浅析总承包施工企业财务管理
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【摘要】工程总承包通常又被叫做EPC总承包,主要是通过将项目工程的一部分或全部交由承包公司开展业务,然后将最终的成品交于用户的形式。但是由于其承包关系发生了一定的变化,同时对于合同管理也提出了更多的要求与标准,因此在具体实施过程中往往存在多种问题,更加严重的还会使得企业的财务管理发生失控,所以必须对其引起重视。本文简单介绍了工程总承包财务管理中常见的问题,并结合发展状况提出相关措施手段,希望能对工程总承包工作的开展有所帮助。
【关键词】总承包 财务管理 问题及措施
一、前言
随着近几年来我国建筑行业的不断发展,也逐渐出现了总承包施工的工业模式,由于其整体投资规模大、利润高,且相对来说更加复杂,所以业主对于其工程质量也提出了更高的要求与标准。项目工程的有效开展在一定程度上也体现为其财务管理水平的高低,直接影响企业的财务经济效益,所以值得深入研究与分析。
二、工程总承包财务管理的常见问题
(一)总部切点过高,分部周转困难
总部在对工程进行分包时切点过高,缺乏对各部实际情况的充分考虑,盲目进行单价的统一制定,这也就造成各个分部之间的资金周转过于困难。因为不同机构部门之间存在一定的利益关系,所以不同级别的子公司之间资金支持相对较少,而总部又不会对其进行相关的临时资金支持,进而直接影响到工程的进度与施工质量,甚至有些子机构在工程开展过程中进行大量借款,竣工验收结束之后无法进行有效收回,进而使得公司在财务管理工作方面进退两难。同时由于资金周转困难,且统一定价较低,使得很多施工单位出现偷工减料的现象,这在一定程度上也抑制了企业的良性发展,甚至会产生财务管理风险。
(二)建造合同核算中存在的问题
由于业主对增量变更、索赔审批时间滞后,在没有得到业主批复之前不能计量,也不能调整预计总收入,尤其是在施工后期,会出现实际发生成本大于预计总成本或者预计总收入的现象,甚至在实际盈利的情况下发生预计总成本会超过预计总收入的现象,如果按照建造合同准则计提减值损失,则会造成当期虚亏的假象。
预计总成本编制过程过于随意使得整体合同核算成本不合理,盲目追求经济效益,而忽略了对其核算调整,最终导致很多企业会使用调剂预计总成本的方法来调节完工百分比,进而达到调节当期收入和利润的目的。
(三)成本管理体系不健全
没有明确管理层、各部门、各岗位的成本管理权限,没有体现全员参与成本管理的管理思路。各部门之间缺少沟通,成本对象的计划、管理与成本核算对象不统一,导致成本分析成本考核结果与实际情况脱节,缺乏可比性。成本核算基础资料不健全,成本分析时影响成本变动的具体因素得不到合理的判断。在成本管理上存在着忽视事前和事中控制,重视事后分析和评价,在成本控制上主要依赖财务部事后提出的成本分析报告,而该报告因提出的时效性滞后,发现问题时成本失控现象已成为事实缺乏可操作性的成本控制依据,有些项目中标后没有做标后预算,也没有设立目标成本,有的项目即使是设立了目标成本,但是制定的不切合实际,没有考虑工程的现场施工条件和当地各种生产要素的市场价格,而是靠经验估算了一个目标成本,操作性比较差,根本起不到控制成本的作用。
三、总承包施工企业财务管理措施
(一)加强施工项目成本控制
项目工程成本费用的支出与控制将会直接影响着企业的财务管理状况,所以必须加大对于材料的有效物资管理,提高对资源的利用率,减少不必要成本的支出。首先要加强对采购环节的控制,优先考虑各种优质的供货商,加大对于采购材料的质量审查,在保证材料质量的前提下,尽可能减少成本支出。另外则要建立科学合理的收、发、领、退及清查盘点制度,确保材料的定额使用以及材料节约奖励制度,杜绝各种浪费现象以减少材料成本支出。最后还要加大对于施工现场材料的有效管理,定期对其开展施工现场材料的盘点,由相关负责人对施工材料的领发进行签字控制,同时还要确保退料等手续的合理登记,进而实现对于现场材料的最大化利用,实现对整体施工项目成本的控制。
(二)完善工程总承包财务管理相关制度
项目工程开展的过程中一定要有一套科学合理的执行标准与管理体系,具体细化不同施工操作环节的细则,保证管理人员和一线作业人员能够严格按照相关规范制度执行操作。首先要确保公司内部各项制度的规范化以及科学化,在具体工程开展过程中能够有效进行实施,同时还要确保第三方监理单位的参与。另外还要加大对于各种制度性文件的学习以及深入应用,进而使其能够有效掌握有关财务管理方面的工作,同时还要加大提升项目工程的策划、合同监管、资金流通、项目投产估算、工程项目决算等一系列相关工作,从而实现多元化的人才管理以及制度贯彻,提升财务管理的效率和质量,确保企业经济效益的最大化。
(三)深入推进全面预算管理
加强企业内部的预算管理工作已经成为当代企业开展财务管理工作的重要手段,对于提升财务管理水平意义重大。施工企业财务预算管理工作的开展要求各部门之间的协调配合,通过开展专题、专项分析,强化施工企业各级财务机构对费用支出、资本支出、项目成本的控制,另外还要求不同部门之间加强对财务指标的月度执行分析,进而有效为财务管理者提供相关决策依据支持。同時还要加大对于日常财务流动状态的有效监管,根据其运行规律以及市场发展状况进行财务的合理预算。最后还要通过资金的计划使用书进行资金优化配置,确保任何时候的资金可支配总额不会发生明显的变化,将其合理的应用到不同需求结构配置方面,进而提升企业内部资金的利用率,灵活安排不同资金的使用时间以及使用规模。
四、结语
综上所述,工程总承包的管理模式对于我国整体建筑行业的发展十分关键,而加强其财务管理工作具有重要意义和价值。一般来说其主要包含降低财务成本的支出,完善相关财务管理体系,深入推进开展全面预算管理工作等等,实现对施工企业的财务管理,提高财务资源的利用率,优化其资源配置,进而不断推进工程总承包施工企业的发展。
参考文献:
[1]陈岩,戴芳.浅析公路施工企业总承包项目财务管理面临的主要问题及对策[J].交通财会,2012,(10):36-39.
[2]张磊.浅析实施EPC工程总承包财务管理[J].经济视野,2014,(17):197-198.
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