“智慧校园”建设与高职院校现代化发展研究
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作者:方方
摘 要:当前信息化网络化社会大环境下,“智慧校园”建设的重要性对高职院校来说日益凸显,已成为了高职院校未来高质量、可持续发展的重要核心竞争力之一。
根据“智慧校园”建设目标,结合现有系统运行模块基础上,重点建设教师管理、学生管理、教学管理、协同OA模块、远程教育模块等,构建高职院校“智慧校园”整体建设和发展方案。提出了对某高职院校“智慧校园”建设的总体规划和具体的建设内容,并从资源开发、建设意义、建设原则、总体规划、实施方案、提升教职员工和学生信息化素养等方面进行分析阐述,对构建高质量的现代化高职院校教育信息环境建设提出了有益的建议。
关键词:智慧校园;高职院校;现代化发展;建设
中图分类号:F27 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.08.024
0 引言
2016年6月,国家教育部在《教育信息化“十三”规划》中提出明确要求, “十三五”期间,教育信息化工作融入教育改革发展的核心领域,要解决教改工作中的难题。“智慧校园”建设,则是解决该难题的一个很好的抓手。
“智慧校园”是在高职院校校园网络的基础上,运用当前先进的5G通讯网络、互联网络、高职院校教育网以及物联网、大数据、云计算、雾计算等新技术的信息化工具,打造一个“智能化”的学习环境,以实现高职院校学习、生活、教学、科研、日常管理等利用数字化、信息化的充分融合,实现“无纸化”办公、“一卡通”服务等,充分发挥和利用校园网络全覆盖优势,完善校园门户网站功能,优化行政工作管理流程,提升教学效果,实现“智慧教育”。通过建设数字化校园环境,使学生从被动学习解脱出来,从而培养学生学习主动权和思考创新能力等。
通过“智慧校园”的建设工作,开创一条新的高职院校管理、办学和教育模式。在培养学生创新思想、创造思维、创业能力、实现学生个性化学习环境打造以及开发远程教育体系上下功夫,最终实现高职院校真正的“智慧校园”,为推动现代化教育事业、培养新时代社会主义合格的劳动者打造高质量的教育教学平台。
1 高职院校“智慧校园”建设的总体规划
1.1 统一标准,统一规划,自顶向下,稳步推进,最终实现智慧化
首先,需要成立专门负责“智慧校园”建设的机构,成立“智慧校园”建设领导小组,下设多个工作小组并信息化组织队伍,对智慧校园工作全面负责组织实施,构成信息化建设工程的坚强组织保障。
其次,需要全力打造内容丰富、可拓展性强、便捷高效、安全可靠的“智慧化”校园。力促“教”“學”“管”三方融合联动发展,以促进高职院校教育教学质量的有效提升。
第三,“智慧校园”建设是一个复杂的系统工程,需要不断的进行研究与资金投入,高职院校要结合学校的实际情况编制建设标准,做好长远规划,设计出阶段性发展进度,逐步实现“智慧校园”项目的建设。
1.2 高职院校“智慧校园”建设目标
高职院校“智慧校园”建设必须要在已有软硬件系统环境基础上,通过使用新技术,升级新设备,开发新系统,实时更新最新数据内容,优化重构工作管理流程,提高建设项目的“亲和力”,在校园内部真正实现“教”“学”“研”“用”“管”五位一体,真正实现“一卡通”“无纸化”协同办公,全面推进高质量的现代化高职院校建设与发展。
为了实现“智慧校园”建设,必须要加强相关专业人员的队伍建设,优化硬件资源、基础网络环境,加大学校师生的信息化、数字化应用能力培养力度,加大图书馆软、硬件升级改造和资金投入,优化校园网站,建设高职院校APP 学习平台,开发构建移动学习资源,微信公众号平台等。
在高职院校“智慧校园”的总体设计架构上,我们将其划分了三个大的模块,分别是:智慧教学平台、智慧管理平台、智慧应用服务平台。通过构建一个能够全方位联通、全时段覆盖、全域安全可靠的综合管理系统,形成一个能够即时发布信息,能够实时进行教育教学管理,能够高效合理实现行政服务管理,能够方便快捷服务全校师生员工生活,能够保障信息数据安全有效,能够提供实时数据分析决策的综合网络信息门户平台。
1.3 高职院校“智慧校园”构建原则
首先,要统一制定数据标准。在统一标准下,可以进一步考虑系统的兼容性、安全性、扩展性等,充分保证数字化校园综合平台的稳定性,可靠性。数字化校园建设一定要结合高职院校自身中现有的资源,在“互联网+”环境下实现以学生为本的“协作、互动、开放、共享”的学习环境,在进行对软硬件升级改造,避免浪费、重复建设。
其次,在建设高职院校智慧校园的平台系统中,可以通过先进的网络技术、通信技术、物联网等促进和实现优质软硬件资源的开放和共享,进一步扩展建设新应用平台系统。将现有的工资MIS系统、教室分配MIS系统、考勤MIS系统、教学MIS系统、学籍MIS系统、图书馆MIS系统、教务MIS系统、人事档案MIS系统、学分MIS系统等独立运行的管理信息系统通过优化升级、拓展兼容,使其逐步统一融入新的信息化统一服务管理平台系统中。
再次,要实现单点登录功能,提高系统界面友好性,使学校内部各个部门间真实现信息的“平滑过渡”。最大限度提升广大教职员工和学生对教育信息化系统的使用效率,加快促进优质教育资源共享。
另外,完善信息标准体系,制定数据标准和规范,构建公共数据库集群,统一身份认证数据,整合校园各部门的网站和综合门户网站,对教育教学相关数字资源统一归整,保证信息的完整性、规划性、统一性和数据兼容性。
2 高职院校“智慧校园”建设实施方案
根据“智慧校园”建设发展目标,结合“智慧校园”建设现状,进一步规划设计总体建设方案。在已有的系统模块基础上,进行融合,重点建设教学管理、协同OA模块、教师管理、学生管理等,完善数字化校园环境,形成高等学校“智慧校园”整体建设和发展方案。 2.1 “智慧校园”系统的总体架构
“智慧校园”建设的总体架构一般可以分为三层:首先是硬件基础设施层;其次是中间数据处理层;最后是顶层综合应用服务层。
硬件基础设施层:该层处于“智慧校园”系统的最底层,是“智慧校园”系统的实际物理骨架。该层通过采用RFID无线射频识别技术、光敏传感器、压力传感器、指纹采集器、图像采集器、二维码识别、条形码识别等多种技术手段,对各种类型的数据进行采集、识别、存储、传输。提供最基础的物理链路层级别的数据通信功能。主要包括各型数据服务器、网络综合布线、信息采集设备、视频监控设备等。
中间数据处理层:该层是“智慧校园”系统的中间层,主要用于实现数据存储、优化、传输、接口功能。该层控制数据信号的获取、数据的安全传输、数据的初次优化、数据结构规划等功能;它包括如:动态数据存储设备、静态数据存储设备、各种类型应用服务器、数据库系统软件、各型中间件服务器、各类网络数据库服务器和大容量并行实时数据存储设备等。
综合应用服务层:该层处于“智慧校园”系统的最顶层,主要面向客户端。这一层主要用于控制对数据信息的输入、输出终端,在APP、微信小程序、门户网站等应用软件的支持下,可通过智能手机、PDA、iPAD等移动终端进行数据的快捷、准确采集与精准友好、输出,可以更柔性化地进行信息处理和人机界面交互。该层在多个不同场景的应用系统配合单点身份认证系统和校园一卡通支撑平台,构建了一个软硬件密切融合的“智慧校园”综合服务管理平台系统。
2.2 “智慧校园”系统模块设计
“智慧校园”系统可以设计为如下几个顶层模块:基础信息模块、智慧教学模块、智慧行政模块、智慧生活模块等。在每个模块中再分为不同的子系统。如图1所示,在基础信息模块中包含:基础权限管理子系统(系部管理、权限管理)、基础数据管理子系统(教师信息管理、行政信息管理、学生信息管理);在智慧教学模块中包含:教务管理子系统、在线考试子系统、图书管理系统、教室管理子系统;在智慧行政模块包含:协同OA子系统、党务工作子系统、人事管理子系统、财务管理子系统、纪检监察子系统。在智慧生活模块中包含:校园一卡通子系统、安保子系统、车辆管理子系统、仓库管理子系统等。
校园一卡通子系统:该系统可以实现在高职院校校园内部进行统一身份识别、现金业务、生活消费等相关业务活动的一个综合系统。作为校园一卡通,其最大的优势就是师生员工统一身份识别功能,这就相当于广大师生员工在校园内部的“身份证”。使用校园一卡通子系统不仅可以实现图书馆借书证、饭卡充值、刷卡就餐等基本功能,还能实现会议签到、门禁考勤、电费管理、上网管理、洗衣洗澡消费等功能。实现了校园内以卡代币的商务消费功能,如果还能够与校内的银行网点以及指定商户圈联网,实现储存、取现、消费等功能,就能真正做到一卡通用,畅行校内,生活无忧。校园一卡通子系统部分功能如图2所示。学校管理部门也可以使用该系统对校内师生的学习、工作和生活等數据进行大数据分析,帮助学校领导进行辅助决策。
基础权限管理系统:包括学校部门设置和管理权限设置功能,其中部门设置功能通过系统管理员对学校管理部门层级的设置,可以使系统能够生成随需而变的内部逻辑架构,更灵活的适应现实工作的动态需求。管理权限设置功能可以根据角色进行权限管理,增删管理人员,设置拥有不同权限的管理角色群,并将校董、院系主任、教学秘书、年级段长、教师、学生等现实中的不同层级职务赋予拥有不同权限的角色。既可以通过角色的权限设置进行批量权限控制,也可以针对单个的用户进行独立权限设置。很好的适应了现实生活中的多种使用环境,也为用户实现单点登录、一卡漫游打下了坚实的基础。
基础数据管理系统:该模块包括教师信息管理、行政信息管理、学生信息管理等功能。其中教师信息管理主要实现对全体专、兼职教师的姓名、性别、年龄、专业、学历、职称、职务、所在院系、身份证号等基础数据进行采集、分类、修改、查询、删除、授权操作。行政信息管理主要实现对学校所有的行政职工、正式工人、临时工等员工的信息进行采集、分类、修改、查询、删除、授权等操作。学生信息管理主要实现对全体学生的学号、姓名、性别、出生年月、民族、家庭住址、毕业学校、所学专业、班级等基础数据进行采集、分类、修改、查询、删除、授权操作。这些数据将分别为人事管理子系统、教务管理子系统、校园一卡通子系统、财务管理子系统等多个系统平台提供重要的信息数据支撑。
教务管理子系统:该模块主要包括一切和教育教学相关的信息操作功能。实现学生选课、自动排教学课表、课表查询、课表打印、教师调课、考试成绩录入、双向评教等多种功能。
协同OA子系统:该模块主要实现整个校园内的日常办公流程自动化功能,包括在线签到、每日工作提醒、在线车辆申请、在线请假审批、在线文件审阅批复、在线文件传输、内部邮件服务、内部文件服务、远程打印等功能,为日常办公提供各种便利资源,极大的提高了日常办公效率。
3 高职院校智慧校园的保障建设
信息数据安全是信息系统稳定、实用的重要前提。因此,在设计“智慧校园”系统时必须把数据安全、网络安全、信息防护等考虑在内,制定信息安全体系、运维体系的方案等。包括教职员工和学生的不同网络使用权限管理,教室、机房、办公室、宿舍等不同部分的网速带宽管理,内网不同的网段划分、数据隔绝,内网对外网的访问权限设置,DNS服务器和路由表的管理,日常运行日志的管理等设计,以及相关网络使用、数据管理、操作规章制度等的制定和实施、监督、管理、绩效考核办法制定等均要认真规划,认真实施。只有构建了完善的“智慧校园”运营、评估和保障体系,防患于未然,才能更好实现教育现代化,实现高职院校的信息化可持续发展。
参考文献
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