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信息化背景下事业单位政工管理系统探究

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  【摘要】近年来,随着我国信息化技术的不断发展,扩大了信息化技术的应用范围,使其在各领域的发展中,都能充分发挥出自身的重要作用与价值。尤其是在事业单位政工管理部门中,事业单位对信息化技术的高度重视与合理应用,结合具体的工作内容,建立完善监管制度与体系,全面落实到事业单位政工管理工作中,利用信息化技术,促进政工管理工作透明化、信息化发展,促进现代化事业单位的稳定发展。
  【关键词】信息化,事业单位,政工管理系统
  在现代化事业单位的发展中,都会合理应用信息化技术,结合事业单位自身的发展需求,不断完善政工管理系统,使各项工作都在系统内完成,利用信息化技术,促进事业单位的智能化展,提升整体的工作效率与质量。信息化技术使单位政工管理工作透明化,降低工作人员的管理压力,节省大量人力、物力、财力,促进政工管理工作的改革,满足事业单位发展需求,突出自身的重要作用。
  一、信息化背景下事业单位政工管理系统运行问题
  (一)工作人员思想落后
  基于信息化背景下,事业单位政工管理系统所存在的问题,主要的影响因素就是相关工作人员的思想比较落后,单纯地认为政工工作就是管理,依然采用传统标准方法实施管理,不具备创新意识与能力。并且,事业单位的发展,过于重视眼前的发展,所制定的工作方案与实施制度,也只是短期的目标,没有从事业单位长远角度详细分析,对事业单位政工管理系统的管理造成阻碍,管理流程不完善,从而造成信息监管工作不到位。
  (二)忽视信息化技术的应用
  目前,大多数的事业单位政工管理工作开展,忽视对信息化技术的应用,相关工作人员的专业水平不足,无法对信息化技术全面地实施与应用,尤其是对信息化建设项目功能的了解,使管理工序出现失衡情况,影响整体的工作效率。与此同时,事业单位管理人员对信息化技术的忽视,使其应用的不到位,信息系统的运维不明确,只是对其进行形式化、简单化的宣传,却没有真正地考虑到事业单位政工管理工作的需求,无法完善的管理制度,影响事业单位政工管理工作的规范性。
  (三)信息化平台维护不到位
  信息化平台维护不到位,虽然有部分事业单位建设了信息化平台,却是却对其的应用不合理,无法发挥出信息化技术的自身作用,信息平臺的落实不到位,管理体系的建立也是表面化。虽然引进了信息化技术,但是单位网络建设还是以传统化的网络为基础,与现代化信息技术的应用存在着差异性,使其在实施的过程中出现了滞后性,未对政工管理系统的稳定运行营造良好环境,不可避免的灰发生信息传递卡机、信息丢失等情况,最终降低信息化平台应用率效率。
  二、信息化背景下事业单位政工管理系统优化措施
  (一)加大人员培训力度,提升工作人员认知水平
  加大人员培训力度,首先,需要事业单位的管理人员提高重视度,发挥自身的作用与职责,对政工人员观念的正确引导,把完善的管理制度全面实施,使事业单位政工人员对相关制度全面掌握。其次,在人员招聘环节就提出明确的要求,只有符合招聘要求的人员,才会参与到岗前培训工作中,培训的内容是以事业单位政工工作内容为主,使人员对事业单位政工工作有一定的了解。最后,是根据工作人员自身的专业水平与综合科能力,合理划分工作内容与工作纸职责,通过对工作人员制作与内容的明确,使各工作人员在自身的岗位工作中,本着恪尽职守、认真负责的工作态度,正确应用信息化技术,提升工作人员认知水平的同时,提升整体的工作效率。
  (二)利用信息化技术,创建智能化管理平台
  为促进事业单位的稳定发展,对信息化技术的应用,创建智能化管理平台,首先,需要主观意识上对信息化体系的重新认识,以事业单位长远发展为目标,对政工人员提出更高要求,增强事业单位管理系统建设力度,还增强工作人员的自信心,帮助工作人员对信息化体系更了解,为智能化管理平台的建设奠定良好基础。其次,需要从客观意义上分析,提升管理系统的建设速度与效率,扩大信息系统的容量,创建出多样化化的使用功能,加强对其的日常维护,从而确保政工管理系统的稳定性。最后,是从提高事业单位政工管理水平的角度分析,需要具备专业工作人员,通过专业人员对信息化技术的应用,正确操作系统技能,促进事业单位的可持续发展。
  (三)加大信息化技术的实施力度,提升整体工作效率
  加大信息化技术的实施力度,结合事业单位的发展情况与应用需求,选择信息化技术,确保相关文件的合理性,完善信息化监督体系。并且,建立高效监管机制,落实管理数据,减少时间与成本,通过对管理系统的维护,提升系统的综合水。只有把政工管理系统的监管工作落实到位,才能确保整体的工作效率与质量。与此同时,还需要监管机制的透明化,确保各项信息数据的准确性,能够对其的合理应用,为事业单位重要决策的制定提供重要依据。
  三、结语
  综上所述,给予信息化背景,为促进事业单位的稳定发展,需要事业单位对政工管理系统提高重视度,建立完善的监管监督体系,完善系统功能,加强维护与管理,加大人员培训力度,提升工作人员认知水平,利用信息化技术,创建智能化管理平台,加大信息化技术的实施力度,提升整体工作效率,为事业单位管理工作效率的提升起到促进作用。
  参考文献:
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  [2]唐伟.关于事业单位政工信息化建设的研究[J].智能城市,2017,3(12):75-77.
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