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钟表贸易企业业财融合强化对策探析

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   摘要:随着我国社会主义市场经济的快速发展,钟表贸易企业间的竞争日趋激烈,为了在激烈的市场竞争中获得竞争优势,钟表贸易企业越来越关注精细化管理。业财融合作为重要的企业管理工具,受到各个企业的普遍关注。因此,探讨钟表贸易企业业财融合具有重要的现实意义。文章在分析钟表贸易企业业财融合的重要性基础上,深入探讨了当前钟表贸易企业业财融合存在的问题,并针对性地提出加强钟表贸易企业业财融合的对策措施,以期有效推进钟表贸易企业业财融合,促进钟表贸易企业健康发展。
   关键词:业财融合;钟表贸易企业;财务管理
   一、引言
   财务管理是企业管理中的一个重要组成部分,做好相應的管理工作对于企业实现长期稳健发展,实现价值最大化方面发挥着非常积极的作用。随着市场竞争环境的变化和互联网信息技术的发展,越来越多的新型管理模式以及管理方法也被广泛的应用到实际的企业财务管理过程中,其中就包括业财融合。所谓的业财融合,是将财务管理贯穿于企业的各项业务活动中,通过信息化技术进行管理,将内部相互独立的财务工作和业务活动进行有机融合,从而实现业务部门和财务部门的优势互补。业务融合的重要性主要体现在如下方面。
   (一)提升企业的财务管理水平
   目前,仍有大部分企业的财务人员的工作主要职能停留在核算上,定期为管理层提供报表数据及经营分析,基本属于经营后的结果呈现,在财务没有深度融入业务的情况下,财务管理的工作就很难起到对业务经营有预先的判断,降低了财务管理工作在企业决策过程的关键作用。
   而将业财融合应用到实际的财务管理工作中,财务人员就会对公司的业务经营有更全面的认识,对业务经营的细节有更深的理解,在此基础能提高对经营数据的分析质量,并为管理层提供有建设性的财务建议,从而提升财务管理水平,真正发挥财务管理在企业价值创造的关键作用。
   (二)控制企业经营的风险
   对于企业而言,风险不可能为零,且时刻都存在,只有将风险控制到最低水平,才能保障企业的长期稳健发展。财务部门的重要职能就是对企业的业务经营进行监督防范与风险管控,而业财融合是实现这一职能的重要途径。
   业务融合下的财务管理工作,能在业务经营前为企业提供高质量的预测及判断,在业务经营过程中通过对业务的协同,能及时发现经营中存在的问题或风险,并提出有针对性的防范措施,为企业的稳健运行保驾护航。
   (三)增强企业经营效益
   企业的目标是逐利,是实现价值最大化,这就要求在企业管理的各个环节及活动中要实现资源的最优配置及利用。而在企业的实际运营中,各部门往往会以本部门的利益或绩效考核指标出发,对跨部门的合作会造成较多的障碍,这就需要财务部门发挥在价值管理上的专业优势,通过参与业务和对数据的分析,为管理层提出更加全面的决策依据,以平衡部门与公司的利益关系,协助企业实现价值最大化。
   二、当前钟表贸易企业业财融合存在的问题
   (一)财务人员主动融入业务的积极性不高
   目前仍有部分财务人员的工作意识仍停留在过去的财务核算阶段,如定期出具报表、按固定的分析模版提供数据变化情况等,对于经营分析仍是属于表面层次的解读,因此很难对业务经营提出有建设性的建议,也很难迅速识别业务经营的风险。造成这种局面当中很大的根源就是财务人员对公司的业经营不了解,脱离了业务在从事财务工作。举个行业内普遍存在的例子,由于财务人员对公司的品牌建设战略不了解,对本年度业务部门的营销策略不清楚,就会经常在分析营销费用产生较大的变动时,不能准确找到合理解释,只能简单表面上分析因为某项活动投入加大造成了费用增长,但为什么今年对这项活动投入加大的背后原因并不了解,这种财务分析是属于比较低层次的,不能让管理层真正清楚经营结果变动的原因。所以要想改变这种局面,首先财务人员要转变工作的思想意识,要主动融入业务,了解公司业务经营的各个环节,才能提升财务管理的水平。
   (二)管理制度不够健全
   健全的管理制度可以保障企业实现长期稳健发展,也是企业财务管理实现业财务融合的重要基础。例如缺乏对企业的全面风险管理建立科学完善的制度,包括对风险的识别、风险的归类、风险的动因、风险的影响、风险发生的概率评估,风险管理的承担部门及责任归属等。如果缺乏这些管理制度,会使业务经营的开展带来很多问题,如流程不畅,出现问题发生推诿,责权利不明确等,最后导致企业的经济利益受损,运营效率低下,经营风险加大。由此可见,要想保证财务管理工作的顺利进行,企业内部的管理制度的健全和完善是非常重要的。
   (三)信息系统建设不完善
   企业要求精细管理,那么对数据的质量和及时性的要求就更高,作为承担数据核算及分析的财务部门,就需要有完善的信息化系统作支撑,才能提高数据输出的准确性和及时性。但目前很多企业仍然存在财务核算系统与业务管理系统脱节的情况,最大的问题就是数据不能实现共享。比如应收账款的额度控制,财务人员不能看到最新的要货需求,不知道物流有没有对超过信用额度的客户还在发货;销售人员看不到最新的客户回款情况和即时库存数据,只负责对补货需求向物流下单;物流人员由于看不到该客户的应收账的情况,就不能把控能否发货,发多少货的风险。像这种由于公司内部信息系统不完善,就容易造成的经营效率低下,加大了企业的经营风险。所以信息系统建设是实现业务融合的硬件基础,如果信息系统不完善,业财融合的优势作用得不到充分发挥,从而降低了企业的运营效率。
   (四)缺少专业人才
   影响财务管理水平的因素不仅有企业的管理制度是否健全、信息系统是否完善,还有一个重要的因素就是财务管理人员的专业水平。业财融合的落实,对财务人员的专业要求非常高。在贸易型的企业中,很多时候会认为财务人员的要求较低,因为不涉及生产制造,就是买和卖的经营模式,财务核算比制造型企业简单得多。但随着现代企业管理模式的推进,这种传统的财务核算类人才已不能满足经营管理的需要。因为贸易型的企业要提高运营效益,就会对采购、物流、库存、费用投入与回报、资金流转、公司整体效益评估等方面有更高的要求,这就需要财务复合型人才,不仅要通晓财务核算技能,还要懂得预算、风险管理、税务、供应链、销售营销、人力资源等知识,由于这类专业人才的缺乏,就导致了很多企业在业财融合的效果不明显。    三、加强钟表贸易企业业财融合的对策措施
   (一)提高财务人员融入业务的主动性
   首先,意识上要转变,要深刻认识到现代企业管理中对财务人员的要求,不光要有扎实的理论财务知识,同时也需要综合的财务管理水平,这就需要对公司的业务经营进行深入了解,增加在业务的角度上去看问题,才能更好地为管理层提出管理建议,不断提升财务管理活动的价值创造。其次,行动上要落實,财务人员深入业务的途径很多,比如定期与业务人员进行研讨分析、定期做财务知识培训等,也可以从最基本的本职工作出发,比如在审核经办人员提交的付款、报销等资料时对业务情况进行沟通了解,包括市场销售情况、营销策略变化、采购单价变化原因等,财务人员只有清楚了这些基础的经营细节的变化,才能分析出经营数据变动的真实原因。最后,绩效上要推动,财务部门可以制定相应的绩效考核政策,通过增加外在的激励加快财务人员对业财融合的投入。
   (二)建立健全相关的管理制度
   对于一个企业来说,没有一套比较完善的管理制度,将会使财务管理工作的进行缺乏规范性,甚至会造成混乱,因此对于建立健全管理制度是非常必要的。首先,公司的管理层要重视制度流程的规范性对公司经营的保障作用,健全、完善制度和控制公司经营风险,不只是财务部门的职责,也是公司每一个部门及每一个员工的职责。其次,公司各部门均要定期进行制度或流程的风险评估,最常用的方法就是做内控测试,或者请外部专业的机构来对公司的管理制度进行评估及建议。最后,公司各部门要将制度或流程落地执行,各司其职,各担其责,财务部门作为对公司的整体风险把控的部门,必须要打通财务与业务流程进行融合的各个环节,形成一套促进企业业财融合的制度或流程,保障公司稳健运营。
   (三)完善信息系统建设
   互联网技术及大数据信息的快速发展,为企业的业财融合提供了有效的工具和平台。首先,公司的财务部门应联合IT部门及各业务部门对公司的各管理系统进行研讨,重点对影响数据不能实现共享、流程复杂及不能实现自动化流转等方面进行分析评估;其次,企业需要结合自身实际情况,以搭建业务财务一体化信息体系为目标,利用先进的ERP系统来开展信息化管理工作,将业务管理和财务核算进行多维度的融合,实现数据信息的实时共享,同时利用流程自动化流转的功能,可以剔除没有价值的工作环节,提升公司整体的工作效率,为企业推进业财融合奠定基础。
   (四)提高财务工作人员的专业水平
   显然,财务人员的专业水平会影响财务管理工作的水平,要促进业财融合在企业管理发挥更大的优势,必须要提高财务工作人员的专业水平和综合素质。首先,企业在招聘财务人员时,就要结合公司的实际用人情况,适当提高任职的门槛,任用的人员不仅要具备扎实的财务核算、财务管理、税务等相关领域的知识,同时也要良好的沟通能力和处理问题的能力,才能为实现业财融合奠定基础。其次,公司要完善对现有财务人员的培训机制,结合公司的经营情况,可采取内训和外训的方式,定期对财务人员在企业管理、沟通技巧、品牌营销等管理方面的技能培训,进一步提升综合素质。最后,完善财务管理人员的梯队建设,可采取财务人员轮岗的机制,不仅是在财务部内部岗位的轮换,在合适的情况下也可采取财务人员到业务部门轮岗,加强财务管理人才的综合素质培养,进一步加快业财融合的进程。
   四、结语
   综上所述,业财融合在企业的实际经营过程中并不是一蹴而就的,它需要企业各个部门的配合。本文提出了业务财务合对企业管理的重要性,同时就钟表贸易企业在业财务融合过程中存在的关键问题进行了分析,最后也提出实现业财融合的关键措施。随着市场经济的发展和现代企业管理的要求,业财务融对于财务来说是必然的趋势,财务必须要不断形成以价值导向、价值创造的管理体系,协助企业的稳健经营,以实现企业的长短期经营目标。
   参考文献:
   刘庆.企业财务管理中业财融合存在的问题与对策研究[J].财会研究,2019(25).
   【作者单位:艾米龙时计(深圳)有限公司】
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