理且具有可操性的档案管理制度。值得注意的是，财务档案管理制度需要涵盖具体工作的各个环节，比如财务档案整理标准、归档时间与范围、查阅与保管期限等。另外，还需要明确自身的工作职责与范围，以此来规范管理工作，通过将其纳入绩效考核中能够提高管理的积极性，在财务档案管理工作中认真落实每一项职责。最后，互联网的普及，推进社会发生翻天覆地的变化，互联网被广泛应用到各行各业中，电子财务档案的占比重逐渐增多，针对电子档案管理，缺乏相关的管理制度，《会计档案管理办法》对财务档案信息化提出更高的要求，可以此为依据来对电子财务档案管理制度进行完善与修订，以建立系统、完善且具有可执行性的管理制度，包括电子财务档案的收集、整理、移交与归档等，通过完善管理机制，让实际财务档案管理工作能够有章可循、有法可依，确保基层档案管理员做好财务档案管理工作。
2.3 数字化管理
大数据时代下，基层单位财务档案主要包括纸质档案与电子档案，电子财务档案主要是以数字化形式来对数据信息进行记录、传输、存储与利用，相比于纸质档案，电子档案具有显著优势，如长时间存储、传输快捷以及搜集方便等，已然成为档案管理重要手段。然而，与此同时，电子财务档案也存在一定的弊端，如存在安全风险，易被入侵盗取数据，或者数据信息易损坏等。基层档案管理员需提升信息化技术水平，并且单位还需强化财务档案数字化管理所需的软、硬件设施，从而做好电子财务档案管理工作。
2.4 提升管理能力
基层档案管理员做好财务档案管理工作，还需提升自身档案管理能力，应积极学习与财务档案管理相关的知识与技能，同时参与单位组织的培训工作，掌握更多的管理技能。譬如，针对财务档案信息化管理的趋势，单位定期或不定期组织培训以提升档案管理人员的技术水平，基层档案管理员需积极参与业务培训，不断提升自身的专业知识、管理水平与信息化技术手段等，通过提升管理能力以便更好地管理财务档案。
3 结语
综上所述，基层档案管理员做好财务档案管理工作，首先需要转变管理理念，突破以往财务档案管理的传统思维与流程，对档案管理方式进行改进与创新。其次应该以相关法律法规为依据并结合单位的实际情况，来完善财务档案管理制度，最后需紧随时代发展步伐，提升管理能力、掌握信息化技术手段来进行数字化管理。
参考文献
[1]潘晓红.关于做好财务档案管理的若干思考[J].办公室业务，2018，（12）：113.
[2]刘静.试析关于财务档案管理工作的几点建议[J].才智，2016，（21）：248.
[3]李旭.财务档案管理中存在的问题和对策探究[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2015：1.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15066415.htm
