“互联网+”时代事业单位的档案管理创新论述

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】随着“互联网+”时代的来临，各行各业因为互联网的出现迎来了新的机遇和挑战。档案管理工作也是如此，传统的档案管理工作模式已经无法满足现代社会对于信息的需求，档案管理工作必须朝着复合型档案管理方式过渡，逐渐完成工作的升级和转型，进而提高事业单位整体的信息化水平，更好的实现公共服务职能。
　　【关键词】互联网+;事业单位;档案管理;创新
　　互联网背景下的档案管理信息化工作主要利用信息技术来进行归纳、分析、整理、总结。尤其是在资源共享的背景下，档案的利用效率会大大提升，也就避免了大量的重复劳动。但是，档案管理在互联网模式下往往会存在一些技术瓶颈，因此，在“互联网+”环境下事业单位档案管理工作要积极展开实践创新工作，结合现代档案管理工作内容特点和需求，有针对性的改善档案管理技术和设备。
　　1 “互联网+档案”的科学内涵
　　作为当今国家的重大战略之一，“互联网+”已经成为助推各行各业迅速发展的强大力量。因此，为充分运用信息时代的创新成果，尽最大限度提升档案管理与服务的水平，就应当将“互联网+”与档案管理的实际工作相结合，以充分利用相关资源。与此同时，将“互联网+”与在此基础上发展并方兴未艾的“物联网”相结合，将其应用于档案管理工作，能够对传统产业的转型升级起到强大的助推作用。此外，由于“互联网+”本身具有数字化、便捷性等优势，因此若能够依托现代信息技术促进档案服务平台的迅速完善，将互联网思维尽快渗透于档案收集、管理和利用之中，就能够创新传统单一的事业单位档案管理模式，从而使其紧跟时代步伐，尽快实现创新化、现代化。
　　2 “互联网+”时代事业单位档案管理的创新策略
　　2.1加强事业单位档案管理数字化进程
　　事业单位对于传统档案的管理，主要是通过设立专门的档案室，将纸质档案分类保存。在传统档案的收集、归纳、整理、保存、检索等过程，都是通过档案管理员人工操作完成，影响了档案管理的效率。在“互联网+”时代，充分运用信息化的技术手段，创新事业单位的档案管理模式，从而使信息化档案管理系统能够真正发挥其作用。事业单位可以与专业化的信息技术企业建立合作关系，通过专业化的电子信息服务，增进档案管理的数字化进程。利用专业的技术服务和数据支持，完善自身的信息化档案管理平台建设，通过购买专业的扫描软件和设备，进行传统档案的批量扫描，高效地将纸质数据转化为电子数据。在档案管理中，设置合理的记录方式，将电子数据形成的每一个环节进行记录，并将纸质档案与电子档案相关联，实现信息化档案的线上和线下同步管理。
　　2.2構建档案信息资源体系，推进信息共享
　　在互联网时代，为了提升档案信息资源的开发和利用效率，保证单位系统之间档案信息资源的互通、互联和共享，应该建立一个完善的档案信息资源体系，推动事业单位档案信息资源的可持续发展。首先，将档案的信息资源进行科学的分类和整理，不断完善事业单位档案信息资源库，更好地为本单位而服务。其次，在互联网时代，信息资源的采集和管理可通过无纸化操作完成，运用各种现代化工具对信息进行处理，事业单位可以将自己的档案信息数据库与相关单位进行相连，推动档案信息的资源共享，这样不仅可以减少档案管理人员的工作负担，还能够减少档案管理工作的运行费用，提高档案管理工作的实效性。
　　2.3利用大数据深度挖掘档案资源
　　云技术、物联网是基于“互联网+”的时代背景，以短时间内挖掘、处置、并整理海量资料为主要模式的迅速发展壮大的大数据技术。由于大数据处理本身具有数据规模大、数据种类多等特点，因此能否充分利用大数据带来的优势，是传统行业能否在日益激烈的事业单位竞争中取胜的关键环节。这就要求相关部门建立采集、处理与分析大数据的技术架构与技术过程。不难判断，明确档案管理的需求和模型是首要步骤，而筛选符合用户需求的数据类型，使信息资源能够为事业单位服务则紧随其后。最后，为使档案在公共体系建设中更好地发挥其基础作用与服务价值，还应当依据优化后的模型，分析相关数据、预测未来趋势。
　　2.4打造数据中心，加强动态监控
　　“互联网+档案管理”建设的重点之一就是怎样将凌乱的数据快速整合，使各大高校进行资源共享和整体综合利用。想要有效的解决掉传统的档案存储和资源共享问题的重要路径就是打造数据中心，同时也是档案管理信息化建设的重要内容，这就需要在管理档案岗位上的相关人员具有敏锐的观察力，适时抓住机遇，积极参加到数据中心的打造实践中去，和相关技术部门一起开展顶层设计，审视和总结当前档案管理信息化的方案，对所有的数据特点和相关经验进行整理，还要结合身边的实际情况，来确定该中心模块布局和内在逻辑，制作相关的保障措施体系，来保证数据中心可以全方位的覆盖所有的单位结构，提高工作运行效率，减少收集档案信息的成本，从而为实现档案信息的服务提供优质坚实的保障。
　　2.5引进高素质人才，增强档案管理的科技内涵
　　组织发展离不开人才，特别是在“互联网+”时代，档案管理工作更是需要积极引进高素质的人才，为本行业提供新鲜的血液。另一方面，事业单位还要积极组织相关培训活动，组织本单位的工作者参加，不仅提升他们的专业技能，还要向他们传输相关的计算机知识、新媒体运营、安全等方面的知识，鼓励他们在平凡的档案管理岗位上做出不平凡的业绩。
　　3 结语
　　总之，目前我国事业单位的档案管理工作发展比较缓慢，作为相关工作人员必须及时转变思想理念，树立互联网思维，强化“互联网+”战略意识，从技术、运行机制、管理模式等各个方面进行创新建设，提升档案管理工作的效率。只有如此，才能实现“互联网+”与档案管理的深度整合，才能进一步释放档案管理的正面效能，最终拓展其生存与发展空间。
　　参考文献：
　　[1]王晓丽.“互联网+”时代事业单位档案管理创新研究[J].黑龙江科学，2019，10（7）：146-147
　　[2]迟永生.“互联网+”时代档案管理特征及创新策略[J].牡丹江教育学院学报，2019（4）：79-80.
　　[3]吕明.“互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究[J].管理观察，2019（3）：88-89.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15204178.htm